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'업무체크리스트'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,259건

  • 현장별 투입내역

     

    1.업종 : 건설업
     

    2.예산 :  10만원~50만원내외
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    현장별투입내역 이사별 현장별 엑셀작업

    (현장이 많아짐에 따라 늘어나는 sheet와  수작업으로 인한 원가누락부분 우려)


     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *현장별 투입내역(이사별  현장별  자동화가능)

    * 원하는때 언제든 이사별 현장별 선택시 엑셀파일 따로 추출가능


    * 회사 다른컴퓨터에서 언제든 꺼내볼수있게 호환가능 

  • 팀별 목표 달성률 자동 계산

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 팀별로 설정된 목표 대비 실적을 수작업으로 정리  

    - 매출, 프로젝트 진행률, 업무 수행 성과 등을 개별적으로 수집 및 계산  

    - 성과 분석을 위한 데이터 수집과 보고서 작성에 많은 시간이 소요됨  

    - 실시간으로 목표 달성률을 확인하기 어려워 신속한 의사결정이 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 팀별 목표와 실적 데이터를 자동으로 연동 및 집계  

    - 목표 대비 실적을 자동으로 계산하여 달성률을 실시간으로 확인  

    - 특정 기간(주간, 월간, 분기별)별 목표 달성률 자동 분석  

    - 목표 대비 성과 차이를 분석하여 부족한 부분 자동 추천  

    - 대시보드 형태로 성과를 시각화하고, 자동 보고서 생성 및 공유

  • 직영점 식당 관리 프로그램 문의

     

    1.업종 : 음식점 (직영으로 운영하는 중식)
     

    2.예산 : 견적 바람
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     5개의 지점을 운영하는 중. 각 지점별로 일일영업일보 작성 후, 매출 / 근무자 / 비용 이렇게 나뉜 자료를 사진으로 찍어 전송. 그 다음에 그 정보를 회사 내 ERP프로그램에 입력하는 방식

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    * 매출, 근무자. 비용 처리 자료들에 대한 간편한 피벗 테이블 형식의 데이터 추출

     

    * 근무자 근무표 작업을 더 간편하게 하는 부분 (지금은 ERP프로그램에 입력하고, 일보와 ERP프로그램을 보며 엑셀에 다시 작업한 후에 한달 근무표를 만드는 형식으로 일을 함)

     

    * 매출 부분을 보면 홀 현금 / 홀 카드 / 배달 현금 / 배달 현금 / 배달 선결제 / 기타 

    이런 식으로 구성되어 있는데, 각각 간편하게 총액 및 데이터를 간편하게 보려고 함(월 결산 등)

  • 부서별 문서 작성 빈도 자동 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계  

    - 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움  

    - 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음  

    - 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계  

    - 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석  

    - 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공  

    - 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용  

  • 안전교육 일정 자동 생성 및 참석자 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 연간 또는 분기별로 수기로 안전교육 일정을 계획하고 개별 부서에 전달

    * 참석자 명단을 교육 당일 수기로 작성하거나 이메일로 취합

    * 교육 미이수자 파악이 늦어 관리가 어렵고, 관련 법규 준수 확인이 지연됨

    * 교육 이력 정리가 누락되거나, 재교육 대상자 선별이 수동으로 진행됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 연간 또는 분기별 교육 일정 자동 생성 및 달력 형태로 관리

    * 부서별 참석 대상자 자동 지정 및 교육 알림 발송

    * 교육 참석 여부 자동 체크 및 미참석자 별도 추적

    * 교육 이력 자동 저장 및 재교육 대상자 자동 분류

    * 교육 참석률, 미이수 현황 등을 리포트 형태로 자동 제공

  • 호텔 수기장부를 엑세파일로 만들고 싶습니다

     

    1.업종 :호텔
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항

    엑셀로 객실 예약하고 자동 계산되는 프로그램을 원합니다.
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 (기존의 방식은 수기로 작성하고 전화예약이 많아서 수기로 작성해 놓았습니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *객실 호수별 금액을 넣고,

    고객님의 성함및 전화번호를 넣고,

     

    날짜 및 1년별 내역을 다 보고 출력할 수 있었으면 합니다.

    호실/금액/카드/금액/카드/특징/전화번호/ 현재는 이렇게 되어 있습니다.

    *
    *

  • 이벤트 신청

     

    1.업종 : 아웃소싱 FM운영 관리
     

    2.예산 : 미책정(견적 접수 후 책정예정)
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    * 각 입주사 전기, 수도, 열 지침 확인 

    * 전기, 수도, 열 고지서 도착 전 인터넷으로 부과 금액 확인

    * 공용부 및 각 입주사별 검침값 입력

    * 부동산 지분 3개 업체로 나눠져 있어 공용부 요금 3개사로 분할 작업

     - 오피스(1층~10층), 오피스텔(11층~20층), B2 지하상가, 이마트 입주   

     - 오피스텔 전기료 및 상가 부과 내역(검침값) 산입 

     - 공용부 전기료 지분별 분할

     - PM사 제출을 위한 회입분 자료 작성

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 각 고지서 비용 입력시 비율별로 전기, 수도, 열 요금 분할
    * 입주사 검침값 입력시 관리비 부과

    * 회입분 자료 자동 정리

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