1.업종 : 위험물보관, 시약, 물류창고
 

2.예산 : 500만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 저희 업무는 제품입고 -> 보관 -> 제품판매입니다. 제품중 위험물로 지정된 품목들이 있는데

기존에 사용중인 그룹웨어에서는 해당 위험물들에 대한 일일 재고현황을 추출해서 볼수가 없고, 해당 국가기관에 입출고내역에 대해 신고를 해야되는데 기존프로그램에서는 불가능하기에 이를 메뉴얼로 담당자가 일일이 취합해서 작성하는 방법으로 진행중입니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
* 현재사용중인 그룹웨어에서 Raw data를 받아서 한 Sheet에 등록하면 이 data를 가공해서 관공서에 제출할 양식(sheet이름 : 입출고내역)으로 변환되었으면 합니다. 정리 기준은 

  제품코드 기준으로 각 제품의 날짜별 입고량 합산(일단위)내역이 정리되어야 함
* 그리고 Cas No. 기준으로 현재제고량이 작성되어 허가량과 비교할 수 있었으면 합니다.
* 샘플파일에 제작에 관한 요청사항이 기재되어 있습니다. 참고해 주세요

1.업종 : 유통/염색
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1) 거래처별 매출매입과 거래처별 입출고현황이 중요합니다

각 거래처별로 원단이 들어오면 투입수량이 소요된 후 남아있는 재고파악 가능해야하고

투입원단이 다 매출금액이 되는게 아니라 염색이 되면 원단이 줄어들어 실제 가공되어 나가는 가공수량이 매출금액이 됩니다.

정리하자면 입고원단-투입수량=현재고상황

가공수량=매출현황

이 두가지 현황이 합쳐져서 한눈에 볼수 있어야 합니다 ㅜㅜ

각 거래처별로 원단품목도 다 다르구요

각 거래처별 각 원단마다 재고현황과 매출현황이 다르게 산출되어야 합니다.

엑셀로 하긴 했었는데

함수써서 해도 어찌됐던 수동이다 보니 영역지정 잘못하거나 하는일들이 많아서 재고가 안맞더라구요ㅜㅜ

현재 사용하고 있던 엑셀 파일 첨부해서 올려드립니다.

거래처는 샘플에 있는곳보다 굉장히 많구요

원단도 종류가 굉장히 많아요 ㅜㅜ

지금은 차트별로 거래처가 따로 있어서 그거 찾는데도 시간이 한참 오래 걸리고 양식 자체가 굉장히 보기 어려워서 거래처에 입출고내역을 보내드리면 헷갈려 하세요ㅜㅜ

부탁드립니다!!!

항상 거래처에 첨부해드린 재고장과 청구서 보내드리는데 재고장 입력하면 청구서 자동화 될 수 있도록 부탁드립니다^^

2)자동화하고 싶은 업무

각거래처별 입출고내역

매출현황

매출현황에 따른 청구서

1.업종 : 목재 도소매, 제조업
 

2.예산 : 220만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 목재합판 수입, 제조하는 업체입니다.
업무는 원자재수입 → 제품 판매입니다.

업무흐름
1. 작업지시서 작성 (물류창고 카톡 공유)
2. 출고증 작성 (기사님 사인 후 인수)
3. 출고증 물류창고 제출 후 상차

사무실 업무
작업지시서 기준으로 엑셀 재고 수불 

2)자동화하고 싶은 업무
사무실과 물류창고가 분류되서 사무실에서 출고할 제품을 입력하면 물류창고에서 제품출고증이 출력되어야합니다.

1. 작업지시서 작성
2. 제품출고증 출력 (사무실, 물류창고 분리)
3. 재고 수불 (입출고 관리)
4. 거래처 관리
5. 품목 관리

기존 작업지시서, 제품출고증, 재고장을 첨부해드리겠습니다.

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 300만원
 

3.제작 요청사항

   방화문 제품에대한 제품 중간검사및 로트역추적
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  QC공정도 입각하  제품로트번호부여및 인수검사및중간검사 흐름에대한 제품차감 엑셀로 자동화만들고싶   습   니다...

2)자동화하고 싶은 업무
* 제품 인수검사및 중간검사
* 제품에대한 품목지정후 로트번호역추적
QC 공정흐름도 같이 넣어드립니다.. 확인후 연락주세요 

1.업종 : 식품제조가공업
 

2.예산 : 20만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 업무 흐름은 인천시청 식품위생과 업무 흐름과 거의 유사할 것 같습니다.

1) 원재료 입고 : 대두, 연잎, 천일염, 고초균 (주요 4종임)

2) 부자재 입고 : 롤지, 스티커, 포장테이프, 아이스박스, 아이스팩,

                   뽁뽁이, 보냉팩 (등)

3) 생산일지 작성
4) 거래내역 작성

5) 재고 통합관리

2)자동화하고 싶은 업무
* 생산일지 작성
* 원료 수불부 작성
* 재고관리

* 판매관리

4. 특기사항

   - 2019년 8월 30일, 식품제조가공업을 창업해서 처음 시작할 때 엑셀 프로그램을

     도입을 하려고 검토를 하고, 연락을 드렸었습니다.

   - 당시에는 우선 제조가공업을 시작해야 하는 타이밍이라

     도저히 엄두를 못 냈었죠

   - 2021년 처음으로 HACCP/스마트 HACCP을 적용하고,

   - 2021년 경리나라 ERP와 다우오피스를 이용하고는

     있지만,

   - 이제는 2019년 창업초기의 초심으로 돌아와서 가장 간편하고,

     언제든지 편리하고 수정해서 사용할 수 있는 엑셀 프로그램이

     제격일 것 같습니다.

   - 우리 제조 품목과 공정은 매우 간단하기 때문에 식품위생과의

     업무 흐름이면 충분할 것 같고, 그 중에서 필요한 최소 항목만

     선별해서 사용하면 굳이 경리나라까지도 필요가 없는 상황이

     될 것 같습니다.

   - 더욱이 최근에 TV홈쇼핑 QA를 네 번째 받아 보았지만,

     원료수불부, 생산일지, 재고관리만 철저히 관리하면

     충분히 홈쇼핑 QA를 손쉽게 대응할 수 있을 것 같습니다.

1.업종 :건강기능식품 판매업
 

2.예산 : ??
 

3.제작 요청사항
 

1.제품별 유통기한 및 창고별 재고 수량 확인 가능 여부

2."가" 창고에서 "나" 창고로 제품 입고시 "가" 창고에서 출고 수량을 입력하면

  "나"or "다" 창고에 입고 수량이 자동으로 입력 가능 여부

3. 예) "신라면" 품목을 선택시 (가,나,다,라) 창고에 유통기한별 재고 수량 및 총 합계 

   수량 확인 가능 여부

4. 신라면 유통기한 2023.01.01 제품을 선택시 어떤 창고에 몇개가 있는지

   확인 가능 여부 

1.업종 : 해외제조 및 유통 
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

현재 해외에서 20-30가지 품목을 수입하고 있습니다.

제품도 다양하고 해외 제조 공장도 여러군데 있습니다.

주방용품을 디자인해서 중국에서 제조하여 한국에 수입해 온라인 판매가 되고있습니다.

저희는 제품외에 상품도 수입하고 있습니다.

생산 및 수입 부분부터 창고 입고 부분까지 기재하고 있으나,

비용 송금부분 (샘플비, 금형비, 목업비, 계약금, 잔금, 검수비 등 해외송금 이력 발생) 

수입 부분 (관부가세, 통관수수료, 검역대행료, D/O 비용, 그외 모든 비용)

수기로 입력후 자료를 하나하나 찾아서 보고있습니다.

계약은 하나로 진행했으나 물량이 많은 경우 많으면 2-3번에 걸쳐 수입되면 서류가 여러가지 발생하며, 1차계약에 부족 수입된 부분은 2차 계약 일부랑 수입되는 경우도 있습니다

2)자동화하고 싶은 업무
* 하나에 계약건에 관하여, 발생되는 모든 비용을 한눈에 보거나 정리가 깔끔하게 되었으면 합니다

* 최초 발주 수량과 그 해당 수입건에 대한 재고 및 현황이 한눈에 보였으면 합니다
*

1.업종 : 방화문
 

2.예산 : 30억
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 저희는 방화문제작하는 업체입니다.

 업무는 자재입고 - 주문접수 - 작업지시/생산 - 자재출고반영 - 제품출고관리 - 제품/자재 재고관 리입니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무

* 작업지시서에 거래처명, 규격 , 방향 , 수량 , 비고 , 생산품로트번호(도어,후렘),현장명이 기재되어있으면 좋겠습니다. 로트번호 규정은( 000000- 년월일 - 생산순번)으로 기재했으면 좋겠습니다

*입고관리에서는 매입처명,품목명,업체로트번호,자재로트번호,규격,수량,비고란을 필요로합니다.

*자재의 재고량을 소진될지 자동적으로 새로입고된 같은 자재에 다른 로트번호를 부여하여 추적할수있어야합니다.