맞춤제작 전문가 답변 검색결과 932건
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[지원 이벤트신청] 계약관리 프로그램
1.업종 : 부동산업
2.예산 : 개인비용 10만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
내부 품의 -> 각 담당자 계약 체결 -> 날인본 그룹웨어 업로드 -> 담당자 재량에 따라 각자 계약 관리별도의 양식 없어 계약 만료를 앞두고도 팔로우업 하지 못하거나 대금 지급이 누락되는 등의 이슈가 많습니다ㅜ
2)자동화하고 싶은 업무
*모든 계약 건을 하나의 채널에서 등록/삭제/모니터링해서 각 계약 건별 계약금액/계약기간/납부현황을 한 눈에 보고 관리하고싶습니다.
프리미엄 이용권 구매 필요성을 회사에 설득할 자신이 없어 개인 비용으로 처리하려 합니다,
혹시 본 프로그램만 별도 구매가 어려울까요?
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교육용역업체/ 전체일정 관리 및 강사 관리 프로그램
1.업종 : 교육용역, 교육서비스업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-소속된 프리랜서 강사들을 의뢰된 기관에 강의 보내는 일입니다.-강의 의뢰가 오면 강사들을 1:1 컨텍해 섭외하고, 해당 일정에 필요한 인원만큼 배정합니다.
-하루에 여러 건이 동시에 진행되며, 강사들은 일일 1강의씩 투입.
-섭외과정에서 '현재 어떤 단계에 있는지' 예를들면, 섭외중인지, 확정됐는지, 어떠한 사유로 인해 강사가 거절했는지, 확정을 보류한 상태인지 등의 상태확인이 필요합니다.
-기존 업무방식: 엑셀(매크로x) 로 수기 입력. 시트를 월별로 나누고 강사별 섭외현황표시를 알파벳으로 표기했음. (첨부파일과 약간 비슷하지만 자동화되지 않은 수기입력)
2)자동화하고 싶은 업무
* 일정 관리
* 강사 관리
*
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연차/휴가 자동화 관리
1.업종 : 보건복지부 산하 기타 공공기관
2.예산 : 협의 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 직원규모: 250명 (정규직, 기간제, 시간제 포함)- 관리영역: 하기 사항을 모두 엑셀로 관리 중
1. 출퇴근관리(유연근무제 다양하게 활용 중)
2. 연차부여 (입사일 기준으로 산정하여 매년 초 부여)
3. 저축연차 부여 (연간 최대 5일(40시간)까지 저축 가능하며, 퇴직 전까지 최대 25일까지만 저축 가능)
4. 이월연차 부여 (휴직기간 내 발생한 휴가를 복직 익년도까지 사용할 수 있음)
5. 보상휴가 부여 (발생연도를 기점으로 3년내 사용)
6. 직원교육 이수 실적
2)자동화하고 싶은 업무
* 출퇴근관리 > 월별 근태현황 보고서 (대시보드 형태로)
* 각종 연차/휴가 자동 계산식 필요 (입퇴사자도 반영되도록)
* 직원교육 이수실적 관리 (자동화 되도록)
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수정요청
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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*■ 가견적 내용1. 거래처관리 시트 - 2공수 - 구매처, 판매처에 대한 거래처 정보를 리스트 형태로 등록, 수정, 삭제, 조회할 수 있도록 합니다.
> 거래처 관리 필요 없음
2. 품목관리 시트 - 2공수 - 제품, 반제품, 원재료에 대한 품목 정보를 리스트 형태로 등록, 수정, 삭제, 조회할 수 있도록 합니다.
> 품목 관리가 제품 배합비율, 수불에 원재료를 입력하기 위해서 꼭 필요한가요?
3. 배합정보 관리 시트 - 3공수 - 품목별 배합정보를 등록할 수 있도록 합니다. - 등록된 배합 정보에 따라 제품 생산 시 생산 수량에 따라 원재료를 자동 계산 되어 출고처리 하도록 합니다.
4. 원재료입고 시트 - 3공수 - 원재료의 입고에 대한 정보를 리스트 형태로 등록, 수정, 삭제할 수 있도록 합니다. 5. 원재료출고 시트 - 3공수 - 원재료의 출고의 경우 배합정보에 등록된 내용에 따라 제품생산 시 자동 출고처리 됩니다. - 해당 시트에서는 자동 출고처리 되는 원재료 이외 수동으로 출고처리를 등록하기 위해 구성합니다.
> 전일재고 + 금일입고 - 원재료사용 = 현재고 나오려면
출고 시트가 위에 3번 자동 계산 되려면 꼭 필요한 작업인가요?
6. 제품생산 시트 - 4공수 - 일자별로 제품의 생산에 대해 리스트 형태로 등록할 수 있도록 합니다. - 제품 생산에 따라 원재료 재고가 자동 출고처리 되도록 구성합니다. - 제품 생산 등록에 따라 각 원재료의 사용량이 표시 되도록 합니다.
>입출고 및 원재료 수불부랑 내용이 겹치나요?
생산시트는 예) 제품 1 100KG 생산을 입력하면
자동 원료 수불부에 반영만 되면 됩니다.
7. 일일 제품 발주, 판매 관리 시트 - 9공수 - 고객사 파일 [예시-1], "6.17" 시트와 같이 일자를 선택하여 거래처별 발주 및 출고에 대해 작성하여 저장할 수 있도록 구성합니다. - 저장된 내역을 선택한 일자에 따라 조회하여 수정, 삭제할 수 있도록 합니다. - 행 추가가 필요한 부분에 행을 추가할 수 있도록 기능을 추가합니다.
>예시로 드렸던 파일 중 서식을 걸었던 부분이 제일 곤란을 겪는 부분이라
추가라 하면 기존처럼 중간에 추가하고 이런건가요?
출하 kg 도 가능한거죠
8. 생산일지 조회 시트 - 4공수 - 1일 기준 생산된 제품에 대한 정보를 표시합니다. - 제품별 생산량, 원료 투입량, LOSS, 실생산량 등에 대해 확인할 수 있도록 구성합니다.
> 6. 제품생산 시트랑 동일한 부분 아닌가요?
9. 원료수불부, 재고 조회 시트 - 6공수 - 고객사 파일 [예시-1], "10-4" 시트와 같이 일자를 선택하여 해당 일자 기준으로 원, 부재료의 사용 현황과 재고, 입고, 출고에 대해 조회할 수 있도록 합니다. - 손실 부분은 "원재료출고" 시트에서 손실로 등록할 수 있도록 합니다.
> 6번 8번 내용이 수불 재고 시트로 하나로 묶을 수 없나요?
10. 거래명세서출력 시트 - 4공수 - 원재료입출고 내역에 따라 거래명세서를 자동 생성하여 조회할 수 있도록 구성합니다. > 거래명세서 필요 없음
> 수정 해주세요
전부 출력이 가능하여야 하고 출력시 보고서형식1장 으로 나오는게 필요합니다.
총 40공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용계산= 40공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권
= (38공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (8,360,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 4,180,000원 + 550,000원
= 4,730,000원*
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채용 프로세스 및 지원자 분석
1.업종 : HR 매니저
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
채용 프로세스를 체계적으로 관리하고, 지원자 데이터를 분석하는 자동화 시스템이 필요합니다. 공고별 지원자 현황을 정리하고, 전형별 합격·불합격 여부를 자동으로 업데이트하며, 지원자의 경력과 학력 등을 분석하여 적합도를 평가할 수 있도록 해주세요. 또한, 채용 소요 기간과 단계별 탈락률을 분석하는 기능도 포함하면 좋겠습니다.
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공사비 예산 대비 지출 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 공사 시작 시 예산을 수립하고 수기로 관리
- 실제 지출 내역을 엑셀에 수동 입력하여 예산과 비교
- 특정 공정별 예산 초과 여부를 개별적으로 확인해야 함
- 공사 진행 중 지출이 계획 대비 얼마나 차이가 나는지 실시간 확인 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 공사 예산과 실제 지출 내역을 자동 비교
- 공정별 예산 대비 집행율 자동 계산
- 예산 초과 시 알림 기능 추가
- 월별·분기별 공사비 사용 현황을 자동 집계
- 지출 내역을 그래프 및 보고서로 시각화하여 제공
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사내 교육 일정 자동 생성 및 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 교육 일정은 HR 담당자가 수기로 수립하고 이메일 등으로 공지
- 참석 대상자는 수동으로 관리하며 참석 여부는 개별 확인
- 교육 참석률이 낮을 경우 후속 알림이 누락되거나 지연
- 교육 일정 변경 시 관련자에게 빠르게 전달되지 않는 경우 발생
- 교육 이수 여부와 교육 횟수 관리가 분산되어 있어 누락 가능성 있음
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자동화하고 싶은 업무
- 교육 일정 템플릿 등록 시, 연간 교육 계획 자동 생성
- 참석 대상자에게 교육 일정 자동 안내
- 참석 여부 자동 기록 및 미참석자 알림 자동 발송
- 교육 일정 변경 시 관련자에게 자동 업데이트 공지
- 개인별 교육 이수 현황 자동 집계 및 보고서 출력
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도시락 배달업 사무 자동화 요청건
1.업종 :도시락 배달 전문점
2.예산 : 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
일일 배달 현황 입력- 월별 영수증 출력- 월별 전체및 지역별 총 결산 등
2)자동화하고 싶은 업무
*거래처별 영수증 출력(일자별 매출,월총매출, 단가,영수 총 금액등,결재계좌번호 등록)
*월별 총 결산(현금및 카드 /월정 수금 내역-세금 계산서 발행 부분까지 포함)
*기타 사무에 필요한 자동화시 추가 지불 용의있음
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다국어 번역 업무 자동 분배 및 검수 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 다국어 번역 요청이 들어오면 수작업으로 번역 팀원에게 업무를 배정
- 번역된 결과물을 수동으로 검토하고 피드백을 전달하는 과정에서 시간이 많이 소요됨
- 각 언어별 번역 품질과 진행 상황을 실시간으로 추적하기 어려움
- 다국어 번역 진행 상황에 대한 종합적인 관리가 어려워 프로젝트 완료 시점에 문제가 발생할 수 있음
자동화하고 싶은 업무
- 다국어 번역 요청을 자동으로 언어별로 분류하고, 각 팀원에게 자동 배정
- 번역 완료된 문서에 대해 자동으로 검수 대상을 설정하고, 검수 진행 현황을 자동 추적
- 번역 품질을 자동으로 평가할 수 있는 시스템 구축 (예: 중복된 단어, 문법 오류 등)
- 번역 상태와 검수 상황을 실시간으로 대시보드 형식으로 제공하여 전체 진행 상황을 한눈에 파악
- 번역 완료 후 자동으로 검수 피드백을 기록하고, 필요한 수정 사항을 자동으로 전달
- 모든 번역 업무의 히스토리와 품질 기록을 자동으로 저장하고 관리
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사내 공지사항 발송 스케줄 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 공지사항을 수기로 작성 후 이메일이나 메신저로 개별 발송
* 특정 날짜나 시간에 맞춰 발송하려면 수동으로 대기 후 전송
* 반복 공지(예: 월초 일정, 주간 보고 등)를 매번 새로 작성
* 공지 수신 여부나 열람 현황을 추적하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 공지사항 작성 후 지정한 날짜와 시간에 자동 발송
* 반복되는 공지는 주기 설정으로 자동 전송
* 특정 부서나 그룹별로 타겟 수신자 설정 가능
* 발송 이력 자동 저장 및 수신 여부 확인 기능 포함
* 공지문 템플릿 저장 및 재사용 기능