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  • <지원 이벤트 신청>사회복지시설 요양원 수납관리프로그램

    <지원 이벤트 신청 >

     

    전자신문 2014년 9월 21일자 신문 잘 보았습니다. 많은 고민중에 이렇게 이벤트 신청드립니다. 부디 영업을 위한 개발 목적으로 업무에 대한 프로세스나 요청사항이 활용되지 않기를 바라며 정말 절실히 도움을 요청드립니다.. 

     

    1. 업종 : 사회복지시설(노인요양원)

    2. 예산 : 없음(정부지원 확정후 일부 본인부담금은 가능)

    3. 제작요청 사항

      1) 업무 프로세스

      - 어르신 입소, 퇴소 : 입소 일자, 시간 각각 상이하며 일자, 시간에 따라 입소비용 계산이 달라짐

      - 매월 일수, 등급, 본인부담률 에 따라 각각 청구금액이 다름, 미수납금도 관리해야 함.

      - 중간에 입원, 퇴원, 외박,외출에 따라 일할계산하여 입소비용 계산

      - 중간에 등급(1~5등급), 상태(일반,감경,기초)가 변경되면 변경된 날부터는 입소비용이 달라짐

      - 청구는 현재입소자만 ...관리는 퇴소자까지...

      - 각각 병의원 방문, 약값등이 개별마다 상이함. 청구시 약값도 청구 수납해야함

      - 각각 납부내역서, 약값 내역서, 인쇄하여야 함

      - 퇴소시 퇴소정산서(퇴소일자까지의 본인부담금, 약값 등) 인쇄

      2) 기존 업무방식

      - 일부 엑셀 함수를 이용한 수작업

      3) 자동화 하고 싶은 업무 - 아래 참조

     

    http://ever-auto.co.kr/221384189757   타 업체에서 잘 구현한 프로그램입니다.....

     

     

     

  • [지원 이벤트신청]

     

    1.업종 : 소매 의류업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    도매시장에서 

    사이즈,색상 모두 다르게 사입을 해온 후 

    영수증있는 그대로 날짜,거래처이름,도매상가이름,층수,호수,영수증에 적혀있는 의류 이름,단가,수량,판매금액

    이렇게 행으로 입력을 해둔 엑셀로 업무를 봅니다.

    영수증에서 주문을 하고 온 상품은 따로 색상 변경을하여 구분을 해두고 

    다시 찾아오게되면 색을 다른 상품과 동일하게 다시 바꿉니다.

    그리고 판매 한 상품은 없애지 않고 선처리를 합니다.

    이렇게 하다보니 처음에는 상품이 별로 많지 않아 한눈에 들어왔지만

    영업 후 지금 세달이 넘어가다 보니 윗쪽에 아직 판매하지 않은 제품도있고

    똑같은 옷을 사입해와도 다음에 또 중복이되는데 상품을 한눈에 볼 수가 없어서 일일이 다 찾아야합니다 ㅠㅠ

    그리고 제일 중요한것은 매입,매출 확인이 어려워 사실상 지금 돈을 어디에 어떻게, 사입비용이 얼마고 판매하고 이익이 얼마인지 정확히 알 수가 없어서 어려움이 많습니다.

    소규모 가게인지라 바코드,포스기 사용이 불필요하다고 느끼고 있어서 엑셀 작업을 하려고해도 

    제 지식으로는 불가능하다는것을 느끼고 검색하다가 우연히 발견하게되어 

    큰 희망을 가지고 이렇게 이벤트 신청을하게되었습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *거래처관리
    *사입 내역 
    *주문 내역 (교환,주문건은 따로 볼수있었으면 좋겠습니다.)

    *매출관리 (예를들어 단가, 판매금액 해서 이익을 확인할 수 있는)

    **재고관리 (이 부분은 같은 상품을 가져오더라도 한번에 그 상품에 재고를 확인할수 있는 방법) 

     

  • 법률사무소입니다.

    필요료 하는 내용은 아래와 같습니다.

     

    1. 수입받은 사건에 관련한 내용 등록 및 사후관리(샘플파일명:사건접수카드)

    2. 일별로 사건별 입출금 내용, 사건외 경비처리 내용, 미수금 사건 등 관리(샘플파일명:일일결산)

    3. 월별로 수입과 지출에 관련한 내용정리(샘플파일명:월별수입지출정리)

        목적 : 1). 월매출 기대치에 따른 비고정지출분(영업비, 개인경비 등)에 대한 조절

                 2). 지출내역에 대한 월별 분석

     

     

    단순무식하게 항목별로 따로따로 관련내용들을 정리하여 처리하고있습니다.  중복되는 부분들이 많은데 따로 작성하여 처리하려니 낭비되는 시간이 굉장히 큰편입니다.

    또한 엑셀관련 지식과 재무.회계관련한 지식이 미천한 상태에서 주먹구구식으로 만들어 사용하는 상태라 서식도 엉망이고 내용을 구분지은 기준 또한 엉성합니다.

     

     

    부탁드립니다.

     

  • 공사비용관리

     

    1.업종 : 기지국 공사
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *공사내역에서 품명을 기재하면 단위가 품목관리에 기재된대로 따라 나오게

    *공사내역에서 품명과 수량을 기재하면 중도금 재료비 노무비 경비로 자동 계산되도록

    *전체 문서가 영문으로 표기 가능한지와 금액단위는 소수점 2자리까지 페소(P)로 표기

  • 제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다. 저희는 가구를 도/소매로 운영하는 사업장입니다. 저희가 관리하고 싶은 업무는 1.상품별 재고에서 판매된 재고를 뺀 현재고와 월단위로 판매된 내역을 알고 싶습니다. 2.판매금액도 상품별 월단위로 종합되었으면 좋겠습니다. 저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다. 세부 항목명인 상품명,판매일자,판매금액 등은 첨부파일을 확인하시면 될 것 같습니다. ----------------------------------------------------------------------- *전화상담내역 2013.10.9 17:15경 입력폼을 이용하여 세금계산서 금액을 자동계산하고 e세로 업로드리스트에 데이터가 추가되도록 요청.
  • 택배기사 업무스케줄과 정산서관리

     

    1.업종 : 서비스업(쿠팡택배 대리점)
     

    2.예산 : 100~150만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식: 택배기사들의 업무스케줄 관리와 

    업무 배송수량에 따른 정산내역서 관리



    2)자동화하고 싶은 업무 

    * 구글시트의 기사들 스케줄표를 엑셀파일로 쿠팡cls fly 어드민에 어드민업로드  연결
    * 근무스케줄에 맞춘  택배기사들의 배송수량에 따른 정산내역서 연동

    * 급여정산서관리 

  • 후원자 데이터 관리 자동화를 요청합니다. 저희는 사회복지법인으로 무통장과 지로로 후원자들의 후원을 받습니다. 우선 후원 신청을 받아 후원자의 후원자명, 대표자명, 생일, 주민번호, 주소, 전화, 핸드폰, 주소, 이메일, 기부금 영수증 발송여부, 비고 등의 정보를 받습니다. 그리고 은행에 입금이 확인되면 이름을 검색해서 날짜, 입금은행, 입금액수를 기입합니다. 그래서 최근 2년간 후원을 한 적이 있는 후원자에게 소식지도 발송하고, 입금 내역을 기부금영수증으로 발송하기도 합니다. 또 생일에는 축하 문자도 발송합니다. 이렇게 지로, 무통장 후원자가 매월 200명정도 있고, 총 500명 정도 된다고 할때, 필요한 정보들(이름, 주소, 입금내역),(이름, 생일, 핸드폰)을 일괄적으로 뽑아서 리스트로도 보고 입금이 지속적으로 잘 되고 있는지 현황 확인도 할 수 있는 콘텐츠를 제작할 수 있는지 궁금합니다.
  • 의약품 사용 이력 및 유효기간 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 병원 내 약품 사용 내역을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리  

    - 약품별 유효기간을 일일이 확인해야 하며, 기한 초과 약품 폐기 시 손실 발생  

    - 특정 약품의 사용 빈도 및 재고 파악이 어려워 과다 주문 또는 부족 발생  

    - 유효기간이 임박한 약품을 미리 확인하기 어렵고, 수작업으로 목록 정리 필요  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. 의약품 사용 이력 자동 기록  

       - 환자 처방 또는 병원 사용 내역을 자동 입력  

       - 특정 기간 동안 사용된 약품의 통계 제공  


    2. 유효기간 자동 체크 및 알림 기능  

       - 약품별 유효기간 입력 후 자동 모니터링  

       - 유효기간 임박 시 관리자 및 담당자에게 자동 알림 발송  


    3. 재고 부족 및 과다 주문 방지  

       - 약품 사용 데이터를 기반으로 적정 재고량 자동 계산  

       - 재고가 부족한 경우 발주 알림 기능 추가  


    4. 약품 사용 분석 및 보고서 자동 생성  

       - 월별, 분기별 약품 사용량 분석 및 그래프 제공  

       - 폐기된 약품 리스트 및 원인 분석 리포트 생성  


    5. 약품별 사용 빈도 및 비용 분석  

       - 자주 사용되는 약품과 거의 사용되지 않는 약품 자동 구분  

       - 비용 대비 사용 빈도를 분석하여 약품 구매 최적화  

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