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'업무일지 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,393건

  • 일일금전출납부를 통한 현장관리

    안녕하세요.

    어제 문의를 드렸고 답변을 받았습니다.

    공사현장 관리 프로그램이 있는데, 현장관리와 본사관리를 동시에 하려면 좀 부족하다는 느낌을 받아서요.

     

    저희는 일단 모든 서류를 올리면 본사에서 돈이 집행됩니다. 모두 현금이고 어음이나 외상은 없습니다.

     

    그래서 일일 금전출납부를 기본베이스로 했스면 좋겠습니다.

    그래서 일일 입출금내역에 모든 현장이 분류가되고 일일 출납현황을 볼 수 있고,

    또 현장별로 얼마나 집행이 됐는지 확인하고 싶습니다.

     

    처음 추천해주신 내용의 엑셀과 많이 부합하기는 합니다만 본사내용까지 담기엔 좀 부족해보여서요.

    또 일일 결산을 보기에도 좀 부족해 보였습니다.

     

    그리고 현장정산시 본사 일반관리비를 일괄적으로 몇% 추가로 넣고 싶은데 가능한지요?

     

    이렇게 맞춤제작이 가능할까요?

  • *회원포인트 및 판매현황관리 프로그램

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *회원포인트 및 판매현황관리 프로그램
     

    샘플을 다운로드 받아서 테스트 해 보았습니다.

    1. 고객 정보를 고객 이름과 거래처의 상호를 쓰는 경우가 많습니다.

       고객 정보에 고객 이름 + 업체명을 별도 조회할수 있으면 좋겠습니다.

        (1) 기술원 - 홍길동 , (2) 기술원 - 강호동, (3)기술원 - 유재석 

     기술원 상호로 검색시 홍길동, 강호동, 유재석 의 리스트가 나오고
    이름으로 검색시 기존과 같이 이름에 맞는 사람이 나오는 방법

     
    2. 고객 정보와 포인트 적립 리스트에서 고객정보 변경시 포인트 적립 및 사용 내역에 고객정보도 같이 변경해줘야 하는데 변경이 안됩니다. 이부분 확인 바랍니다.

  • 수입수출 관리 프로그램 요청
    안녕하세요.
    수입수출 업무를 담당하고 있는 담당자 입니다.

    현재 엑셀 파일 여러개를 사용해서 견적 및 계약 그리고 품목에 대해서 관리중에 있는데
    프로그램 개발을 통하여 좀 더 편하게 업무를 진행하고 싶습니다.

    업무 흐름으로는 견적 - 계약 - 정산 / 지급 형태로 진행하고 있고, 거래현황이랑 재고현황에 대해서
    쉽게 파악이 되었으면 좋겠습니다.

    또한 거래 품목별로 비율 같은걸 좀 더 쉽게 정리되어서 봤으면 좋겠습니다.

    제작 된 엑셀 프로그램은 4명 정도 인원이 공유해서 사용이 필요합니다.

    견적 부탁드리겠습니다.
  • 입/퇴사자 이력서 관리 프로그램

     

    1.업종 : 서비스업, 건설업
     

    2.예산 : 상담요청
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    개업일부터 현재까지의 입/퇴사자 이력서를 문서로 관리, 보관하고 있습니다.

    퇴사한지 5~10년 이상된 이전 근로자의 이력서를 대표님께서 찾으시는 경우가 많습니다. 그럴때마다 모든 퇴사자 이력서를 다 꺼내서 뒤져봐야하는 상황입니다.


    2)자동화하고 싶은 업무
    * 입/퇴사자의 기억나는 상황(어디 지역 사람이였고, 경력이 뭐였다)를 넣으면 해당 직원이 찾을 수 있었으면 좋겠음.

  • 거래처별 품목 및 단가관리 자동화 프로그램 요청

    업종: 철스크랩(고철)업체 

    제작요청사항

     1) 업무흐름

     저희는 고철을 매입->가공->매출

     매입이나 매출이나 같은 고철은 맞긴하지만 가공(압축 및 절단)을 하기때문에 품목이 다릅니다.

     고철에는 여러가지 품목이 있으며 단가가 전부 다르고 같은 품목의 고철이여도 거래처마다 단가가 다릅니다.

     -매입

      단가에는 고정단가가 없으며 상태에 따라 단가가 정해집니다.

    -매출

     단가에는 변동이 생기지만 매입과같이 수시로 단가변동이 생기지는 않아 월별 또는 연간단가 변동현황이 필요합니다.

     

    2)기존업무방식

    엑셀파일로 작성하고 있으며 매입거래처와 매출거래처를 따로 관리하고 있습니다.

     

    3)자동화 하고싶은 업무

    -매입

    거래처별 품목,단가에 맞춰 통장 입출금내역을 입력하여 잔액확인이 필요합니다.

    월별정리가 필요하기에 월별수량/총금액이 필요합니다.

    -매출

    거래처별 월별수량/총금액이 필요합니다.

    월별단가변동현황/연간단가변동현황이 필요합니다.

  • 고객별 AS 요청 및 처리 현황 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객이 A/S를 요청하면 수작업으로 기록하고 관리  

    - 요청 내용을 엑셀 또는 문서로 정리하여 담당자에게 전달  

    - 진행 상태를 수동으로 업데이트하며 완료 여부 체크  

    - A/S 처리 내역을 수작업으로 정리하여 고객에게 안내  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 고객별 A/S 요청 내역을 자동으로 기록 및 정리  

    - A/S 진행 상태를 실시간으로 업데이트하여 추적 가능  

    - 접수된 A/S 요청을 처리 단계별로 자동 분류  

    - A/S 요청별 처리 속도를 분석하여 평균 소요 시간 계산  

    - 고객별 A/S 요청 이력을 자동 저장하여 히스토리 관리  

  • 공사현장 관리프로그램 견적요청

     

    1.업종 : 건축공사업
     

    2.예산 : 50만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       하도급 업체선정 기안서 -> 결재->공사진행중 매월 기성청구서 -> 외주, 자재, 노임, 장비등

       실행으로 인한 예상가격 -> 계약금액 -> 기지급금액 -> 미지급금액
       지출내역현황등을 회람가능하고, 
       각공종별 기성청구서에는 증빙자료(세금계산서, 거래명세표, 노무명세서 박스체크)

       계약금액 변경시 계약변경기안 -> 승인후 금액변경(최초 계약금액 입력은 관리자만 가능토록)

       총 투입비를 알고 싶습니다.

     

       따라서 자재등 단가 조절도 가능하도록

     


     

    2)자동화하고 싶은 업무

       기성청구서. 하도급 관련

       노무비지급명세서(주민등록 오류체크)

       전도금 관련

       왼쪽 엑셀창 오른쪽 창에 증빙서류 회람 가능토록

     


    *
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  • 식자재 유통 업체 주문 및 택배 업무 효율화 부탁드립니다

     

    1.업종 : 식품제조 및 유통업
     

    2.예산 : 500만원 전후
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      우선 저희는 회무채를 제조하는 제조 업체 이면서, 대형마트에 수산코너에 여러가지 물건을 납품하는

    유통업체이기도 합니다. 처음 제조품목과 소량품목 잡품에서 유통업체로 나아가면서, 여러 가지 문제가 많아져서 의뢰를 하게 되었습니다.

     

    저희는 우선 발주 주는 분들이 문자나 카카오톡으로 발주를 주시는데, 들어온 내역을 다음 날 배송기사나 무채 생산 작업자분들이 보기 편하게 엑셀로 구분된 파일에 구분하여 작성을 하고 그 내역을 다시 이카운트ERP에 업체별로 다시 입력을 하고 있습니다. 그리고 저녁에 다시 수정 된 내용이 오면 엑셀 파일과 이카운트를 다시 수정하여 옮기고 있습니다.

     

    두번째 업무 일정 중간에는 택배 발송 건이 따로 들어와 이 건도 문자나 카카오톡으로 들어오고 있으며, 이 것을 다시 이카운트에 입력하고 택배사 사이트에 영수증별로 엑셀파일에 정리하여 일괄 업로드 하여 송장을 출력 중 입니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 문자나 카카오톡으로 오는 주문을 엑셀파일로 전환이 되거나 이카운트로 손쉽게 업로드나 입력 되도록 하고 싶습니다. 일일이 입력하는 시간이 너무 오래 걸리기 때문이고, 
    * 택배 발주건도 문자나 카카오톡으로 통일 시켜 주문시 이카운트와 송장 입력이 손쉽게 되기 바라고, 택배발송시 받는 사람에게 송장번호와 진행상태가 일반 홈쇼핑처럼 볼 수 있게


    * 카카오톡에서 회사 전용 카카오톡으로 주문 및 상담이 가능한 방법 등

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