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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 744건
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구매프로그램 자동화 시스템 도입 의 건
1.업종 : 플랜트 산업 냉동 패키지 기계 제조업
2.예산 : 10,000,000
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
: 엑셀2)자동화하고 싶은 업무
: 구매물류 시스템 (타부서에서 견적요청 부터 입고 까지)
안녕하세요
************************* 라고 합니다
저희는 냉동 패키지를 만드는 제조 업체 입니다
대략적인 프로그램 요청 사항은 하기와 같습니다
첨부자료 참조 하여 주시고 해당 발주서 포맷대로 구현이 가능한지 여부등
확인을 부탁드립니다
************************* 으로
접속 하시면 제조 제품을 보실수 있습니다
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------발주 프로세스 :
1. 프로젝트 수주 후 각 한 프로젝트당 TAG (JOB)번호 부여됨 (EX : TKR-19005P )
2. 해당 번호를 기준으로 한 프로젝트당 대략적 BOM 이 나옴 (BILL OF MATERIAL)
이 BOM 은 전체 필요한 자재 리스트 이며 아주 간략히 나옴
3. 이 BOM 을 기준으로 각 아이템 별로 순차적으로 설계에서 구매로 발주 요청을 함
-발주 요청 시 업체의 견적서, 도면, Detail 아이템 리스트(엑셀파일) , 검사 관련 ITP 등 자료가 첨부로 제공됨
4. 해당 Detail 아이템 리스트를 기준으로 구매에서 여러 업체에 견적 요청을 하고 1군데로 발주 진행
-발주 전 각 자재 별 (발주서당) 목표가 (예산) 이 있음
5. 발주서 작성을 하고 승인을 받아 발주서를 업체에 전달 하고 확인 서명 회신본을 받음
6. 필요시 중간에 revision 을 하고 재 송부, 도면 승인 , 제작 납기 관리
7. 협의된 입고 일자에 입고가 되면 구매물류에서 가입고(검수) 처리 하고 품질에서 검사가 완료되면 생산 투입
TK 요청 사항 :
-각 Detail 아이템 리스트별 엑셀 파일이 시스템에 업로드 될 수 있음 (별도의 typing 없이)
-TK 발주서 양식이 그대로 구현될 것
-TK 발주서 내용을 작성자가 원하는 내용 대로 작성이 가능하도록 빈칸이 많을 것
-설계에서 혹은 생산에서 혹은 품질에서 구매로 구매 요청을 시스템으로 가능하도록 할 것
-구매 요청 시 업체 견적서,도면,등등 자료가 첨부 가능 하도록 할 것
-프로젝트 TAG 별, 아이템 명, 아이템 TAG 별, 발주서번호별, 모두 SORTING 가능할 것
(예시로 한 프로젝트 TAG 를 누르면 해당 프로젝트 모든 발주 내역이 다 나올 것 /
한 아이템을 누르면 해당 아이템별 기 발주 내역(예산,발주가등 금액포함) 및 납기등이 다 나올 것)
-신규 발주서 작성시 발주 번호 자동 생성 부여 표기 될 것
-신규 발주서 작성시 작성자명 자동 생성 부여 표기 될 것
-수정 발주서 작성시 신규 발주 번호는 그대로 유지하고 REVISION 1,2 로 표기 될 것 (작성자명 ORIGINAL 과 다를수 있음)
-발주서상 상단 오른쪽 납기일 , 운송 조건등은 작성자가 임의로 작성이 가능하도록 할 것
-발주서상 하단 CONDITION 부분 Structure 만 유지 하고 내용은 작성자가 원하는 내용으로 표기 가능 할 것
-각 아이텝별 납기 일자 수정이 가능 할 것
-각 아이템별 도면 승인 (제작 승인) 일자 표기 가 가능 할 것
-각 발주서별 대금지불조건 표기 가능 할 것
-입고 처리시 TAP 으로 현장에서 바로 가입고(=입고검사요청) 처리 가능할 것 (BY 구매물류 담당자)
-입고 처리 수정이 가능하고 검사시 합/불 여부 처리 가능 할 것 (BY 품질팀 담당자)
-합/불 품질 처리가 완료되면 해당 자재 소모 여부(생산투입) 처리 가능 할 것 (BY 생산팀 담당자)
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업무 요청 접수 및 처리 현황 자동 대시보드
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 이메일, 메신저, 구두 등을 통해 업무 요청이 비정형적으로 접수됨
* 요청 내용을 별도로 정리하지 않아 누락 또는 중복 발생
* 요청 처리 현황을 파악하기 어렵고, 처리 완료 여부도 수작업으로 확인
* 요청자가 진행 상황을 실시간으로 알 수 없어 반복 문의가 발생
* 전체 업무 요청량, 처리 속도 등의 지표를 확인하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 업무 요청을 엑셀 또는 양식 기반으로 접수하고 자동 정리
* 요청 접수 시간, 담당자 배정, 처리 상태를 자동 업데이트
* 진행 중/완료/보류 등 상태별로 요청 건 분류
* 요청 처리 현황을 대시보드 형태로 시각화
* 처리 소요 시간, 요청 유형별 빈도 등 통계 자동 분석
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행사장비렌탈업체입니다.
안녕하세요. 행사장비렌탈업체입니다.(개인사업자)
기존에 있는 프로그램및 엑셀파일을 봐도 저희회사랑 맞지않아 처음에만 쓰다, 잘 이어가질 못했는데
인터넷찾아보니 맞춤제작 가능하다해서 신청합니다.
(기존: 불필요한 항목많음)
우선 저희회사 업무와 필요한것을 요약하자면..
1. 매출: 90% 세금계산서를 끊음(카드매출 없음),백만원 천만원 단위의 매출
2. 매입: 수기계산서 50%(화물차, 지게차 이용료 많음), 전자계산서 50%(목재, 공구, 자재구매)
-매출/매입 관리: 부가세 금액 예측하기
-통장입출금 관리: 통장이체 와 신용카드 주로 사용함(신용카드로 주로 구매함)
-거래명세서, 세금계산서 관리(카드매출자료 없음)
거래명세서는 주로 매입자료에 의학 기록많음
관리가 잘안돼 부가세 금액도 예측이 어렵고,
출금내역이 많아 잔고확인이 잘 안돼요.
월고정지출을 입력하고
혹시 은행연계하면 자동으로 잔고확인이 될수있나요.
제가 이때까지 했던 패턴이 아주 시간만 잡아먹고, 스트레스는 쌓이고
효과는 없어 프로그램의 도입이 필요할거같아요.
매번 부가세기간만 되면 예측을 못해 폭탄맞는기분이네요
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예산 편성 프로그램 요청
제목 : [맞춤제작 컨설팅] 예산 편성 프로그램 요청
1. 업종 : 공공
2. 예산 : 협의
3. 제작요청사항
1) 업무흐름(프로세스)
(총괄부서) 총예산이 정해지면 세부사업의 예산규모를 각부서에 배정
-> (각부서) 세부사업의 예산규모를 고려한 산출내역 작성
-> (총괄부서) 세부사업의 산출내역을 취합하여 ‘지출예산 각목명세서’ 작성(별첨1)
-> (총괄부서) 상위기관의 예산편성 기준 변동 시 산출내역의 단가 조정, 편성목 간 금액 조정하여 ‘지출예산 각목명세서’ 재작성
※ 최종목적 : ‘지출예산 각목명세서’의 작성, 단가변경 등 수정요인발생 시 수정반영
2) 기존 업무 방식
- 총괄부서에서 각부서에 배정예산을 통보한 후 ‘한글’양식으로 각 부서 산출내역서를 취합
- 총괄부서에서 ‘지출예산 각목명세서’ 작성
*단가기준 준수여부, 계산식 오류 여부, 세부사업 총액이 총예산과 같은지 여부를 확인
- 상위기관에서 예산편성기준(단가 등) 변경 시 위 업무 반복작업
3) 요청프로그램
(1) 각부서에서 사용할 예산편성(산출내역서 작성) 프로그램
- 총괄부서에서 ‘지출예산 각목명세서’ 의 관-항-세항-세세항-목-산출내역(단가포함) 가이드라인을 설정하면 각부서에서 산출내역서 작성
- 단가, 환율 등 변경시 산출내역에 일괄 적용 기능이 있어야함
- 변경 전후 비교를 통해 사업총액, 목예산에 변동이 있는가 여부를 확인할 수 있어야 함
- 원, 천원, 백만원 단위로 시현가능해야 함
- 한글 파일로 출력가능해야 함(별첨 양식)
EX) 기본연구사업비(Post2020) 산출내역서 작성(3페이지 참조)
- 총괄부서 : 프로그램에서 세항(과제명), 세세항(과제명), 목(사업인건비~외부용역비 및 부담금), 예산액(37,816 또는 미지정), 산출내역(편성목, 단가 지정) 설정
- 각부서 : 설정기준을 준수하여 작성하도록 강제 설정(일부 기준은 각부서 변경가능)
(2) 총괄부서에서 사용할 예산편성(산출내역서 작성) 취합 프로그램
- 각부서에서 제출한 산출내역서를 취합하여 최종적으로 ‘지출예산 각목명세서’를 만드는 프로그램
- ‘지출예산 각목명세서’는 최종적으로 별첨1과 같은 한글 양식으로 구현되어야 함
- 단가, 환율 등 변경시 모든 산출내역에 일괄 적용 기능이 있어야함
- 원, 천원, 백만원 단위로 시현가능해야 함
- 변경 전후 비교를 통해 사업별 예산액, 예산총액에 변동이 있는가 여부를 확인할 수 있어야 함
- 한글 파일로 출력가능해야 함(별첨 양식)
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