1.업종 : 건설
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

직원들이 가지고 있는 법인카드로 지출해서 매입하는 형식입니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
*지출내역 양식에 맞춰 입력하면

현장별, 사무실별 지출내역들을 한번에 알아볼 수 있었으면 좋겠습니다.

세금계산서 미지급액도 따로 나왔으면 좋겠고

카드별 내역도 확인가능하게끔.

원도급사에서 지출한 내역도 따로 나올 수 있게끔 했으면 좋겠습니다

1.업종 : 빌라관리
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)빌라를 관리하고 있는 관리회사입니다.

업무는 매월 관리비 고지서 발행입니다.

빌라별 매월 관리비 입금내역, 출금내역을 확인하고 고지서를 발행해야 합니다.

기존에는 엑셀로 작업 하였으나 쉽게 작업할수 있는 프로그램을 찾고 있습니다.  
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 빌라별 고지서 발행 및 출력
* 빌라별 각 호수 납부내역 확인
* 빌라별 입,출금 내역 확인

1.업종 : 인테리어
 

2.예산 : 40만원이하
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 기존업무는 공사하는 내용을 일일이 타이핑을 쳤고 견적금액도 같은 평형인데 매번 달랐습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 어느 직원이 상담을 하더라도 회사에서 정한 공사 단가를 적용한 견적서를 작성하고 싶어요.
* 상세내역에 타이핑을 치지 않고 클릭만으로 자동입력되게 하고 싶어요.

* 아니면 단가표에 체크박스를 만들어 클릭하면서 체크를 하면 상세내역에 자동입력이 되게 하고 싶어요.

* 원가(실행내역)도 나왔으면 합니다.
* 상세내역+견적서+계약서+일정표 한계약당 필요한 시트입니다.

1.업종 : 유지제조업

2.예산 : 40만원 이하
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 기름을 정제 하는 업체입니다. 

현재 엑셀로 메일 정리 하고있는데 비효율적으로 사용하고 있는것 같아 신청하게됬습니다. 

생각보다 많은 거래처가 없기때문에 자주 않나가는 거래처도 기입되어 갈수록 글씨가 조금해져 보기도 어렵고 한눈에 파악하기가 어렵습니다. 

그리고 고객처 관리를 따로 하고있지 않습니다.

현재 엑셀에서 란은   업체- 제품- 출고량kg- 누고 -단가 - 총금액- 잔액 

2)자동화하고 싶은 업무
*1일 매출을 보기,사용하기 쉽게 사용하고싶습니다.
*단가가 수시로 바뀌고 오래 거래 안한 고객은 일일매출 보고에 안나오게 적용하고싶습니다.
*고객처 관리로 단가가 언제 변경되었는지 어제 얼마나 또 중요한 메모가 가능한지 해서 사용하고싶습니다.

1.업종 :호텔 linen 세탁업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항 : 거래처별 거래명세표작성> 거래처별 월계표에 자동입력> 월거래명세표 자동입                                 력
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*
*
*

1.업종 : 가구제조업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

견적서(엑셀) -> 견적서(더존)입력 -> 수주서(더존)입력 -> 재고현황표작성(엑셀) - 출고예정작성(엑셀)(출고지시서 상단에 날짜 안 잡힌 스케줄) - 출고스케줄(엑셀)(출고지시서 날짜잡힌 현장, 날짜이동 및 추가변수가 다양함) - 출고입력(엑셀)(출고완료 날짜별로)작성 ->출고지시서(더존)입력->출고입력(더존)입력->재고현황표(엑셀)(출고 된 현장 삭제, 재고입고출고 된 수는 공장팀이 입력)

2)자동화하고 싶은 업무
*견적서

1. 발주처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 팩스번호 입력)

2. 납품처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 이메일 입력)

3. 제품 검색 기능 : 품번, 품명으로 검색할 수 있도록

4. 팩스 바로 보내기 기능 (팩스 번호 검색 또는 자동입력 된 팩스로 전송)

5. 견적서에 고유번호 생성(예)20191129001)

6. 더존에 바로 입력이 가능한지 

* 수주서

1. 더존에 바로 입력이 가능한지

* 출고예정

1. 작성한 견적서 or 수주서에서 출고예정으로 검색을 통해 옮기거나 자동으로 불러오기

2. 출고예정에서 추가내용 작성기능

3. 필수 입력 내용 : 발주처 정보, 납품처 정보, 출고제품, 견적담당자, 배송담당자(예정)

4. AS 및 보수 건은 견적 작성 없이 추가 일정이 진행됩니다.

5. 수주날짜 또는 출고예정으로 옮겨진 날짜가 자동으로 입력 될 수 있도록

* 출고스케줄

1. 의자10개 주문 중 3개 먼저 배송시 나머지 7개는 출고예정 또는 새 스케줄일정을 잡아야합니다.

2. AS방문 시 견적서 없이 스케줄을 먼저 잡은 후 현장상황에 따라 청구금액이 달라지므로 당일에 측정된 견적금액으로 추후에 견적서 작성을 합니다. 견적서와 연동할 수 있는 방법이 있는지. 없는경우 견적서 작성하고 수주서로 옮기고 예정건에서 스케줄로 옮긴 후 임의작성건은 삭제하는 방법으로 가야하는지. 확인부탁드립니다.

3. 2차출고 시 같은 견적및 수주 고유번호를 같은 것을 사용하거나 _1로 구분하여 1가지 수주에 여러건으로 출고 되고 있다는 것을 알 수 있도록 할 수 있는지. 

4. 날짜별로 정리가 편리하게 할 수 있는지 (예-12/24 입력하면 자동으로 24일로 옮겨지는게 가능한지)

* 출고완료

1. 출고스케줄에서 날짜별로 통체로 불러 올 수 있는지.

2. 불러온 후 수정 가능.

3. 더존에 바로 올리기 가능하게끔

* 재고현황표

1. 출고예정, 출고스케줄에 있는 아직 출고완료되지 않은 제품을 입력

2. 출고완료시 삭제

3. 세트상품은 자동으로 풀어서 입력이 가능한지

4. 출고완료로 넘어갈 시 리스트 삭제 기능 ( 부분발송 시 부분삭제기능)

5. 12/24 서울어린이집 -> 12/23 서울어린이집 으로 일정이 변경되면 자동으로 같이 날짜변경이 가능한지 리스트 순서도 날짜별로 가능한지.

첨부파일있습니다

원하는 방향으로 다시 정리하였습니다.

더존입력도 해야하고 엑셀로 정리도 해야하며 영업담당자가 세금계산서를 발행했는지도 정리해야합니다.

통합으로 관리 할 수 있도록 부탁드립니다.

재고현황표는 현황을 보는것이기 때문에 자동으로 빠지고 추가되는것이 불가하다고 하셨는데

제품이 새롭게 만들어지고 출고가 된 개수는 움직이지 않고 리스트만 자동으로 넘어가는 시스템이 있으면 좋을 것 같습니다.

출고지시서에 입력된 내용 그대로 재고현황표 현장별리스트가 그대로 입력되는 것입니다.

확인 후 연락부탁드립니다. 감사합니다.