1.업종 : 해외구매대행
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무 

해외구매대행의 카드 사용이력은 매입에 자동으로 잡히지가않아

건 바이 건으로 정리를 해서 매입을 인정받아야함으로 자료 정리가 저한테는 복잡합니다

21년 1월 초가 되어야만 20년 12월 정산자료까지 나옵니다

그럼 제가 보내드리는 자료는

네이버 스마트스토어 정산내역 / 해외배송대행업체 사용이력 이 2개의 자료입니다  

(해외 배송대행 업체 사용 이력 내용보시면 제품명, 구매금액과 수량 등 상세히 기재되어있습니다)

1.스마트스토어 정산금액(ex 판매금액+배송비-카드수수료-네이버판매수수료=순수 정산금)

2.해외카드 구매 이력 및 해외 배송대행 업체 사용내역 자료(ex 김** 고객 / 제품명 / 제품가격 / 수량 / 배송비 기재) 

제가 보내드린 엑셀 작년정산파일에 (최종 취합)시트 제일 우측 보시면 이와같이 "순이익"을 건 바이 건으로 정리해야됩니다

ex)

1. 날짜 / 고객명 / 상품명 / 수량 / 정산완료일 / 네이버 정산금액(상품비+배송비-상품수수료-카드수수료) 

- 해외구매금액 - 해외배송비 = 순수익

2.

3.

간단하게 요약하자면 보내드린 취합시트 내용처럼 스마트스토어 정산자료와 배송대행업체 정산자료를 이용하여 만들어주시면됩니다

위 내용처럼 정산일을 기준으로 월별 또는 전반기 / 하반기 이렇게 2개의 파일로 나눠주시면 되구요(세무사별 상이해서 다시말씀드림)

이렇게 의뢰드렸을때 금액과 자료 정리기한은 어떻게될까요?? 

1.업종 : 쇼핑몰 
 

2.예산 : 가격 협의 
 

3.제작 요청사항

매입/매출/개인경비/재고관리를 한눈에 볼 수 있게끔 제작 의뢰 드립니다.

첫 시트에는 매월 매년 선택하면 한눈에 볼 수 있게끔 제작하고싶고

나머지 시트들에는 일 매출 일 매입 일 개인경비 일 재고 등 세세하게 작성하고 싶습니다.

들어가야할 내용들 아래 작성하였으며, 혹시 제작기간과 견적은 어떻게 될까요? 

또한, 첨부드린 파일같은 느낌으로 제작하고싶습니다.

메일 회신 부탁드립니다.

감사합니다.

< 매입 관련 >
아래 적힌 항목들 작성할 수 있는 틀을 만들어주세요!

- 회사용 -

날짜 / 매입처 / 매입 품목명 / 매입 단가 / 부가세

- 개인용 -

날짜 / 구매처 / 품목명 / 구매 단가


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< 매출 관련 >

저희 제품이 2가지 라인으로 구분되어있습니다.
( OEM 향수 / 수제 향수/ 세트 구성 )
이로 인하여 OEM 매출 / 수제 매출 / 세트구성 나누어서 각 항목별 월 총합 매기고 또 셋이 합친 최종 총 매출을 매기고 싶습니다.

저희는 향수를 취급하고 있는 쇼핑몰이며, 공장과 협업하여 제조한 OEM 향수 ( 케라/ 라즈베리 ) / 저희가 직접 제조하는 수제향수 ( 약 30종 정도 되는 향수 ) / 세트구성 ( OEM 제품 1종 + 수제향수 1종 ) 이렇게 판매를 하고 있습니다.



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< 입점사 >
자사몰 / 스토어팜 / 로켓배송 / 아트박스 / 브랜디 / 서울스토어 / 뉴템스토어 / 우먼스톡 / 위메프 / 티몬 / IDUS


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< 각 입점사별 수수료 > - 이거는 달력같은데에 한눈에 수수료표 볼 수 있게끔 만들어주세요 !

자사몰 : 3.85%
스토어팜 : 2.58%
브랜디 : 29.5%
서울스토어 : 27.5%
뉴템스토어 : 20%
우먼스톡 : 15%
위메프 : 14.3%
티몬 : 13%
IDUS : 22%

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< 쿠팡 및 아트박스 납품가 (VAT+) = 즉, 매출 >
쿠팡 : 11,000원 ( 라즈베리 상품만 10,000원)
아트박스 : 9,350원



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*** OEM 향수기준에 나와있는 1+1 / 2+1 이런 상품이 케라+케라 / 케라+라즈베리 / 라즈베리+라즈베리 이런 세트 구성입니다. ***

< 판매가 및 순수익 OEM 향수 기준 >
자사몰 / 스토어팜 : 제품 1개(17,000원) - 55.9% / 1+1 상품(32,000원) - 57.9% / 2+1상품(42,000원) - 56.8%
브랜디 : 제품 1개(23,000원) - 30% / 1+1 상품 (43,000원) - 36% / 2+1 상품 ( 63,000원) - 40%
서울스토어 : 제품 1개(23,000원) -32.7 % / 1+1 상품 (43,000원) - 38% / 2+1 상품 ( 63,000원) - 42.5%
뉴템스토어 : 제품 1개 (17,000원) - 44.2% / 1+1 상품 (32,000원) - 44%
우먼스톡 : 제품 1개 ( 20.000원) - 53% / 1+1상품 (40.000원) - 54% / 2+1 상품 ( 60.000원) - 45%
위메프 : 제품 1개 ( 20,000원) - 53.5% / 1+1 상품 (40,000원) - 55% / 2+1 상품 ( 60,000원) - 51%
티몬 : 제품 1개 ( 20,000원) - 55% / 1+1 상품 (40,000원) - 56.5% / 2+1 상품 ( 60,000원) - 52%
쿠팡 : 케라 1개 ( 11,000원) - 53.5% / 라즈베리 1개 (10,000원) - 49%
아트박스 : 케라 1개 ( 9,350원 ) - 47% / 라즈베리 1개 ( 9,350원 ) - 44.4%


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< 판매가 및 순수익 수제 향수 기준 >
자사몰 / 스토어팜 : 제품 1개(17,000원) - 49%
브랜디 : 제품 1개(23,000원) - 27.3%
서울스토어 : 제품 1개(23,000원) -30 %
뉴템스토어 : 해당 쇼핑몰에 수제향수 판매 안함
우먼스톡 : 제품 1개 ( 20.000원) - 50%
위메프 : 제품 1개 (20.000원) - 50.5%
티몬 : 제품 1개 ( 20,000원) - 52.5%
IDUS : 제품 1개 ( 17,00원) - 37.5%
쿠팡 : 제품 1개 ( 11,000원 ) - 36.3% / 제품 1개 ( 13,600원 ) - 48.8% << 이거는 제품별 달라서 가격으로 저희가 어떤 제품인지 파악할게요!
아트박스 : 제품 1개 ( 9,350원 ) - 25.6%


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< 판매가 및 순수익 세트구성 기준 >
자사몰 / 스토어팜 : 1+1 구성 ( 32,000원) - 59.5%
브랜디 : 1+1구성 (43000원)- 39.5%
서울스토어 : 해당 쇼핑몰에 세트구성 판매 안함
뉴템스토어 : 해당 쇼핑몰에 세트구성 판매 안함
우먼스톡 : 해당 쇼핑몰에 세트구성 판매 안함
위메프 : 해당 쇼핑몰에 세트구성 판매 안함
티몬 : 해당 쇼핑몰에 세트구성 판매 안함



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< 휴대용 공병 기준 >

자사몰 / 스토어팜 : 제품 1개 ( 3,500원 ) - 80% / 제품 3개 ( 9,000원 ) - 76.6%
쿠팡 : 개당 (2,500원) - 72% << 해당건은 협의중이여서 확정 단가가 아닙니다! 추후 저희가 가격 수정할 수 있나요?


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< 판매 수량 >
메블릭퍼퓸 케라 50ml 1개
메블릭퍼퓸 케라 50ml 1+1
메블릭퍼퓸 케라 50ml 2+1
메블릭퍼퓸 케라 + 라즈베리
메블릭퍼퓸 라즈베리 50ml 1개
메블릭퍼퓸 라즈베리 50ml 1+1
메블릭퍼퓸 라즈베리 50ml 2+1
(세트구성) 수제향수 + 케라
(세트구성) 수제향수 + 라즈베리
메블릭퍼퓸 Soap 50ml
메블릭퍼퓸 넥타린블로썸허니50ml
메블릭퍼퓸 딸기 50ml
메블릭퍼퓸 라일락 50ml
메블릭퍼퓸 라튤립 50ml
메블릭퍼퓸 러블리 50ml
메블릭퍼퓸 레드로지스 50ml
메블릭퍼퓸 로맨틱피오니 50ml
메블릭퍼퓸 몽파리50ml
메블릭퍼퓸 밤쉘50ml
메블릭퍼퓸 베이비파우더 50ml
메블릭퍼퓸 벨루치나 50ml
메블릭퍼퓸 복숭아 50ml
메블릭퍼퓸 블랙체리50ml
메블릭퍼퓸 소프너 50ml
메블릭퍼퓸 시크릿 50ml
메블릭퍼퓸 어벤투스 50ml
메블릭퍼퓸 에끌라드아르페쥬 50ml
메블릭퍼퓸 잉글리쉬프리지아 50ml
메블릭퍼퓸 포도 50ml
메블릭퍼퓸 포도레몬 50ml
메블릭퍼퓸 프리지아 50ml
메블릭퍼퓸 피오니&블러시스웨이드 50ml
메블릭퍼퓸 미니 휴대용공병 1개 단품
메블릭퍼퓸 미니 휴대용공병 3개 세트


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< 매일 순수익 볼 수 있는 시트도 만들어주세요 >

순수익은 위에 순익 % 정리해서 작성하였습니다.

저희가 자사몰과 스토어팜에서는 고객님들에게 쿠폰을 발행해드리고 있습니다.
그러므로 매일 총 쿠폰 발행 금액 작성할 수 있는 칸도 남겨주시고 이 또한, 순익에서 볼 수 있게 설정해주세요.
( 매출 장부 한번에 볼때도 볼 수 있게 설정해주세요. )

광고비 항목 ( FB/IG / 쿠팡 ) 두가지 적어주세요 !

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1.업종 : 와인 수입사
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

[ 업무흐름 및 기존 업무방식 ]

당사는 해외에서 와인 및 음료 제품을 수입하여 한국에 있는 거래처(레스토랑, 와인바, 와인샵, 백화점 등)에 납품하는 회사입니다. 

현재 이카운트 ERP 프로그램을 사용 중이며, 이 이카운트에 등로된 데이터를 활용하여 한 눈에 우리의 비즈니스 상황을 체크/확인/점검할 수 있는 아래 각 리포트를 만들 수 있는 엑셀 프로그램 제작 상담을 요청드립니다. 

아래 내용 확인하시고 빠른 답변 부탁드립니다. 

감사합니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
*
*
*

1. 고객 관리 리포트

목적: 고객별 구매 행동 및 성과 분석.

주요 내용:

? 고객별 매출 분석: 고객 이름, 특정 기간별 구매 횟수, 총 구매액, 최근 구매일.

? 고객별 전월, 작년 대비 매출 성과 데이터 분석

? 고객별 최근 구매 일자

? 월별 신규 거래처 매출 비중

2. 매출 관리 리포트

목적: 매출 성과 추적 및 주요 원인 파악.

주요 내용:

? 월별/분기별 매출 분석: 기간별 매출 추이, 목표 대비 달성률.

? 제품별 매출 비중: 베스트셀러 제품 TOP 10, 저조한 매출 제품.

? 거래처 업종별 분석: 각 거래처의 업종별 매출 성과.(온라인 포함)

3. 데일리 매출 리포트

목적: 일일 성과 확인 및 신속한 의사결정 지원.

주요 내용:

? 일일 총 매출: 당일 매출 금액, 전일 대비 증감률, 월간 목표 대비 퍼센트.

? 판매 제품 상세: 판매 제품 순위, 판매 수량, 재고 변동.

? 거래처 업종별 매출: 거래처 각 업종의 매출 및 주문 수.(레스토랑, 와인바, 와인샵, 백화점 등)

? 고객 행동 분석: 신규 고객 수, 재구매율, 활발한 구매 시간대.

4. 재고 관리 리포트

목적: 효율적인 재고 관리 및 비용 절감.

주요 내용:

? 재고 회전율 분석: 제품별 회전율, 낮은 회전율 제품 리스트.

? 제품의 유통기한별 회전율 제품 리스트

? 입출고 내역: 기간별 입출고 기록

5. 비용 관리 리포트
목적: 회사 운영의 비용 효율성을 높이고, 불필요한 지출을 줄이며 수익성을 극대화

주요 내용:

? 비용 항목별 분석: 주요 비용 항목(인건비, 물류비, 마케팅비 등) 및 월별/분기별 변화 추이.

? 제품별 원가 및 마진 분석: 제품별 제조 원가, 물류비용 등을 분석하여 마진율 확인.

? 고정비와 변동비 비교: 고정 비용과 변동 비용의 비율 파악 및 비용 구조 분석.

? 비용 절감 기회: 비용 절감이 가능한 항목 도출 및 제안 사항.

6. 종합 관리 리포트

목적: 사업의 전반적 성과를 요약 및 공유.

주요 내용:

? 사업 성과 요약: 월간 매출, 비용, 순이익.

? 주요 KPI: 고객 수, 평균 구매 단가, 구매 전환율.

? 성장률 및 추세 분석: 전월, 분기별, 전년도 대비 성장률

1.업종 : 저희는 이탈리아 레스토랑입니다. (일반음식점 - 서양식)
 

2.예산 : 예산은 현재 말씀드리기는 어려울 것 같습니다. 제작 비용을 보고 결정할 수 있을 것 같습니다.
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 여러가지 원재료 매입 후 제품을 만들고 판매하는 업무 입니다.

병이나 캔 같이, 매입한 그대로 판매하는 상품 같은 경우에는 엑셀시트를 이용해서 관리 중에 있습니다. 

월 초 재고에는 각 층별 월말 재고를 넣어두고, 매일 층별 입고와 출고와 합계를 넣어두어 자동 계산되게끔 하고 있습니다. 다만, 이 시트는 보유 재고 현황을 보고 미리 매입을 하기 위해 만든 시트라 매입 할 때 매입 단가는 따로 기재하진 않습니다. (보통 비슷한게 많긴 합니다) 그리고 층별로 다른 이유는 매장이 매장과 창고, 그리고 진열장으로 재고 구분을 해둬서입니다.

보통 늘 매장 안에 일정 재고를 넣어두고, 진열장은 관상용이기도 하지만 급할때는 빼서 쓰는 날도 있고, 지하층에 창고가 있어서 매장에 두지 않은 재고는 모두 지하층에 보관하고 있기 때문에 매일 아침 전날 판매된 상품 수를 보고 지하에서 가져오는 방식으로 업무를 보고 있습니다.

이건 양식 첨부해드리겠습니다.

다만, 주방에서 쓰이는 식재료들 재고를 파악하기가 어렵습니다. 물론 무게로 재는 것이 많아 어림 잡아 재고를 잡더라도, 매입 시 단가가 변경되는 원재료가 있어서 이럴 때는 어떻게 해야 하는 게 맞는지 모르겠습니다.

엑셀로 만들어 보려고는 하지만 쉽지 않습니다.

월 초 재고 (=월말 재고) & 단가 & 합계 이후 매일 입고되는 원재료 수량과 단가를 입력해서 한달동안 구입한 원재료 비용을 알고, 월 말에 남은 재고 수를 파악해서 한달 동안 실제 사용한 원재료의 가격으로 손익계산서를 만들고 싶은데 품목이 많아 어렵습니다..

만들고자 한 양식 첨부해드립니다.

<첨부 엑셀 파일>

6월 와인 시트 : 판매되는 음료캔, 와인 재고 확인하는 자료

작업중이었던 자료 시트 : 참고용

2)자동화하고 싶은 업무
* 손익계산서 약식이더라도 재고비용까지 계산한 뒤 보고 싶습니다. 
* 원재료, 제품 매입/ 원재료, 제품 재고 -> 매출로 인한 원재료 매출은 잡지 않아도 됩니다. 워냑 메뉴 하나당 들어가는 원재료가 다양하고 간혹 메뉴 보완으로 인해 변경될 시 모두 적용하기 어려울 것으로 보입니다.
* 월 초 재고 : 품목, 수량, 단가, 합계, 전체 월초 재고 금액 합

* 원재료 및 제품 입고되는 날 : 입고 수량, 입고 단가, 합계 (매일 입고된 제품의 매입 합을 알 수 있도록)

* 월 말 재고 : 전체 리스트를 통해 재고 수량 기입 -> 월말 재고 금액 합

* 그리고 폐기 되는 제품도 별도로 체크가능하게 해서 월 폐기되는 제품의 합도 알고 싶습니다.

또 궁금한 것이, 고기나 과일 처럼 무게 당 금액이 책정되는 것일 때는 무게 단가를 입력하게 되면 좋겠습니다. 예 : 100g 당 1000원인데 1.5키로 덩어리와 1.7키로 덩어리를 두개 구입