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안녕하세요 40년간 고압주조(다이케스팅) 제조 공장 입니다.ㅣ
1.업종 : 제조 (비철금속 다이케스팅)
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 비철금속(알미뉼, 아연) 을 이용한 고압주조(일명 다이케스팅) 제조 업체 입니다.일반적인 제조업과 마찬가지로 원자료 입고 -> 생산 -> 가공(외주) -> 입고 -> 품질검사 -> 포장 -> 납품 의 절차를 가지고 있습니다.
당사는 자체 판매 제품을 가지고 있는게 아니라 1차 소재를 생산하는 업체이다 보니
납품 품목이 200여가지가 넘고 각 발주사 별로 5~30 개 정도의 품목을 생산 하고 있습니다.
또한 제품별로 가공(외주) 있는 제품과 없는 제품이 있습니다.
현재 업무는 100% 수기 작업에 의존하고 있습니다.
작업일보(일일 생산일지) 역시 수기로 하고 있어서 일일이 주 혹은 월 마다 데이터 작업을 별도로 하고있는데 이마져도 바쁘면 안하기 일 수 입니다.
입출고 및 매입매출 역시 고전적인 장부에 기재 하고 있고 거래명세서만 출하시 엑셀 출력하여 납품 하고 있습니다.
40년간 이 방식을 유지해 오다보니 재고 파악도 사람의 기억과 장부에 의존하여 3개월정도에 한번씩 하고 있는 실정입니다.
이런 환경이다보니 일일 생산 수량과 가공을 위해 출고한 수량 실제 납품 수량이 아주 미묘하게 차이가 납니다.
또한 다
마지막으로 당사 제조의 특성상 금형을 관리해야 하는데 금형의 수명이 정해져 있어서 제품 생산 숫자에 맞추어서 수리 혹은 재제작을 해야 하는데 그에 대한 데이터를 실시간(최소 주간)으로 파악이 불가능하여 제품의 불량이 발생한 후에야 파악이 되는 실정입니다.
요약을 하면
특징 하나 : 비정기적 주문자 생산방식 (occasional On Demand )
특징 둘 : 다품종 - 소량 - 주기/비주기적예측 가능) 생산/납품 구조
특징 셋 : 최소한의 재고 없는 생산 방식
특징 넷 : 최소한의 관리체계, 최대한의 수동업무 구조
특징 넷 : 비 정기적 발주에 따른 비 계획 수립 생산 체계
특징 다섯 : 가공/도금/도장등의 외주 작업 관리 부재
2)자동화하고 싶은 업무
* 원자료 입고 및 재자 재고 관리
* 발주관리(업체별, 품목별, 시기별)* 발주관리에 따른 일일 생산 계획
* 일일 작업 일지를 통한 생산관리 및 작업자별 실적관리
* 금형관리(금형별 누적 생산 수량, 금형 이력(수리, 보관, 재제작 등)
* 생산에 필요한 기계 관리(다이캐스팅기계, 프레스, 탭핑기, 연마기 등의 도입, 수리,교체 이력 )
* 업체 및 품목별 생산/출하/재고 관리
* 일괄 출하 및 재고 관리* 제품 불량 이력 관리
* 상기 관리 대상은 모두 일일/주간/월간/분기/반기/년 으로 현황을 파악* 매입 매출에 대한 주/월/분기/반기/년 마감
* 1~3년 이력에 근거한 업체 및 품목별 예상 발주 내역* 상근, 잔업, 야근 등을 포함한 급여관리(시급, 주급, 월급 등)일단 제가 이 회사에서 약 9개월을 근무하면서 필요한 항목들을 요약 하였습니다.큰틀은 1차 제조업과 유사하며 고압주조(다이캐스팅) 업체에만 해당되는 내용들을 반영하면 어떨까 싶네요엑셀을 기반으로 제작하더라고 하나의 파일로 제작 하였으면 좋겠습니다.그 이유는 당사가 경기도 수원과 전라도 광주 2곳에 공장이 있어서 상호 생산하는 품목이 존재 합니다. 따라서 구글 스프레드 시트에 변환하여 온라인으로 사용이 가능하도록 하기 위합니다.그럼 이만 줄입니다.
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다국적 기업을 위한 환율 변환 및 손익 분석 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 해외 거래가 많은 기업은 각국의 환율 변동에 따라 매출, 비용, 이익이 변동
- 환율을 실시간으로 반영하지 못해 손익 계산이 지연되거나 부정확한 경우 발생
- 수기로 환율을 입력하여 각국 통화별 매출·비용을 변환하고 있음
- 여러 통화를 사용하는 거래처별 손익 분석이 어렵고, 정산 시 환율 차이로 인해 오차 발생
- 환율 변동성이 큰 국가의 경우, 리스크를 사전에 파악하기 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 실시간 환율 데이터를 자동으로 가져와 손익 분석 반영
- 거래처별, 국가별, 제품별 매출 및 비용을 자동 변환하여 손익 계산
- 다양한 통화 기준(기본 통화 선택 가능)으로 손익 분석 가능하도록 설계
- 환율 변동에 따른 손익 영향을 분석하여 리스크 예측
- 기간별 환율 변동 그래프 제공 및 손익 시뮬레이션 기능 추가
- 환율 차익(또는 손실)을 자동으로 정리하여 재무 보고서 생성
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돌봄간식 제품단가 수정
견적서 제품단가 총금액 부족합니다
이담초 합계금액33,000원 이지만 계별 단가 등록시 7원 부족으로 계산
반복되는 사항인듯합니다
수정요청한 파일 빠른요청드립니다
견적서 때만되면 미치겠습니다
통화 요청드립니다
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자금 흐름 예측 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매월 지출 및 수익 데이터를 수작업으로 정리
- 특정 기간 동안의 평균 수입과 지출을 계산하여 자금 흐름 예측
- 예상되는 지출 항목(급여, 임대료, 운영비 등)과 수익 항목(매출, 투자 수익 등)을 따로 계산
- 수동으로 그래프를 만들어 자금 흐름을 시각적으로 분석
- 예측의 정확도가 떨어지고 실시간 반영이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 과거 지출 및 수익 데이터를 기반으로 미래 자금 흐름 자동 예측
- 특정 패턴(월별, 분기별, 연도별)을 분석하여 자금 부족 시점 자동 경고
- 예상되는 주요 지출 및 수익 항목을 구분하여 자동 분류
- 자금 흐름 변동을 그래프로 시각화하여 분석 용이성 향상
- 특정 목표(예: 최소 잔고 유지) 설정 후 목표 대비 자금 예측
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싱크대 제조 도소매
1.업종 : 싱크대 제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 싱크대/붙박이/수납장 등을 만들어 소비자에게 직접 시공하는 업체 입니다.
업무는 원재료입고 - 제품생산 - 소비자또는 건설업자에게 시공을 합니다
매출 거래처가 따로 있지않고 변동이 됩니다
저희 남편이 금전출납부, 매입 매출장 거래처별 내역 등을 작성하다가 하는 일이 너무 많아 경리업무가 제대로 이루어지지 않아 제가 따로 경리 업무를 보려고 하는데 초보라서 어떻게 할 지 찾는중에 이렇게 글을 올리게 되었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*금전출납부
*매입/매출장
*급여관리
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창고별 적재율 및 공간 활용 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 창고별 재고 적재율을 수동으로 계산
- 창고 내 사용 가능한 공간을 제대로 파악하기 어려움
- 공간 활용이 비효율적이어서 불필요한 창고 임대 비용 발생 가능
- 특정 창고가 과부하 상태인지 미리 파악하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 창고별 적재 공간 대비 실제 적재율 자동 계산
- 제품별 크기 및 보관 기준을 반영한 공간 활용 최적화
- 창고별 가용 공간이 일정 비율 이하가 되면 자동 경고
- 창고별 적재 현황을 시각화하여 한눈에 확인 가능
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자금일보 맞춤제작 문의
현금/통장 항목 추가와 기간별 각각의 계정과목 합계를 구하고, 계정과목별로 다시 합계를 구하는 맞춤제작을 같이 진행하고 싶습니다.
맞춤제작을 의뢰하게 되면 진행기간과 비용 등 세부적인 내용을 알고 싶습니다.
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(지원이벤트 신청) 온라인 오프라인 유통사업 및 무역사업
1.업종 : 자동차 부품 무역, 유통
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
해외에서 자동차 부품을 수입하여 창고에 입고한 후 온라인, 오프라인으로 국내 판매를 먼저
시작을 해볼려고 합니다. 3월중순에 수입예정이며, 그이후 매출발생예정입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 구매, 판매, 재고관리, 비용계산, 회계마감, 손익계산, 대차대조표, 거래처관리, 품목코드 관리 까지유통 무역회사의 일반적인 erp시스템에 준하는 엑셀 파일 제작을 원합니다.
* 아직 초기 창업이라서 erp 시스템 비용과 세무사 기장 비용을 줄이고자 합니다.
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주차장 관리 시스템에 관한 문의
1.업종 : 주상복합단지
2.예산 : 일시불 또는 월사용료 지급방식
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현재 단지 주차장에 설치된 주차관리시스템에서는 출차 시에 주차시간을 계산하여 차주가 계산하는 시스템을 사용하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 아파트, 오피스텔, 상가 방문객에 대하여 각각 기본주차시간을 부여한 뒤 기본주차시간을 초과하여 주차할 경우 입주민에게 통보하고 입주민에게 과금, 월말에 누적초과시간에 대하여 과금, 정산할 수 있도록 하는 프로그램을 원합니다.
* 아파트, 오피스텔을 묶어서 하나, 그리고 상가 하나 이렇게 각각 프로그램을 달리 제작하는 것도 가능한가요?
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엑셀자동화 프로그램 문의건
조금전에 통화한 기호메쉬벨트인데요
저희 업체에서는 업체별로 발주내역과 매입 매출현황등을 한눈에 볼수 있는 자동화 프로그램을 원합니다.
거래처별 매입매출관리 업무 자동화프로그램을 확인했는데
저희 업체에서 원하는 프로그램과 맞는것 같아 문의드렸는데
다른프로그램은 무료로 샘플사용이 가능하다하시는데
제가 원하는 프로그램은 프리미엄등급이라 샘플사용이 안된다하네요.
일단 샘플을 며칠사용할수 있는지 문의 드립니다.
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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