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유통업 회사에 필요한 엑셀자동화 맞춤제작의뢰
안녕하세요.
저희는 특수씰 전문 유통업 회사입니다.
ERP프로그램을 사용하기에는 규모가 작은 회사이기도 하고
또 엑셀을 선호하고 있어 엑셀의 자동화 기능을 이용하여 변경을 하려고 하는데
수정하다보니 어려움이 많아 문의글 남기게 되었습니다.
대략 저희 회사에서 필요한 사항을 정리해보았습니다.
1. 업종 : 특수씰 유통업
2. 예산 : 지정예산없음
3. 제작요청사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 특수한 씰(기계부품)을 유통하는 업체입니다.
직접 제조는 아직 하고 있지 않으며
국내 제조공장을 가지고 있는 업체들과 국외 제조공장을 가지고 있는 외국업체들에서 물건을 받아 납품하고 있습니다.
품목과 규격이 매우 다양하고 품번체계가 있어 품번관리가 되어야 합니다.(품번이 긴 경우가 많습니다.)
단순 유통을 하는 것이 아니라 설계에 직접 참여하거나 제안을 하는 컨설팅과 영업활동을 하고 있기 때문에
이번년도부터는 개인별 실적에 대한 인센티브를 적용시키려고 합니다.
그렇다보니 현재 사용중인 엑셀 파일을 많이 수정을 해야하는 상황입니다.
간단하게 정리하면 업무프로세스는 다음과 같습니다.
견적 → 주문(국내,국외) → 입고(국내,국외) → 출고(국내) → 세금계산서 중심으로 실적관리 → 인센티브지급
2) 기존 업무 방식
기존에도 엑셀을 사용하고 있으나 입력해야하는 파일들이 많아 갯수를 줄이고 싶습니다.(자동화가 되어있지 않습니다.)
기존에 쓰던 파일 첨부합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
- 영업팀 개인코드별 월별실적(수주기준, 세금계산서기준) 및 통계그래프
- 매입 매출 현황 (매출:발주현황 및 입금,미입급현황, 매입:주문현황 및 지급,미지급현황)
- 입출고와 연결된 재고관리파일 (기본 재고관리 파일에 위치,규격,적정재고 등 목록추가)
- 수입 관련 관리
- 매출가-매입가 정리
다른 업체들과 조금 다른 상황이라 기존 엑셀쿠키 파일들에 이것저것 추가할 것들이 눈에 보이는데
어디서부터 어떻게 손을 대야할지 모르겠네요.
도움 요청드리오니 확인하시고 연락 부탁드립니다.
감사합니다.
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매출액 %로 나오게 제작요청 합니다.
1.업종 : 한과제조/도소매
2.예산 : 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2016년, 2017년, 이것과 같이 년별 매출액을 %로 알고 싶은데 현재 알수가 없어서 업무를 하는데 제약이 많습니다.현재는 대략적으로 매출액 %를 기재하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 년별로 매출액을 %로 알고 싶은데 자동으로 나오게 도와주시면 좋겠습니다.
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[지원 이벤트신청] 수입판매하는 쇼핑몰입니다.
1.업종 : 도소매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 수입하여 이지어드민에서 입고-판매
- 엑셀에 자료 받아 계산 후 이카운트에서 발주서 생성
- 시트1.발주,배송자료 : 이지어드민에서 로그 다운로드하여 발주용 엑셀에 업로드
- 시트2.입고예정목록 : 품목별 입고예정일, 수량 건별 수기입력 후 다음 발주시기 확인
- 품목에 따라 입고일 2주~6개월 등 간격 다양함. 입고일~입고일 사이 품절여부 확인
2)자동화하고 싶은 업무
* 이카운트, 이지어드민 사용 중* 재고,판매 자료 업로드 또는 실시간으로 자료확보도 가능한가요?
* 각 거래처의 주요 장기연휴를 입력하여 발주일, 품목, 수량 확보-조절
-> 적절한 발주시기, 발주필요 품목, 수량, 생산+운송기간 감안한 예상,출고일, 예상입고예정일
-> 별도 발주시트에 발주필요 품목군 불러와 수량 상세조절 후 이카운트에 업로드
* 대량 판매 예정 시 판매되면 품절에 영향없는지 미리 확인
* 입고예정일과 입고예정일 사이 판매량 대비 품절여부, 실제입고일 간격 계산
* 전년대비 동일시기의 발주량, 판매량, 기획전 등 비교
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[지원 이벤트 신청] 프로그램 제작 견적요청1. 업종: 식품제조업2. 예산: 800만원3. 제작 요청 사항:'업무의 흐름원물을 사양에 맞게 절단 가공하는 식품업체로학교에 물건을 납품하고 있습니다.입고-개포-절단-포장 작업으로 가공과정을 거치고 있으며주문서를 받음 - 해당 주문서 중량에 맞게 원물 입고 - 생산 - 제품판매를 하고 있습니다.기존에 사용하던 프로그램이 있었으나,개발자의 연락 두절로 인해 유지보수가 되지 않아 미완성의 프로그램을 사용해왔습니다.게다가 지금의 프로그램은 xp외의 상위 윈도우 시스템에서는 실행되지 않아,보안조차 되지않은 xp 시스템을 현재까지도 사용 중입니다.그래서 access 데이터를 기반으로한 엑셀 사무자동화 프로그램을 사용하여윈도우 xp에서도, 윈도우 10에서도 실행될 수 있는 프로그램을 사용하려 합니다.또한 저희는 아이들의 안전과 건강을 위해 보다 더 체계적인 시스템을 도입하고자 합니다.코로나로 모두가 힘든 이 시기에, 이 위기를 발판 삼아학부모님들과 아이들이 보다 더 안심하고 먹을 수 있는 급식을 제공하고 싶습니다.' 기존의 업무 방식 및 자동화 하고 싶은 업무해당 자료를 첨부하였으니, 확인바랍니다.
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안녕하세요.
안녕하세요.
저는 현재 베트남에서 조제업체에서 일하고 있습니다.
저희는 주로 생산을 하고 있습니다.
베트남에서 베트남어로 된 ERP를 사용하고 있는데 거의 포커스가 회계쪽이며, 베트남어라서 관리가 쉽지 않아서 여러방면을 찾다가 좋은 사이트를 알게 되어 이렇게 주문제작을 의뢰하게 되었습니다.
현재 5144_제품생산관리 파일을 받아서 보았는데, 이 파일이 제일 맞을 것 같더라구요.
이 파일에서 조금 더 업데이트하고 싶은 부분이 있어 연락드렸습니다.
우선적으로 Our Info라는 항목이 있으면 좋겠습니다.
이 곳에서 창고동 등록과 제품 구분 등록과 우릐 회사의 로고등 인포메이션을 넣을 수 있었으면 합니다.
우리 회사 로고가 상단 좌측에 쿠키로고 옆에 같이 있으면 좋겠습니다.
저희가 공장동이 현재 3개인데 추후 최대 6개까지 확장할 계획입니다.
창고동항목이 필요한 이유는 저희가 제품이나 원료를 창고간 이동이 많기 때문에 필요로 합니다.
창고간이동이 되게 해주셨으면 합니다.
제품등록시 최대 10가지로 구분하여 등록 할 수 있게 했으면 좋겠고, 명명은 제가 할 수 있게 설정 해주시면 감사하겠습니다.
또한 구분에 따라 Lot 넘버를 자동적으로 생산이 되었으면 합니다.
원자재 목록에서 최소재고유지량 항목과 오리진, 저장동이 있었으면 합니다.
최소재고유지량으로 원료가 그 이하로 떨어질 때, 안내문이나 경고문을 받으면 좋겠습니다.
P/O항목을 넣어 주셔서 그 항목에 최소재고유지량에 가까우면 보여주었으면 합니다.
그리고 저희가 P/O를 작성을 하고 이 부분을 미리보기, 출력하기, PDF 파일로 저장을 하면 좋겠습니다.
제품등록에도 거래처명과 저장동 항목, Lot넘버, 생산단가, 판매단가가 있었으면 합니다.
거래처 목록에는 매입처, 매출처로 구분하여 등록 할 수 있었으면 좋겠습니다.
제품 원자재 구성(BOM)에서는 거래처별 제품을 선택할 수 있게 해주셨으면 합니다.
저희가 다른 두개의 회사에 같은 이름으로 나가는 제품이 있지만, 데이터가 다른경우가 있습니다.
그렇기에 구분이 되었으면 합니다. 또한 이 BOM이 EXCEL파일로 저장이 가능하고 불러오기도 가능하였으면 합니다.
제품원자재 구성 다음에 작업지시서 항목이 있으면 합니다.
작업지시서에 거래처 선택과 제품 선택, 그리고 오더량을 주어졌을 때 자동적으로 투입량을 계산되게 만들어 졌으면 합니다.
또한 계산량 다음에 실 투입량을 적어서 자재 재고와 제품 재고에 합산이 되길 원합니다..
원자재 재고현황과 제품 입출고 현황을 검색툴을 이용하여 매일 혹은 기간을 설정하여 볼 수 있게 해주었으면 합니다.
그리고 거래처별로 각 품목별로 판매량을 한 눈에 볼 수 있게 제작이 되었으면 합니다.
견적서 항목도 만들어 주셨으면 합니다.
견적서 양식은 파일을 첨부하겠습니다.
그리고 새로이 엑셀 파일을 만들어서 그 곳에서는 실시간과 추출하기, 추출 된 날짜와 시간의 항목을 보여주면서 각 공장동 별 원료와 제품의 재고현황을 한 눈에 볼수 있게 만들어 주었으면 합니다.
이 파일의 경우 하루 일과 시간동안 계속 켜두어 계속 모니터링 용도로 보기 위한 것입니다.
이상입니다.
첨부파일 올리니 참조 부탁드립니다.
베트남에 있다보니 출장서비스는 힘들 것 같습니다.
통화나 카톡으로 진행을 하는게 좋을 것 같습니다.
쓰다보니, 요구하는게 많이 생기네요.~^^
모쪼록 많은 신경 부탁 드립니다.
견적과 함께 부탁드립니다.
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[지원이벤트신청] 재고관리 요청합니다!
1.업종 : 완구 수입 유통/도매
2.예산 : 10만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 인천/ 평택에서 내려오는 합차가 있는날에는 입고 수량을 잡아야합니다.- 출고는 매일 박스 단위로 이루어지며, 매장에서도 낱통단위로 포장 업무가 있습니다.
- 매일 출고 후 0.5박스(반반스)단위로만 재고 정리를 했는데, 더 정확하게 하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
- 박스단위와 통단위를 어렵지 않게 정리하고 싶습니다.
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지역주택조합 E.R.P 관련 문의
1.업종 : 지역주택조합 업무대행
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
회사는 아파트 시행하는 업체이며, 조합원을 관리하는 자료부분에 대하여 제작을 요청합니다.
신규 현장에 사용할 프로그램이며, 기존 현장에 사용하고 있는 파일예시 보내드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
1. 조합원 명부.xlsx
- 내용설명 : 조합원을 관리하는 명부이며, 각 타입, 일련번호, 가입번호, 동호수, 계약자, 총납입금, 계좌별 납부금액, 연락처 및 주소 등 개인정보 등 기입되어있음.
1) 일단 각 조합원 별 인적사항의 경우 필수적인 부분이며, 각각의 한정된 양의 정보이다 보니 심플하게 수정할게 없지만 계좌별 납부한 금액 표시(2~3 부분납부) 또는 착오입금으로 다른 계좌로 입금될 경우 이체하여 표시하는데 이러다보니 헷갈리거나 틀리거나 하는 부분이 너무 많습니다. (계좌의 목적에 따라 계좌가 다름 3~4개)
이러한 부분을 좀 심플하면서 보기 쉽게 제작 할 수 있었으면 합니다.
2) 조합원 명부가 내용이 많다보니 보기 어려운 부분이 있는데 전체적으로 심플하고 간단하게 작성하고 볼 수 있도록 수정될 수 있으면 좋겠습니다.
3) 각 조합원별 내용이 다르게 되어있음으로 어떤 인물에 대하여 검색하여 기입하게 될 경우 그사람을 인적사항, 납부내용 등 자료들이 한눈에 볼 수 있도록 요청
2. 표지
- 제작요청사항 : 당일 계약현황, 계약 누계 및 분담금 납부현황 등을 정리할 수 있는 표지
3. 동호수
- 제작요청사항 : 조합원 명부.xlsx 에 내용을 기입 시 각 동호수별로 기입되어 있는 계약자가 동호수 나오는 설정 (청약, 정계약 등의 구분 표시)
4. 협력업체
- 제작요청사항 : 각 협력업체 별 지급금액, 지급시기, 세금계산서, 미수금 등을 관리할 수 있도록 제작 부탁드립니다.
5. 모집대행사
- 제작요청사항 : 조합원이 가입함에 있어 모집대행사에 모집대행수수료를 지급하게 되는데 수수료가 유보되는 경우가 있고, 담당자 확인이 쉽게 가능하게 제작해주시기 바랍니다. 청약에서 정계약 전환, 신규 정계약 등 ‘계약서 불출’ 시 기준으로 될 예정입니다. 지급 관련하여 정리할 수 있도록 제작 부탁드립니다.
이 후 사용 중에 필요한 사항에 있어서 요청으로 추가/수정 가능하고, 프로그램 자체적으로도 유연하게 사용 가능할 수 있었으면 좋겠습니다.
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부품 관리 자동화 견적 요청
1.업종 : 항공정비
2.예산 : 150만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 1~4번 파일의 중복되는 부품 정보 입력.
2)자동화하고 싶은 업무
* 1,2,3,4번 파일의 중복되는 부품 정보 입력 업무의 자동화
- (1)PO발행현황 -> (2)자재수입현황 : 중복되는 부품 정보 자동 기입- (2)자재수입현황 -> (3)자재보유현황 : 수입된 자재의 정보가 자재보유현황에 자동 기입
* 자재보유현황의 경우 7개의 항공기 기종에 대한 분류 필요.(AS350, B214, BK117, 369D, EC135, 공통, 장비)
- (3)자재보유현황 -> (4)자재불출현황 : 부품 불출시에 부품 정보 및 개수가 자재불출현황에 자동 기입.
- (3)자재보유현황에 있는 부품 수량 및 가격 자동 계산(기종별)
- (4)자재불출현황에 있는 부품 수량 및 가격 자동 계산(월별, 기종별)
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자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 제조업 / 유통업
2. 제작 요청 사항
1) 업무 프로세스
고객 주문 접수 -> 중국공장 생산 요청 -> 중국공장 수입 -> 고객 출하 -> 마감 -> 수금
2) 기존 업무 방식
현재 더존 erp를 사용하고 있다가, 엑셀로 전환 예정입니다.
그러다보니 재고 관리 및 판매 관리, 수금관리 등을 진행할 프로그램 도입을 찾고 있습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
판매관리, 재고관리, 수금관리의 자동화가 되었으면 좋겠고, 제품 입출고 내역을 입력하면 거래명세서가 자동으로 입력
되었으면 좋겠습니다,
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상품별, 업체별 상품판매 추이
1.업종 : 물건 판매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 관광 기념품을 '위탁' 판매하는 숍입니다.업무는 흐름은 제품발주 - 물건판매 - 월말정산 - 판매된 상품 대금정산 입니다.
상품을 위탁 받아 판매하고 판매된 금액을 월마다 업체에 수수료를 뗀 나머지 금액을 정산 하고있습니다.
업체별 상품 판매 시작일부터 현재까지 상품들 판매 추이 분석을 하고싶습니다.
업체도 많고 상품도 많아서 어떻게 처리해야 할지 모르겠습니다.
상품추이 분석이라는게 어떻게 해야할지...
월별 월말 정산하던 시트를 첨부합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*월별, 업체별, 상품별 판매추이 분석이 되었으면 좋겠음.
*월마다 제로페이, 장부가 상품, 가격이 매번 바뀌기 때문에 이를 입력할 편한방법
*월말정산 시트를 편하게 바꾸고싶습니다.