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[지원 이벤트신청] 반찬제조회사 원료수불수 hj_le*** | 2020-01-07 | 조회 125 즐겨찾기(0) 답변완료 (1)1.업종 : 식품제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
(5275) 생산 및 원료수불 자동관리 프로그램(배합정보-원료 배합량) New ver 4.1.0
이시트를 사용하고 있습니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 반찬제조하는 식품업체입니다.업무는 원재료입고 -> 제품생산 -> 제품판매 입니다.
원재료는 거래처로부터 입고해서 생산을 하는데, 원재료 거래처가 10군데가 넘습니다.
1. 액셀로 다운을 받아서 업로드 하면은 입고되는 형태가 되었으면 좋겠습니다.
1-1.품목도 많아서 한품목시 추가하기보다는 여러품목이 한번에 입력이 되어 수량만 입력할수 있는 시스템이었으면 좋겠습니다.
2. 또한 제품번호를 저희가 입력할수 있는지도....
그리고 규격을 입력하면 전재고, 입고량, 샤용량과 곱해져서 결국은 g단위로 모든 시트가 보였으면 좋겠습니다.
3. 제품판매내역을 저희 기존에 가지고 있는 시트에서 연동해왔으면 좋겠는데 그것도 가능한지요?
4. 그리고 개발을 위한 식자재, 그리고 맛테스트를 자주하다보니 로스량이 생각보다 많습니다.
그런 로스량을 입력할수 있는지도...ㅣ
5. 그리고 판매는 팩단위로 하지만, 각각의 제품당 g수가 달라서,,,
팩수 X 각각의 제품g = 총판매g으로 환산해서 가능한지도...
예를 들면 오늘 판매량이 볶음김치 150g 짜리 42팩 판매면, 자동으로 150g X 42 = 6300g이 계산되어서 오늘 판매량은 6300g으로 가능한지도...
6. 모든 기본단위가 g으로 되어야지 저희 사용이 편할것같은데 그부분도 변경이 가능한지요..
7. 생산일지도 같은 제품명이지만 그람수가 다르게 판매되는데... 그부분도 반영이 가능한지요
확인하시고, 견적도 부탁드리겠습니다.
감사합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
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*질문자 후기쓰기(고객님의 의견으로 더 좋은 서비스를 드리겠습니다.)전문가
답변Re : [지원 이벤트신청] 반찬제조회사 원료수불수 쿠키전문가 | 2020-01-08고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다. 이현지 고객님께서 요청하신 맞춤제작 가견적입니다. 요청하신 사항들은 프로그램의 전반적인 수정이 필요합니다. 아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^ ■ 요청사항 1. 원재고입고, 제품판매 입력란 파일 업로드 추가 2. 원재고입고 일괄등록 추가 * 여러개의 품목을 정하여 각각 수량만 입력만 가능하게 3. 제품번호 변경 * 기존에 부여된 제품번호가 있어 직접입력 또는 변경가능 여부 4. 모든 표시를 g(그램) 변경 * 입고량, 전재고, 사용량 등 ex) 입고량 2, 규격 200g -> 입고량 : 400g 5. 다양한 로스관리 추가 ■ 견적내용 1. 내역등록시 품목 다중선택(5공수) -> 원재료입고, 제품생산, 제품판매 2. 액셀로 다운을 받아서 업로드 (4공수) -> 원재료입고, 제품판매 업로드 3.제품관리번호 추가(5공수) -> 프로그램 전체 적용 4.규격 단위수량 자동 계산(4공수) -> 품목등록, 원재료입고, 제품생산, 제품판매 5. 원재료출고 시트 추가(3공수) -> 원재료출고 신규 프로그램 추가 6. 포장단위 추가(4공수) -> 품목등록시 포장단위 및 수량 추가 // 제품판매 후 이벤트 적용 = 25공수 ■ 가견적 비용계산 = (25공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 = (5,020,000원 * 올인원회원50%할인) = 2,510,000원 * 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다. * 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다. 기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다. * 요청하신 예산관리는 입력내용의 복잡도에 따라 금액이 변동될 수 있습니다. * 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다. * 견적내용은 취사 선택이 가능합니다. - 맞춤제작 서비스 안내 ■ 프리미엄 365이용권 혜택 1. 전제품 다운로드 권한 제공 2. 엑셀케어 서비스 지원 (4케어) - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능) - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등 ▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기) 또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다. 업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
Mario Excel specialist / Mentor
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추가의견(1)-
hj_le*** | 2020-02-11몇가지 더 추가 요청드리겠습니다
예를 들면 원재료입고에서 제품번호는 한가지인데 단가와 수량, 금액이 여러가지 일경우,
다음 시트, 생산일지나, 제품생산등 시트에서는 총 금액과 총 수량이 보여질수 있는지요?
2. 액셀로 다운을 받아서 업로드 (4공수)
-> 원재료입고, 제품판매 업로드
이부분은 필요가 없을것 같고
혹시 저희가 입력한 시트를 다운 받아서 다른 작업을 할수 있는지도 궁금합니다.
예를 들면 원가작업을 한다던가, 사용량이나, 입고금액등을 비교할경우
액셀로 다운을 받아서 사용하고 싶은데..
혹시 방문상담이 가능하신지 확인 부탁드리겠습니다
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맞춤제작문의
현재 도소매 개인사업을 하고있습니다.
직원은 2명이며 업무관련서식 및 프로그램을 서로 공유하며 업무하고 관리하길 원합니다.
어디서부터 문의를 드려야할지 솔직히 난감한 상황이며
어디서부터 어디까지 맞춤제작해야하는지 컨설팅받고 진행하고 싶습니다.
현재 사업을 한지는 2년이 되어가지만
세무신고는 세무사사무실에서 전담하고있다보니
물건 수입하고, 매입해서 판매하고 거래명세서 작성후 홈텍스에서 계산서 발행이 전부입니다.
둘이 사용하는 문서도 통일이 안되고있는 상황이며
거래처별 관리 및 재고관리 품목별관리를 하고싶은게 가장 큰 틀입니다.
또한 단가가 업체별로 다르다 보니 이런 부분도 거래명세서 작성할때마다 기존 견적서를 찾아가며 입력하고있어
업무처리가 힘든 상황입니다.
현재상황으로는 재고 파악도 전혀 되지 않고있으며 업체별 판매현황이 한눈에 들어오질 않습니다.
맞춤제작 제안 부탁드립니다.
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내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달
* 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리
* 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생
* 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송
* 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록
* 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능
* 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드
* 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성
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시트연동 문의드립니다
1.업종 : 의류
2.예산 : 30만원
3.제작 요청사항
각각 다른 2개의 재고관리시트를 서로 연동하고 싶습니다
1)업무흐름 및 기존 업무방식
오프라인/온라인 동시판매 재고관리
2)자동화하고 싶은 업무
*오프라인재고관리시트/온라인재고관리시트를 서로 연동
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감사합니다
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떡집 주문 프로그램 전산화 문의 건
1.업종 : 즉석판매제조가공업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요?
저희는 대구에서 운영중인 떡집입니다.
현재 주문은 유선, 고개방문, 쇼핑몰, 네이버 푸드윈도로 받고 있는데 모두 주문장을 수기로 작성합니다. 주문장에 적은 후 고객에게 확인 문자는 매장 휴대폰으로 문자 작성하여 보내고 있습니다.
일단 수기로 작성한 주문장을 모아서 일자별, 시간별, 배송유형별, 고객 특이 요청사항 정리하고 각 제품별 생산량을 추출하여 생산합니다. (선물세트, 답례떡, 떡케익의 경우 여러제품이 혼합으로 들어가는 제품이라 고객별 원하는 제품 주문 받은 후 주문장을 정리하면서 수기로 기재하여 생산량 추출하고 있습니다.)
이런식으로 업무를 하다보니 주문장 작성, 문자 보내기, 생산량 정리등에 들어가는 시간과 인건비가 상당하고 실수가 종종 생겨서 업무 효율성이 상당히 낮은 상태입니다.
주문 부터 생산량 추출까지 일련의 과정을 전산화하여 관리하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 주문 → pos에서 바로 주문 입력(제품 결정, 일시, 고객정보 기록, 특이사항, 결제유형, 배송종류(퀵,매장픽업,택배등)
* 주문 받은 내용은 고객에게 확인 문자 자동 발송
* 일자별, 시간대별, 배송유형별, 고객 특이사항 정리하고 생산량 추출
이상임니다.
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5~10명이 동시 접속이 가능하도록 구성
5~10명이 동시 접속이 가능하도록 구성
1. 프로젝트 관리
- 프로젝트의 진행 단계를 검색할 수 있도록 구성(프로젝트 넘버를 기준으로)
2. 판매 관리
- 판매 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(수주일,수량,금액,납기일)
3. 구매 관리
- 구매 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(발주일,수량,금액,납기일)
4. 재고 관리
- 재고 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(입고일,출고일,출고자)
5. 계시판 기능 (옵션)
첨부 파일 준비중입니다. 작성 완료되면 올리겠습니다.
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맞춤제작 컨설팅(각 장부 연동프로그램 요청)
제목: 회계, 매입매출장부, 재고장, 거래처정산파일 등이 연동되는 프로그램
1.업종: 냉난방기계설비공사...냉난방기기 도소매업
2.제작 요청 사항
저희는 냉난방기기 도소매를 겸하고 있는 냉난방시스템 전문점입니다.
제품 입출고 관리, 매출관리(제품만 출고 되는 경우와 설치비가 포함된 계약건이 있습니다). 수금과 계산서발행, 각 거래처별매출과 수금관리를 각각의 엑셀파일로 정리하고 있고 출고건은 수기 거래명세서를 작성하고 매출장에 입력하는등 동일 업무
를 반복적으로 입력해야하는 경우와 각각의 관리자가 달라서 오류가 발생하기도 합니다.
각 프로그램들을 연동시켜 업무를 일원화시키고 최종결제자가 결제한 파일등은 수정이 불가능하도록 사용하고 싶습니다.
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부재자 업무 자동 대행자 지정 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 부재자가 발생하면 수동으로 대행자를 지정
* 대행자 지정 과정에서 담당자 간 연락 및 조율 필요
* 대행 업무 현황 파악이 어렵고 누락 위험 존재
* 대행자 지정 기록이 체계적으로 관리되지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 부재자 발생 시 사전에 설정된 규칙에 따라 자동으로 대행자 지정
* 대행자에게 업무 및 일정 자동 알림 발송
* 대행 업무 현황 실시간 관리 및 보고서 생성
* 대행자 변경 시 이력 자동 기록 및 관리
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견적요청드립니다.
견적문의 드립니다.
1. 업종 : 경영컨설팅
2. 예산 : 미정
3. 제작 요청 사항
1) 업무흐름
- 저희는 소상공인을 대상으로 인사노무관리를 중심으로 비용절감, 리스크관리 중심의 컨설팅을 진행하고 있는 회사입니다.
- 사업장 현황 진단 -> 리스크 진단 -> 솔루션 제공 및 관리
2) 기존 업무 방식
- 현재 정형화 및 시각화된 자료가 없어 구두상으로 점검 및 자문을 진행하고 있습니다.
- 또한 솔루션을 진행하기 위해 직접 자료를 확인하고 있습니다.
3) 자동화하고 싶은 업무
- 1)의 업무 흐름을 자동화 하기 위해 체크리스트 및 데이터를 정리하고 있습니다.
- 체크리스트와 연동되어 리스크부터 솔루션까지 자동적으로 도출되도록 하고싶습니다.
- 자동적으로 도출된 자료를 보고서 형식으로 정리가 되었으면 좋겠습니다.
- 인건비 관련 정부지원사업 자동 도출 / 가능 세액공제 혜택 자동 도출 / 노무 리스크 점검 및 솔루션 자동도출
4. 기타 :
- 현재 데이터 정리가 마무리 되지 않은 상태입니다. 엑셀 프로그램 제작 방향에 맞추어 남은 데이터 정리를 마무리하고 추가 보완할 부분이 있으면 보완하며 진행할 예정입니다.
- 이론적인 부분은 물론 저희측에서 정리를 진행해 가고 있으며, 체크리스트와 데이터의 연동 및 보고서 형식의 자료 도출, 효율적인 데이터 관리(수정 및 보완 등)를 위한 엑셀프로그램 제작을 원합니다.
- 보내드린 첨부파일은 참고 용으로, 보고서의 전체적인 디자인은 자유롭게 변경하셔도 괜찮습니다.
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재고 수불부 자동 업데이트 및 경고 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
입고·출고 내역을 엑셀로 수동 입력하여 재고 수불부 관리
실시간 재고 수량 파악이 어려워 과잉 주문이나 재고 부족 발생
입출고 누락, 이중 기입 등으로 재고 정확도 저하
특정 품목의 안전재고 기준을 수기로 확인하며 오류 가능성 높음
월말에 수불부 집계 및 보고서 작성에 많은 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
입출고 내역을 자동 반영하여 실시간 재고 수량 계산
품목별로 설정된 안전재고 기준에 도달 시 자동 알림
월말 또는 주간 단위로 재고 수불 현황 리포트 자동 생성
입고일/출고일 기준으로 기간별 재고 흐름 추적 가능
특정 품목군이나 창고 기준으로 필터링 기능 제공