1.업종 : 가구제조업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
   - 견적서 작성 - 수주입력 - 출고지시서 작성 - 출고입력

2)자동화하고 싶은 업무
*견적서 작성된 데이터가 자동으로 수주입력 및 출고지시서 입력으로 연동될 수 있다면 좋겠습니다. 

현재는 견적서를 엑셀로 작성 후 수주시 출력물로 담당자에게 전달하면 담당자가 더존에 수주 입력, 엑셀 출고지시서 작성 후 출고 처리를 하는 방식이어서 담당자가 2중으로 작업을 하고 있기도 하고 실수도 많이 생기네요.. 

견적서 관리도 자동화 할 수 있으면 좋겠습니다. 

*
*

1.업종 : 가스설비 유지보수업
 

2.예산 : 견적요청
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

   저희는 가스설비에 대한 유지보수 업무를 하는 업체로 다양한 공기구 및 잡자재를 이용하고 있습니다. 이러한 공기구 및 자재의 입고 출고를 수기로 관리하고 있습니다. 그래서 이번에 액셀 및 바코드 리더기를 이용해 작업 효율을 향상시키고자 합니다. 바코드 리더기로 읽어드린 품번, 입출고자 정보 등을 활용해 불출, 입고 대장을 자동으로 작성하는 메크로를 제작 의뢰합니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
* 메크로는, 총 5가지로 제작하고자 함

  1. 자산성 공기구 불출, 입고

  2. 소모성 공기구 불출, 입고

  3. 잡자재 불출

* 각 불출 정보는 메크로 버튼으로 선택 시 Msg Box에 입력하여 기록되도록 함,

  1. 불출자 정보 입력

  2. 작업내용 입력

  3. 품번 입력(바코드 리더기)

  4. 당일 날짜 자동 입력

  5. 공기구가 여러가지일 경우, 품번 입력 반복,

      이 경우, 불출자 및 작업내용, 날짜 등은 이전과 동일하게 기록

* 각 입고 정보도 메크로 버튼으로 선택시 Msg Box로 입력

  1. 입고자 정보 입력

  2. 입고 품번 입력(바코드 리더기)

  3. 기존 불출 내역 중 최종 내역 입고란에 정보 기록

  4. 공기구가 더 있는 경우 입고 품번 반복 입력 및 동일 정보 기록

* 위와 같은 기능을 가진 메크로 및 엑셀 파일 제작을 의뢰하기 위해 견적을 우선 요청 드립니다.

1.업종 : 장기렌트카
 

2.예산 : 3백만원
 

3.제작 요청사항
 장기렌트카 비교 견적기 만들고싶습니다 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 기존 쓰고있는 견적기와 비슷하게 만들고싶습니다 초안은 제공가능하며 전문가와 통화 요청드립니다

2)자동화하고 싶은 업무
* 엑셀 자동화 견적기 프로그램
* 차량명 옵션명 p 기입시 보증금 및 대여료 선수금 등 자동산출
*

1.업종 : 세무사 사무실
 

2.예산 : 무관
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 (1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
     첨부1. 거래처 리스트 관리

     첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크

     첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트  - 직원수만큼 파일수 발생

     첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용

입니다. 업무의 흐름인

신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드

해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가 

첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)

첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크

여기서 현재 문제는

첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.

 a. 현재 거래중인 거래처

 b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처

 c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크)

위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.

또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.

변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재

수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.

첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업

  - 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
* 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
* 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)

* 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.

* 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.

 - 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고

* 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms  현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.

  - 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데  3월에 25만원을 지급한 경우

  - 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원  (입력은 1회 / 체크는 나누어서)

  - cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음)

* 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.

마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에

총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.

감사합니다.

가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..

직원5, 세무사3 이면

첨부1의 경우 8명 모두가 사용

첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인

첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개

첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..

설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다. 

1.업종 : 제조 도소매
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  신축아파트 옵션행사를 주관하는 업체입니다  단기에 많은 입주자들에게 여러옵션 상품을 계약해서   입주전에 시공관리해주는 업무를 하고 있습니다

 현재는 현장 계약시 수기로  계약서를 작성하고 행사 후  엑셀에 입력해서 데이터를 관리합니다

 1.현장에서 여러품목을 계약시 모두 수기로작성하다보니 고객대기시간도 걸리고 금액오류도 발생합니다

 2.계약 후에는 수기작성 계약서를 모두 엑셀에 데이터로 입력하다보니 역시 입력시간과 오류발생가능합니다

3.계약후 관리단계에서는 - 계약금 중도금 잔금입금관리,-시공일정관리( 고객과시공업체들과 시공관리 알림등을 계약자별로 한페이지에서 보면서 상담내역이나 진행사항을 입력관리했으면 합니다

2)자동화하고 싶은 업무
* 현재 귀사의 계약관리프로그램(5454)이 있어서 여기에 추가기능으로 타시트에 계약품목리스트를 등록해놓고 (계약코드 계약품목 및 내역 계약금 중도금 잔금등) 계약품목 코드만 입력하면 자동으로 계약품목 및 내역 계약금등이 자동으로 입력 되어 총계등이 합산된 계약서를 출력도하고 데이터화도 되도록했으면 합니다

* 임금관리와 시공관리 항목도 추가했으면 합니다
*

1.업종 : 제철설비 외 제조업

2.예산 : 5~10만원

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

제철설비 및 산업플랜트 제조업체입니다

A라는 공사를 1억에 수주 받았다고 가정한다면

가현장, 나현장, 다현장이 있는데 현장별로 공사명이 또 나뉘게 됩니다

예를들면 가현장에 1공사, 2공사, 3공사... 로 분류되는거죠

그리고 들어간 지출내역은 계정과목별로(예:복리후생비/차량유지비/소모품비등) 분류가 되어서

정리를 할껀에요~
일별/주간별/월간별/연간으로 각 현장별, 공사별, 계정과목별로 지출내역과 수입내역을 한눈에 보면서 손익비를 보고자 합니다

1억원 수주 받았는데 가현장 1공사에 얼마, 나현장 2공사에 얼마... 해서 잔액 얼마... 

이렇게 수입 대비 지출이 얼마가 되었고 이익이 얼마인지 산출코자 합니다 
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 현장별/공사별/계정과목별(회계)/월별 수입,지출이 자동계산이 되면 좋겠음
* 매일 수입/지출 내역을 입력시 현장별/공사별/계정과목별/월별 총 금액이 자동으로 나오면 좋겠음
*

1.업종 : 온라인정보제공
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 4대보험료 납부액 중 회사부담금과 개부담금 각각의 금액 산출
* 근로 직원들의 근무일수와 근무시간, 연봉 입력시 자동적으로 급여 산출
* 거래내역을 엑셀로 정리하면 계좌별 잔액 자동입력

* 1개월 기준 고정지출내역 산출

* 소득세 계산

* 물량 입고 재고 출하 및 반품  등

* 인적관리 

1.업종 : SMD제조업
 

2.예산 :
 개인 제작 요청 사항이므로 30만원이내 생각하고 있습니다

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 현 ERP 운영하고 있으나 MRP 기능은 없는 상황이어 엑셀로 간단한 MRP 기능을 구현하는 자료 요청 드립니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*FULL 자동화 프로그램은 필요가 없는 상황입니다. (데이터베이스등록 및 발주등록, 발주서 발행은 요청프로그램에 포함 안되어 있어도 됩니다, )

모델별 생산 계획 등록시 모델, 각각의 원자재의 리드타임에 맞추어 발주시기가 자동 계산 표현이 되는프로그램이 필요 합니다.

로직이 좀복잡하오니 상담신청 드립니다. 
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