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'내역 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,403건

  • [이벤트 신청] 쉐어하우스 공과금 계산기가 정말 필요합니다.

     

    1.업종 : 쉐어하우스 숙박업
     

    2.예산 : 00
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
     안녕하세요? 저는 홍대에서 쉐어하우스를 운영하고 있는 운영자입니다. 

     제가 쉐어하우스를 운영하면서 가장 머리가 아픈 부분이 전기세, 가스세, 수도세와 같은 공과금을 입주자 학생분들께 나눠서 수금을 하는 일입니다. 입주일이 모두 달라서 사람이 나가거나 들어온 달의 경우 아주 머리가 아픕니다. 

     

    [공과금 내용]

    수도처럼 두달에 한번 고지되는 것은 어느정도 일괄되게 받는 관리비에 녹여서 제가 대납을 합니다.

    이건 일반 빌라나 다가구의 경우도 그냥 인원수대로 나누는게 제일 편하고 보편적이더라구요. 

    하지만 전기와 가스의 경우 검침일에 따라서 <전전달~전달> 또는 <전달~전달> 또는 <전달~금월 일부>사용내역이 금월에 청구가 되고 이 두가지가 또 검침일이 다릅니다. 

     

    예를 들어 저희 쉐어의 경우 아래처럼 청구가 됩니다.

     

    *가스: 사용기간 6/16~7/15 (16일 검침)-> 8월 고지서

    *전기: 사용기간 7/3~8/2 (3일 검침) -> 8월고지서

     

    [금액 나누는 방법]

    이 공과금을 어떤 쉐어하우스는 일괄 공과금을 받는 곳도 있고

    전액을 1/N하는 경우도 있고 

    저희처럼 두가지 금액을 합해서 10만원까지는 제가 부담하고 남는 금액에 대해서 1/N을 하는 경우도 있습니다. 

     

    사실은 그냥 그 달에 있는 사람들에게 그 달에 나온 고지서 금액에서 10만원 빼고 그냥 청구하면 편할 일이긴 한데요... 위에서 보시다시피 같은 8월 고지서라도 사용하는 날짜가 너무 다른 관계로 한여름처럼 전기세가 30만원 넘게 나와 인당 3~4만원 추가부담이 발생하는 달이 되면 입주자 분들의 클레임에 너무 시달리고 있습니다. 

     

    (주로 자기는 이 때 안살았는데 내가 왜 내냐...이죠 ㅠㅠ)

     

    제가 이것때문에 각종 임대관리 프로그램도 찾아보고 가입도 해보고 했으나 이 기능을 제대로 구현하고 있는 서비스가 없었습니다. (있을지 모르겠지만.. 너무 고가의 진짜 전문 빌딩부동산 임대관리 프로그램이라 저같은 쉐어하우스 한두개 운영하는 입장에서는 배보다 배꼽이 더 클것 같더라구요...)

     

    구글링도 엄청 해봤지만 딱 하나 쉐어하우스 운영하시는 사장님이 복잡하게 만들어두신 샘플을 찾을 수 있었습니다. 하지만 이것도 데이터를 넣고 돌려보니.. 누적되어가는 계약자로 인해 수식이 있는 셀을 무한대로 계속 복사를 해야하는 문제가 있어보였습니다. 쉐어하우스를 몇년간 계속 운영을 하게되면 입주자가 계속 누적되는데 (쉐어는 단기거주라 입주자가 계속 바뀝니다) 셀을 무한대로 수식과 함께 늘려나가야하더라구요. 당장 지금은 21년인데.. 해당파일은 19년도에 작성된거라 어찌해야할지 모르겠었습니다. 

     

    왠만하면 사용일대로 세입자분들께 나눠드리고 싶은데 이러다보니 그냥 N분의 1을 할 수 밖에 없고 여름과 겨울을 지날 때마다 불만이 쌓이고 계시는 상황이라 운영자로써 정말 머리가 아픕니다 ㅠㅠ

    다른 쉐어하우스 운영자님들에게도 물어봤지만 딱히 어쩔수없이 그냥 통보하고 수금한다고만 하더라구요... 영어와 일본어로도 구글링을 해봤지만 실패했습니다...

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 세입자의 입주일 별로 실거주날짜에 따라 공과금을 입주자에게 나눌 수 있는 기능. 
    * 세입자 계약정보는 계속 누적하여 작성할 수 있으면 좋겠음
    * 임대인이 일부 부담하고 남은 금액을 세입자에게 나누는 기능

    * 중간에 퇴실하는 사람이 있을 경우 바로 한전과 도시가스에 전화해서 정산할 수 있도록 꼭 1~12월이 아니라 00월 중간정산과 같은 편집가능한 여유가 있으면 좋겠음

    *저희는 모두 1인실이라 필요는 없지만 2인실 3인실 이런 경우 부담의 퍼센테이지를 조절 할 수 있는 기능

    *지금 저희 쉐어에서는 스마트 콘센트를 달아서 에어컨 사용량에 따라 퍼센테이지로 나눠달라는 말까지 나오고 있습니다... 하하...ㅠㅠ

     

    3) 기타

    점점 쉐어하우스 같은 주거가 늘어날것으로 생각합니다. 이미 수만개의 쉐어하우스가 있고 거기에 저랑 비슷한 운영자들이 있을것으로 생각됩니다. 저희에게 한번 만들어주고 끝나는게 아닌 다른 여러분에게도 꼭 필요한 엑셀이라고 생각합니다. 당첨이 되면 정말 좋을 것 같습니다!

  • [맞춤제작 컨설팅] 수기로 작성하는 회사의 데이터 자동화 프로그램 요천

    1.업종 : 제조업 (자동차부품포장회사) 

    2.예산 : 상의필요

    3.제작요청사항

    1)업무흐름프로세스

      저희는 자동차 부품을 포장하는 회사입니다.

      해외로 수출되는 자동차 부품이 입고되어 그 제품들을 규격과 무게에 맞게 포장하여 방청처리를 

    한 후 컨테이너에 싣는 업무를 합니다. 매입 매출로는 포장에 필요한  부자재들이 매입이 되고 수출국에 맞게 매출을 정리 합니다.

     

    2)기존업무방식

    기존에는 수기로 작성하고 필요에 따라서 부서별로 직원별로 따로 데이터를 엑셀화 작성을 하여 관리하고 있습니다.

    프로그램이 아니기에 어느 시점 어떠한 제품에 대한 정확한 비율이나 데이터 분석이 힘들고 분석을 하는데도 많은 시간이 소요됩니다.

     

     3)자동화 하고 싶은 업무

    매입,매출,공과금,급여,재고관리 같은 관리 데이터가 따로 되어있지않고 데이터를 같이 관리 하면서 데이터를 가지고

    매년 비교와 경제성 분석을 할 수 있는 자동화 시스템이었으면 좋겠습니다.

     

     

     

     

     

  • 원료수불및 생산일지 자동화 프로그램 요청

    1. 업종 : 식품제조가공업

    2. 제작요청사항

      1)현 업무처리흐름

        - 저희는 화분쿠키및 케익류,마카롱류 을만드는 식품제조가공업체입니다

        - 원재료구매입고→반제품생산→제품생산→제품판매(반제품도 제품으로판매)

        - 원재료를거래처부터 입고해 배합비에 따라 제품(반제품)을 생산하여 판매(온라인/오프라인)합니다.

           : 반제품을 구매하여 제품을 생산하기도 합니다

     

      2)일지작성

        현재는 엑셀(2007)을 이용하여  생산일보만 하고 각 LOT/BAT별로는 수기로 작업일지를 사용합니다

         (작업일지를 취합하여 원료&제품 입출고를 엑셀에 생산일보 기록관리함)

       

      3) 자동화하고 싶은 업무

         원료수불 ,생산 자동화프로그램(ver4.1)에 lot/bat항목을 추가하여 관리하고 싶습니다

         (제품이 색깔및크기/토핑에 따라 종류가 많이 수불이 맞지 않고 있음)

     

        현재 가장 일반적인 LOT관리를 하고 있습니다.

        생산년월일/대분류/중분류/크기/Topping종류/일련번호로 관리합니다. (영문숫자포함11자리)

     

  • 부동산 매물정보 엑셀 프로그램

    안녕하세요?

    영등포에서 부동산중개업을 하고있습니다.

    오피스텔 300세대 독점으로 관리하고 있는데,,계약기간 만기일 임대인,임대인 연락처등 엑셀로 관리하고 싶은데 어렵네요..

    매물관리할수 있는 프로그램에 고객관리까지 할수 있는 엑셀프로그램을 만들수 있을까요..?

    부동산 부분 전문가분 조언좀 부탁드립니다.

    ***-****-**** 정수호

  • 수출엑셀 자동화

    당사 엑셀 자동화 가 필요합니다. 

     

     

    현재 수기로 관리되는 항목 : 품목(컬럼수 4), 바이어(컬럼수3), 공급처(컬럼수 3), 대행자(컬럼수 3), 수출id(컬럼수 3) 

    -> 각각의 시트를 만들어 코드로 관리하여 자동으로 선택할 수 있게해서 그날그날의 바이어 및 공급처에 납품하는

    수량을 관리하는 종합시트에서 종합적으로 선택 관리할 수 있어야 함(종합시트는 첨부파일(선적서류_총괄) 참조)

     

    종합시트에서는 각각의 교집합에서 출력버튼을 만들어 자동으로 상업송장, 포장명세서, 선적통지서양식에 인쇄되어야 하며

    pdf로 바이어별, 일자별 폴더에 저장되어야 함

     

  • 상상디앤디입니다.

    거래내역을 세 건 입력한 후 

     

    1. 영업이익 보고서 추출을 눌러도 내역이 나오지 않습니다.

     

    2. 매입내역에서 여러상호를 입력했을 때 아래에 써있는 매입처는 매입처보고서 리스트에 나오지 않습니다.

     

    3. 매입내역에서 계산서란에 체크를 안하는 경우 미발행이며 체크를 하면 세금계산서 발행으로 부가세가 붙게 되는데

     

    체크를 안하고 저장을하면 월별매출매입보고서에 나오지 않습니다.

     

    체크를 했다가 풀면 월별매출매입보고서 미발행칸에 나옵니다.

     

    4. 연말보고서 추출을 누르면 '1004'런타임 오류가 뜹니다.

     

    5. 신용카드(쇼핑몰카드, 단말기 카드)를 선택하면 매입정보에 카드수수료가 나옵니다.

     

    이 카드 수수료는 결제정보의 영업이익에서 -가 되어야 합니다.

     

    연락 부탁드립니다~

  • 제목 : [맞춤제작 컨설팅]거래명세표 생성 및 품목자동계산 요청
    1. 업종 : 생활용품 설치업체

    2. 예산 : 별도 예산 없음 (기계약자)

     

    3. 제작 요청 사항 

    1) 업무 흐름(프로세스)

     

    일정접수 -> 주간스케쥴 입력 -> 일일 시공업무 리스트 및 각 거레명세표 출력 -> 시공완료

     

    시공완료 데이터 기입, 미시공건 및 추가내용 입력 ->스케쥴 재조정


     
    2) 기존 업무 방식

     

    한번에 보이는 주간스케쥴은 엑셀로 짜고(전화상담시 전체적인 일정을 보기위해)

     

    ERP에 입력하여 수정변경 하였음. ERP 맞춤형태로 만들어 최적화 하여 편리하나

     

    수정기입등의 변동사항도 많아 업무진척도가 느려집니다.

     

    엑셀과 ERP를 병행하면서 누락건 발생과 관리 인원이 추가로 발생하는 어려움이 있어

     

    경영악화로 최소의 인원으로 할수있게 재정비 중입니다.

     

    일전에 프리미엄 가입하여 어떻게든 짜보려했으나 그당시는 구체적인 라인이 안나와  
     

    있어서 자동화 신청을 못하였으나 간단하게 업무절차를 바꾸면서 꼭 필요한 것을 문의드리려

     

    요청합니다.


     
    3) 자동화 하고 싶은 업무~!

     

    기존:  주간일정표와 ERP 사용

     

    변경:  주간일정표와 수주관리대장 만 사용하려 합니다.

     

     

    ERP 사용안할시에 문제는

     

    각 품목의 합계를 일일이 계산해야하는점과

     

    거래명세표 생성이 안되는 점이라 

     

    이 두가지를 개선 하고 싶습니다.

     

    수주관리대장에서 바로 품목계산이 조금 난해할 수도 있어

     

    이것은 계산할 수있는 좋은 방법이 있다면 조언을 부탁드리며..

     

    계산식이 안되면.

     

    거래명세표 생성 만이라도 하고싶습니다. 

     

    혹시나 주간일정표와  수주관리대장을 연결할수 있는 방법이나

     

    활용방안도 추천하여 주시면 감사하겠습니다.

     

  • [지원이벤트신청] T&E (경비처리) 자동 취합 파일 생성

    안녕하세요 담당자님, 

    한국이콜랩 정희진 입니다.   

     

    T&E (경비처리) 시스템이 현재 사용하고 있는 것이 없어서 직원 분들이 엑셀로 자신이 사용한 경비를 작성하고 Finance에 이메일로 제출을 하는데요. 100명의 직원 엑셀 파일을 열어 하나씩 수작업으로 ERP upload 파일에 취합, 그리고 Data Archive 목적으로 모든 내역을 또 다른 파일에 저장을 하고 있습니다. 

    기본적으로 파일을 열지 않고도 한 폴더에 모여있는 파일들에 Data를 자동으로 가져와서 원하는 최종 Excel 파일에 저장하는 기능을 가진 취합 파일을 만들었으면 합니다. 

     

    취합 파일은 ERP upload 파일 하나, 그리고 모든 내역 리스트를 저장하는 파일, 이렇게 두가지 취합 파일이 필요합니다. 

    현재 사용하고 있는 파일들과 자세한 설명이 첨부된 엑셀 파일을 첨부 드리오니, 검토해 보시고 회신 부탁 드리겠습니다. 

     

    1. 2018Dec_Expense_홍길동 : 직원이 작성하는 개인경비 form

    2. Mess upload TEMPLATE-T&E: ERP에 업로드 하는 양식 (자동화 요망)

    3. 경비 Detail 내역 Archive : 직원들의 개인경비 모든 내역을 월별로 취합하는 파일 (자동화 요망)

    4. 자동화설명 : 업무 프로세스 설명 파일

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