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업무 마감 기한 초과 시 자동 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리
- 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보
- 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음
- 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
1. 마감 기한 자동 추적
- 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리
- 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트
2. 마감 초과 업무 자동 알림
- 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송
- 관리자에게도 지연 업무 현황 보고
3. 우선순위 설정 및 경고 시스템
- 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지
- 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시
4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성
- 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석
- 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성
5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능
- 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공
- 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가
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[예약] 식품제조가공업 회사의 자동화 서식 요청
커피를 가공하는 가공식품 제조업소입니다.
다음과 같은 사항이 필요합니다.
1. 원료수불부
- 원료 입고
- 원료 출고
- 원료 폐기/반품
- 원료 수불 일보
- 원료 수불 월보
- 원료 수불 통계
2. 생산기록
- 생산 등록
- 불량/폐기 등록
- 생산 일보
- 생산 월보
- 생산 통계
3. 제품 판매
- 판매 등록
- 반품 등록
- 판매 일보
- 판매 월보
- 판매 통계
4. 기초자료
- 원료 등록/수정
- 제품 등록/수정 (제품에 어떤 원료가 얼마나 들어가는지 )
- 거래처 등록/수정
제가 본곳중에서는 새롬fcs에서 만든 자료가 제일 훌륭해 보입니다.
www.srfcs.co.kr 입니다.
참고하시면 좋을것 같습니다.
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추천 및 제작문의 저희는 물류관리 및 배송업무를 하는 사업장입니다. 제가 관리하고 싶은 업무는 1. 거래처별 입출고 관리 및 재고관리. 2. 월별재고표. 3.거래처별 거래명세표 일괄출력 및 건별출력 입니다. 저희가 수입거래처와 판매거래처별로 금액 차이가 있어 기존의 양식으로는 사용이 안될꺼같은데요... 가능한 콘텐츠가 있으면 추천및 수정이 가능하면 수정파일보내드릴께요... 금액 및 소요기간등 답변부탁드립니다...
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[이벤트] 용역회사 사무실 경리직원이 자꾸 퇴사합니다. 도와주세요...(첨부파일추가했습니다.)
1.업종 : 아파트 청소, 경비 용역
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
40여개 200여명의 근로자를 관리하는 아파트 용역업을 하고 있으나 아파트별로 급여가 달라 급여, 4대보험관리, 연차수당, 근태관리,퇴직금 정산업무가 너무 힘들어 사무경리들이 못버티고 자주 바뀌고 있는 상황에서 시스템을 도입하려고 더존의 아이큐브 프로그램을 도입을 했으나 저희 회사와 맞지 않아 주로 엑셀 작업을 많이 하는 기존의 업무방식에도 호환해서 잘 쓸수 있을거 같아 이곳에 의뢰를 합니다.2)자동화하고 싶은 업무
* 단지별로 4대보험 입력 작업할때 국민연금은 60세는 공제대상이 아니여서 나이수식을 걸어놔서 걸러지게끔 자동화 하고 싶고, 급여대장내용이 급여명세서로 자동 작성이 되어 이메일까지 발송할수 있을까요?? 연차수당을 입사일 기준으로 정산을 하고 있는데 대상자 추출을 해서 근태관리 프로그램와 연계가 되어 연차수당 정산까지 쉽게 할 수 있도록 자동화 하고 싶습니다.*
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자동발주시스템
재문의 드립니다.
안녕하세요?
회사 구매업무를 담당하게 되어 엑셀을 찾아보다가 알게 되어 문의드립니다.
현재 회사에서 ERP를 사용 중이긴하나 자동발주시스템은 없는 상태입니다.
그렇다보니 재고가 얼마 없거나 아에 없는 경우를 놓치게 되는 경우가 많더라구요.
품목별로 미리 지정해놓은 수량에 미달 될 시 자동으로 분류해주는 프로그램이 가능할까요?
브랜드별 품목별 분류도 될 수 있으면 좋겠습니다.
상기의 글을 남기고 하기의 프로그램을 추천 받았었습니다.1. 구매발주 통합관리 프로그램 ver 1.0 (발주부터 출고까지 재고관리를 위한)
2. 주문매입 통합관리 프로그램 ver 1.0 (주문 발주부터 매입까지 재고관리를 위한)추천해주신 프로그램을 확인해 보았는데요. 제 생각과 맞는 것인지 잘 확신이 가질 않아서 재문의드립니다.
예를 들어서.
미리 지정해 놓은 수량이
a-100개
b-1000개
c-5개
라고 쳤을 때
현재재고가
a-104개
b-950개
c-5개
라면
버튼을 클릭하던지의 방법을 통하여
b-950/1000
c-5/5
이렇게 자동으로 지정해 놓은 수량이 미달될시 자동으로 분류해주는 기능이 있는 것인지요?
아니면 다른추천 프로그램이 있는지 확인 부탁드립니다
기대가 너무 커요. 감사합니다^^
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지원 이벤트신청
1.업종 : 통신판매업
2.예산 : coukey 추천가
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
오프라인 재고와 온라인상의 재고 별도 관리의 어려움
입출고 관리의 지연, 상품별 유통기한 확인의 어려움, 온라인상 오픈마켓의 상품정보 불일치
세금계산서 작성시 다품목으로 인한 입력시간 지연, 각각의 오픈마켓별로 데이터를 일원하기가 쉽지 않음
2)자동화하고 싶은 업무
* 재고관리
* 판매내역 및 상품 유통기한 상품 옵션별 품목설정* 세금계산서 및 거래명세표 자동 기입
* 관리직원별 입력내역에 따른 표시
* 오픈마켓별 판매내역과 수수료 데이터화 등등입니다.
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공사현장 관리프로그램 견적요청
1.업종 : 건축공사업
2.예산 : 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
하도급 업체선정 기안서 -> 결재->공사진행중 매월 기성청구서 -> 외주, 자재, 노임, 장비등
실행으로 인한 예상가격 -> 계약금액 -> 기지급금액 -> 미지급금액
지출내역현황등을 회람가능하고,
각공종별 기성청구서에는 증빙자료(세금계산서, 거래명세표, 노무명세서 박스체크)계약금액 변경시 계약변경기안 -> 승인후 금액변경(최초 계약금액 입력은 관리자만 가능토록)
총 투입비를 알고 싶습니다.
따라서 자재등 단가 조절도 가능하도록
2)자동화하고 싶은 업무
기성청구서. 하도급 관련
노무비지급명세서(주민등록 오류체크)
전도금 관련
왼쪽 엑셀창 오른쪽 창에 증빙서류 회람 가능토록
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지식산업센터 분양관리 엑셀 자동화 프로그램 문의드립니다.
안녕하세요
저희는 지식산업센터 착공에 곧 들어갈 예정입니다.
상가, 지식산업센터, 오피스텔 등 부동산정보를 등록/관리하고
계약자 인적사항, 분양대금, 중도금 등 분양정보를 입력하여,
계약서가 자동으로 완성되어 출력까지 되는 엑셀이 필요합니다.
우선 저도 관련 분야 지식이 미흡한 상태라 가견적 내주시면 그걸 토대로 충분희 상의하여
의뢰하고 싶습니다.
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[지원이벤신청] 수료증 데이터 관리 프로그램 [지원이벤신청] 수료증 데이터 관리 프로그램
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주택관리업무프로그램제작요청
1.업종 :주택관리
2.예산 :최대한 저렴하면 좋겠지요
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀을 이용한 방범2)자동화하고 싶은 업무
*엑셀을 이용해서 업무처리 하는데사무실에서만 가능해서 행정업무를 보려면 항상 사무실에 와야 하는 번거로움
그래서 장소와 상관없이 pc나 폰이 있으면 행정업무를 볼수 있는 상태로 전환 하고 싶음
*은행업무를 은행을 열어서 일일히 계좌를 확인하고 월세입금 처리 하는데세입자들이 건물마다 주인계좌로 입금할경우 자동 입금확인후 자동 체크 될수 있었으면 한다
*계약서 건물마다 자동저장
계약서 저장과 동시에 임차인(세입자)호실 원룸/투룸등 정보 입력과
이름/주민번호/전화번호/계약기간 자동저장
계약서 저장과 동시에 세입자랑 자동으로 카톡생성
계약서 저장과 동시에 건물주에게 카톡으로 자동 발송
임차인 퇴실시 자동퇴실정산완료후 세입자와 건물주에게 카톡으로 정산내용 자동발송
각호실 전 퇴실자들 전부 기록에 저장
매월 건물주에게 월별 청구 자료 작성후 확인 누르면 건물주에게 카톡으로 보고서 발송
건물 각호실마다 수리한 내용 사진 저장하여 작성하면 월별 청구서에 자동으로 기입 금액 자동회계
검색목록이 있어 검색란에 검색내용을 치면 바로 내용이 생성되길 바람
코너별로 계약서/입주자/퇴실/건물주인적상황/수리/월세체크/임차현황발급등에 검색창 필수
퇴실/입주/알람설정하면 세입자/건물주에게 자동으로 카톡전송
월세입금 2틀전 카톡발송/당일 카톡발송
미납시에는 미납자동문구 선택해서 카톡 발송
건물 공실 각건물마다 자동저장 되고 검색하면 공실확인 바로 알수 있도록 하고 싶음
수수료 청구 코너 만들어서 건물 호실 계약기간 세입자이름 계약기간 부동산 /중개사이름/계좌 기입하고
확인누르면 건물주에게 카톡으로 발송
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
