1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리  

- 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보  

- 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음  

- 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움  

# 자동화하고 싶은 업무  

1. 마감 기한 자동 추적  

   - 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리  

   - 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트  

2. 마감 초과 업무 자동 알림  

   - 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송  

   - 관리자에게도 지연 업무 현황 보고  

3. 우선순위 설정 및 경고 시스템  

   - 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지  

   - 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시  

4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성  

   - 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석  

   - 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성  

5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능  

   - 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공  

   - 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 업무 마감 기한 초과 시 자동 알림 시스템을 개발할 경우, 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

1. 마감 기한 자동 추적 기능  
   - 업무별 마감일 입력 후 자동 일정 관리  
   - 기한 초과 시 지연 업무 목록 자동 정리  

2. 마감 초과 업무 자동 알림 기능  
   - 마감일이 지난 업무를 자동으로 담당자에게 알림 발송  
   - 관리자에게도 지연 업무 현황 자동 보고  

3. 우선순위 설정 및 경고 시스템  
   - 기한 임박 업무 자동 강조 표시  
   - 업무 우선순위를 설정하여 중요도 관리  

4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성 기능  
   - 마감 기한 초과 비율, 담당자별 준수율 분석  
   - 부서별 업무 일정 준수율을 그래프로 시각화  

5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능  
   - 지연된 업무 발생 시 담당자 변경 기능 추가  
   - 협업 부서 간 일정 재조정 기능  

---

 개발 견적 (예상 비용)  

1. 마감 기한 자동 추적 기능 개발  
   - 110만원 (5공수)  

2. 마감 초과 업무 자동 알림 기능 개발  
   - 88만원 (4공수)  

3. 우선순위 설정 및 경고 시스템 개발  
   - 88만원 (4공수)  

4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성 기능 개발  
   - 66만원 (3공수)  

5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능 개발  
   - 66만원 (3공수)  

총 개발 비용: 418만원 (19공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

위 기능을 통해 마감 기한 초과를 효율적으로 관리하고, 업무 진행을 원활하게 할 수 있습니다. 추가적으로 원하시는 기능이 있으면 조정 가능합니다!

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor