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유통업 회사에 필요한 엑셀자동화 맞춤제작의뢰
안녕하세요.
저희는 특수씰 전문 유통업 회사입니다.
ERP프로그램을 사용하기에는 규모가 작은 회사이기도 하고
또 엑셀을 선호하고 있어 엑셀의 자동화 기능을 이용하여 변경을 하려고 하는데
수정하다보니 어려움이 많아 문의글 남기게 되었습니다.
대략 저희 회사에서 필요한 사항을 정리해보았습니다.
1. 업종 : 특수씰 유통업
2. 예산 : 지정예산없음
3. 제작요청사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 특수한 씰(기계부품)을 유통하는 업체입니다.
직접 제조는 아직 하고 있지 않으며
국내 제조공장을 가지고 있는 업체들과 국외 제조공장을 가지고 있는 외국업체들에서 물건을 받아 납품하고 있습니다.
품목과 규격이 매우 다양하고 품번체계가 있어 품번관리가 되어야 합니다.(품번이 긴 경우가 많습니다.)
단순 유통을 하는 것이 아니라 설계에 직접 참여하거나 제안을 하는 컨설팅과 영업활동을 하고 있기 때문에
이번년도부터는 개인별 실적에 대한 인센티브를 적용시키려고 합니다.
그렇다보니 현재 사용중인 엑셀 파일을 많이 수정을 해야하는 상황입니다.
간단하게 정리하면 업무프로세스는 다음과 같습니다.
견적 → 주문(국내,국외) → 입고(국내,국외) → 출고(국내) → 세금계산서 중심으로 실적관리 → 인센티브지급
2) 기존 업무 방식
기존에도 엑셀을 사용하고 있으나 입력해야하는 파일들이 많아 갯수를 줄이고 싶습니다.(자동화가 되어있지 않습니다.)
기존에 쓰던 파일 첨부합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
- 영업팀 개인코드별 월별실적(수주기준, 세금계산서기준) 및 통계그래프
- 매입 매출 현황 (매출:발주현황 및 입금,미입급현황, 매입:주문현황 및 지급,미지급현황)
- 입출고와 연결된 재고관리파일 (기본 재고관리 파일에 위치,규격,적정재고 등 목록추가)
- 수입 관련 관리
- 매출가-매입가 정리
다른 업체들과 조금 다른 상황이라 기존 엑셀쿠키 파일들에 이것저것 추가할 것들이 눈에 보이는데
어디서부터 어떻게 손을 대야할지 모르겠네요.
도움 요청드리오니 확인하시고 연락 부탁드립니다.
감사합니다.
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방법이없을까요??
저희 회사는 업무종류와 거래처가 여러개이다 보니 계약대장을 작성하기 너무 어렵습니다.
엑세스를 사용해서 계약내용을 정리 하였는데 너무 복잡하고 비효율적이라 데이터 정리하고 찾는데 너무 힘들어요.
제가 입사한지 1달밖에 안됬는데 이렇게 어려운점을 쿠키에서 도움받아 이쁨받는 신입사원이 될 수 있게 도와주세요 ^^
써야할 항목은
접수일,계약일,종류,실계약,회사명,공사명,현장주소,연락처,세금계산서발행일,발행금액,입금날짜,입금금액 비고 이렇게 있습니다.
예를들면
15.12.13/15.12.12/진단/세이프/쿠키/엑셀작업/서울시/010/2015.12.20/100만/2015.12.30/100/계약서없음
이런식으로 적고 있습니다.
회사명이나 종류명으로 검색을 자주하고요.
굉장히 복잡하죠?? ㅜㅜ
맞춤엑셀을 통해서 자동화시스템이나 편리한 엑셀작성방법이 있으면 꼭 추천받고 싶습니다.
도와주세요~ !!
첨부파일은
엑세스에서 복사해온 데이터이구요. 저희가 업체별, 날짜별로 많이 검색을 하기때문에 이것도 엑셀프로그램을 할 수 있을지 궁금합니다
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맞춤제작신청
1.업종 : 제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매출 거래명세서표
거래처별원원장
거래처미수금현황
3번에 기록으로 엑셀로 작업을하고있습니다
매입 거래처별 원장
거래처미수금현황
매번 원장을 보고 미수금 현황을 다시 입력하고 있습니다
2)자동화하고 싶은 업무
*거래명세서 회사에 매출거래명세서를 발행하면 거래처별 원장과 거래처 미수금현황
*거래명세표를 발행하면 거래처별원장과 미수금 현황을 한번에 입력이되었으면합니다거래명세서가 쫌 복잡합니다 -첨부
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상가관리 통합 자동관리 프로그램(임대료, 관리비, 미수금, 소유자 관리. 건물관리. 자금관리 등)
1.업종 : 집합상가 임대관리업
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
*입점자에 월간 임대료. 관리비. 전기료 부과
-임대계약시 약정한 임대료와
-월간 관리비용을 집계하여 입점자 임대면적 비율로 안분부과-입점자별 전기사용량을 검침하여 안분 부과
*구분소유자애 대한 월 임대료 지급
-입점자가 입금한 임대료에서 장기수선비 등 소유자 부담금 공제후 월 임대료 지급
*연체자. 임대보증금. 장기수선비등 자금 관리
2)자동화하고 싶은 업무
1. 월 임대 관리비 부과표 작성
* 월간 인건비 등 상가에서 발생한 각종 비용 집계(수도료포함)- 입점자별(면적 비율) 관리비 안분 부과
* 월간 전기료 입점자별 검침 자료에 의한 사용료 부과
2. 소유자 임대료 지급표 작성
* 임대료 부과금에서 소유자 부담금(수선비. 관리위운영비등)을 소유면적 비율로 공제후 지급액 산정
3. 구분 소유자 관리명부
*부동산 등기사항. 건축물 대장사항. 주소. 연락처. 임대료 지급계좌. 임대료 지급액표. 총회참석 사항
4. 입점자 관리명부
* 임대 입점업체의 계약사항. 보증금. 사업자등록. 부과금 납부현황(연체 내역)
5. 연체자 관리대장
6. 시설 점검 및 보수 관리대장
7. 관리위원회 업무 대장 : 회의록 (스캔 보관). 위원회 소관금 지출 내역
8. 금전출납부 (수입.지출). 수입.지출 결의서- 전자 서명.
9. 월간. 년간 결산서 및 장부 작성
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건설회사입니다 건설현장별로 작업일보, 계약내역, 하도급업체거래현황, 결재내역등 erp제작가능한지요?
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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마일리지 획득현황-사용현황 자동 계산 엑셀 프로그램 제작요청
1.업종 : 서비스업
2.예산 : 20만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 서비스 이용하는 기업의 획득 마일리지와 사용 마일리지가 있습니다. 현재 획득 마일리지와 사용마일리지 데이터가 있는데 건별 획득 마일리지, 사용 마일리지, 유효기간 만료 마일리지, 가용 마일리지 자동 계산 프로그램이 필요합니다. 마일리지 사용일 기준으로 유효기간이 지나지 않은 마일리지가 자동 차감되게 계산이 되어야 하고, 총 가용 마일리지내 유효기간이 도래한 마일리지는 자동 차감되게 계산이 되어야 합니다.
->획득 마일리지(녹색), 사용 마일리지(황색)는 약 9만건 정도가 있음
현재 마일리지 계산을 수기로 작업중인데 이를 자동화 하는 작업이 필요합니다.
아울러, 향후 RAW DATA를 추가할때 자동 계산이 되게 작업이 필요합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*기업별 획득 마일리지, 사용 마일리지, 유효기간 만료 마일리지, 가용 마일리지를 자동 계산
*마일리지 사용일자를 기준으로 유효기간이 지나지 않은 마일리지에서 자동 차감하는 프로그램
*유효기간이 지난 마일리지를 가용 마일리지에서 자동 차감하는 프로그램
*마일리지 획득내역-사용내역 RAW DATA를 추가할시 자동 계산이 되는 프로그램
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프로젝트별 토지조서작성
1.업종 : 건설업
2.예산 : 제한없음
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
- 토지매매계약서 시트
첫 번째로 대구분은 프로젝트 별로 꾸미고 싶으며
중분류로 계약서 구분으로 하고싶음.(한 계약서당 여러필지가 존재가능함으로)
필지는 지목 및 면적으로 구분하되, 계약자 및 주요 특약 까지는 합쳐서 표시되야함(셀병합)
- 토지대금지급내역 시트
구분을 통한 계약금, 중도금,잔금 시트에 집행일 및 지급액이 표시 되야함.
이렇게 가능한지알려주시고, 예상가능금액 알려주시면 감사하겠습니다.
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기존 자동화 프로그램 기능 추가 문의
1.업종 : 식품제조업
2.예산 : 견적에 따름
3.제작 요청사항
기존 자동화프로그램 [(5907) 생산일지, 원료수불, 재고 통합관리 자동화 프로그램(인천시청 위생안전과) Ver 5.0.1] 에서 기능을 추가하고 싶습니다.
+) 생산제조관리 프로그램(다품종 소량생산 ver)
- 원자재별재고현황
- 제품별재고현황
- 입출고현황
- 월별제품매출현황
- 월별거래처매출현황
+) (5271) 생산원가 자동관리 프로그램
- 제품생산등록(생산 단가)
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패키지 인쇄업 자동화 구축
1.업종 : 패키지 인쇄업
2.예산 : 2,000,000
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 패키지 생산 업체 입니다. (종이패키지 - 단상자/설명서/카톤박스 등)
업무는 구매발주 -> 제품생산 -> 제품 납품 입니다.
인쇄지를 거래처로부터 인쇄소로 입고해 해당 제품을 생산하고,
작업의뢰서를 각 하청업체에 보낸뒤
인쇄소 -> 후가공 업체 루트로 인쇄지가 전달되어
마지막 공정인 톰슨 접착을 위해 저희 회사로 입고되어 생산을 마친 후,
납품을 진행합니다. (설명서나 카톤박스, 합지 등 생산이 완료되어 입고되는 경우도 있음)
ㄱ. 견적서 송부 (수기 작성)ㄴ. 구매발주 (거래처에서 메일/구두로 발주서 이관)
ㄷ. 발주서 => 발주 및 입력 (수기로 리스트업)
ㄹ. 작업의뢰서 작성 (신규의 경우 표준견본 데이터를 EXCEL 에 입력후 진행)
ㅁ. 지류 발주서 작성 (작업의뢰서가 자동 리스트업 된 '작업현황 시트' 의 값을 자동연동시켜서 지류발주 진행)
ㅂ. 거래명세서 (수기 작성, 내역 자동생성하는 메크로 사용)
ㅁ. 마감내역서 (발주서,거래명세서, 기존단가표, 견적서 토대로 수기 작성)
0. (별도) 회사 내부 공장에 - 톰슨,접착기 작업 진행을 위해, 작업지시서 및 해당 제품 인쇄지가 공장에 입고됨. 후가공 작업 진행 용도로 "톰슨,접착 일지" 작성
0-1. (별도) 공장관리 용도로 현황알림판 (작업 진행사항 수량 작성), 공장입고내역, 수접착일지, 재고일지 작성
2)자동화하고 싶은 업무
* 발주서 내역 폼 생성* 표준견본 - 작업의뢰서 & 작업현황 - 지류발주서 & 지류발주현황 (기존에는 vba를 사용했으나 좀 더 편리한 방식을 고안해내고 싶습니다) 기존엔 이름만 입력하면 나머지는 자동 연동되는 시스템이었음
* 공장입고 내역 작성후 작업현황보드에 해당 제품칸에 입고내역이 자동으로 뜰 수 있도록
* 작업의뢰서를 작성하면 해당 제품의 재고파악도 되면 좋겠음
* 마감내역서 (단가표 자동불러오기)
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[지원이벤트신청] 맞춘제작컨설팅 구매부서자동화프로그램요청
안녕하세요 구조업체의 구매부서일을 하고있습니다.
저희회사구매부서하는일은 계약이완료된 후 공사에 필요한 자재물량확인 후 (5가지정도) 업체별로 발주서를 보냅니다.
이 과정에서 작성하는 종류는 5가지에서 7가지로 . 철골계약, 철골견적요청, 현장별정산금액, 원부자재업체별정리, 발주서및작업지시서, 발주물량정리, 발주물품 공장입고날, 미수금지급업체 월별 예상내역제출, 구매현황정리, 노무비, 현장법인카드 경비사용내역, 막재시험성적서관리 등 같은일을 여러가지 엑셀파일에 정리하고 있습니다.
매번 같은일을 반복하니 너무 시간이 오래걸리고 전체적으로 파악하기도 어려워 자료찾기 시간이 걸립니다.
현재 하도급에 관한 하자보수기간을 따로 기입하고 있지 않아서 하자가 발생했을때 출력 철되어있는 자료를 일일히
다 찾아봐야하는 기존업무시스템에 예전 식으로 되어있어 일 진행하는데 시간이 오래걸립니다.
공장에 자재가 부족해 입고시키면 그 뒤에 남은 물량파악하기가 어렵고 현장에 자재를 입고시켜도 부족분이 발생하거나
남은 물량이 발생하기도 합니다. 현장과 공장과 완벽한 공유가 되지 않더라도 제가 정확히 파악할 수 있는
프로그램이 있으면 공장에나 현장에 확실히 전달 해 줄 수 있을 거래 생각합니다.
공장은 공장대로 현장은 현장대로 물품이나 장비대가 많이 사용되는거 같아 이전 현장에 사용했던 내용을 비교할 수 있는
방법도 있었으면좋겠습니다.
프로젝트가 계약된 후 기입하고 확인할 이전 엑셀목록들이 나름 파악을위해 정리해놓았지만 한번에 확일 할수 있는
방법은 없습니다. 기입한 후 현장별로 날짜별로 물품별로 파악하기 좀더 수월했으면 좋겠습니다.
이 모든일이 한 엑셀에 자동화 되어 계약후에 이뤄지는 일이 한번기입하면 나눠작업했던 일들을 파악할 수 있도록
도와주세요 시간을 단축할 수있는 자동화를 우리회사 구매부서에 적용한다면 업무에 매우 효율적이 될것이라고 생각합니다.