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연차 및 대체휴무 관리
1.업종 : 건설업
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 현재 연차는 연차대장 및 근태관리 달력식으로 된 엑셀을 쓰고 있는데요 연차대장 같은 경우에는 먼저 근태계가 올라오면 대장에 적고 결재를 올립니다 그리고 결재를 받았으면 근태관리 엑셀로 와 달력같은곳에 연차, 출장, 대체휴무 등을 표시하고 있습니다.
- 또한 대체휴무 같은경우 현장에서 한달에 휴일 근무 2일 이상 근무시 보상휴가를 주고 있는데여 먼저 현장에서 당직 근무표를 1월 계획 12월 실시 이렇게 두개를 달력같이 생긴 엑셀에 사람별로 근무표시를 하는데여 그게 저한테 오면 저는 그걸 현장마다 확인하고 날짜를 옮겨 적어야 하고 그근무에 대한 보상휴가를 언제 쉬었는지 아니면 이월 됐는지는 파악을 해야합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 먼저 연차는 근태계를 받고 제가 대장에 날짜를 적으면 직원별 일별로 자동으로 근, 연, 출 이런식으로 표시되었으 면 좋겠습니다
* 다음은 반대로 보상휴가의 경우 현장에서 일별로 휴일근무 및 보상휴가를 표시하면 직원별 근무일과 보상휴가일자가 정리되도록 하는 관리 엑셀이 필요합니다. 현재 만들어져있는 휴가관리에서 잘만 바꾸면 될 것 같은데 도움 부탁드립니다.
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건설중장비 대여/랜탈 사업을 하고있는 사업체입니다. 중장비(덤프)를 일일 사용료로 시간 및 수량으로 단가를 계산을 하여 거래처에 한달 마감날짜에 맞쳐서 거래명세표를 작성하고 팩스로 보낸후 수량 및 단가,총 공급가가 확인이 되면 세금계산서를 발행합니다. 그리고 총급여(기성)대장을 만들고 사장님계 보고를 하고 개개인 장비(덤프)사장님들께 월별내역서를 만들어 관리비 및 유류대,기타 공제 금액들을 차감한후 급여(기성)을 지급하고있습니다. 하루하루 장비(덤프)내역서를 정리하고 하고있습니다. 허나, 나머지 거래처에 보낼 자료와 총급여(기성)대장과 차량별 월내역서를 만드는부분에서 너무 시간이 오래걸리고 있습니다. 한번의 자료입력으로 이 3가지(거래명세표,총기성대장,차량별작업내역서)를 볼수있는 프로그램을 만들고싶습니다. 파일을 첨부해 드리겠습니다.8월 제가 일단은 만든자료들입니다. 쉽고 간편하게 좀 만들어주세요. ------------------------------------------------------- *전화상담내역 2013.10.16 10:49경 ▶ 작업집계표의 금액은 부가세별도로만 계산되나요? - 작업집계표에 계산 금액을 부가세별도로 계산 ▶ 거래명세서 작성은 업체별로 통핟되나요? - 거래명세서는 업체별, 차량별 작성 ▶ 거래명세서에서 내역은 일자별로 통합되나요? - 거래명세서 내역은 작업집계표 내역별 작성 ▶ 차량별 운전자는 고정 아님. ■ 추가요청사항 - 유류대도 자동으로 계산될 수 있도록 적용
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복수일자 합산 발행 가능토록 !!! (쿠키)거래명세서,세금계산서 저장관리(부가세선택 및 자동계산) (쿠키)거래명세서,세금계산서 저장관리(부가세선택 및 자동계산) 위의 파일을 사용하고자 가입하고 구매를 했는데요 거래명세서와 세금계산서서 모두 일자별로만 작업이 되고, 출력이 되네요... ● 요청사항은 2가지 입니다 ======================================= (1) 여러 일자를 합해서 관리하고 출력하고자 합니다. (2) 규격과 수량, 단가의 곱이 공급가액으로 출력되어야 합니다. 규격(600) X 수량(18) X 단가(205) = 공급가액 (2,214,000) ------------------------------------------------------------------------------------------- 월 일 품목 규격 수량 단가 공급가액 세액 비고 ------------------------------------------------------------------------------------------- 10 10 콘사일리지(600) 600 18 205 2,214,000 0 11 07 콘사일리지(600) 600 18 205 2,214,000 0 11 30 콘사일리지(600) 600 18 205 2,214,000 0 12 01 콘사일리지(600) 600 18 205 2,214,000 0 ------------------------------------------------------------------------------------------- 합 계 8,856,000 0 (3) 입력한 거래내역을 한꺼번에 볼수있는 탭이 하나정도 있으면 합니다. 여기에는 그런 탭이 있던데 합해 주셨으면 합니다. ---(쿠키)거래명세서(거래처별 매입매출현황 및 거래명세서 선택) (3)번에서 요청드렸던 전체 구매내역탭은 거래처별로 소트 좀 부탁드립니다. 출력도 좀 가능했으면 좋겠네요.. (4) 구매내역서도 작게 (A4에 두장 나오게) 부탁드립니다. 다른 프로그램에서 보니 두장나오고 한장나오고는 조절 가능하신것 같네요...
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[지원 이벤트신청] ERP 시스템과 엑셀 자사양식 연동 (보충자료)
1. 자동화 작업 방향에 대한 참고 자료를 첨부하오니 확인하여 주시기 바랍니다.
1) 근로계약이나 용역계약에 있어 뒤에 첨부서류가 많아 중복되는 입력값은 최대한 자동화 해보려고 합니다. (기본정보시트에 입력하면 자동으로 뒤첨부문서가 입력되고 도장도 상황에 맞게 삽입 )
2) 근무편성 시간표를 자동화합니다. 시업과 종업, 근무시간 및 휴게시간을 넣으면 자동으로 시간표가 만들어지도록 하고 싶습니다. (중간에 야간근무(pm10~am6) 여부를 확인하여 작성)
2. 자사 ERP(이카운트) 오픈 API 서비스를 이용한 정보 입출력 연계
안내링크 -> ( https://login.ecounterp.com/ECERP/OAPI/OAPIView?lan_type=ko-KR )
------------------이전 상담내용------------
1.업종 : 용역서비스
2.예산 : 정부지원금예산
3.제작 요청사항
1) 엑셀하나에 각종 계약서류 첨부서류 내용 연동하기,
2) ERP 프로그램과 엑셀폼에 맞게 내용 동기화 하기등
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1) 각각의 한글문서에 내용을 수기및 복사하여 서식 완성
2) ERP 프로그램 정보를 수기 및 복사하여 서식 완성
2)자동화하고 싶은 업무
1) 각각의 한글문서를 엑셀폼에 맞춰 시트별로 넣고 엑셀 내에서 자동화 매크로등을 이용해 중복되는 내용 입력을 최소화 한 자동화 첨부문서패키지
2) ERP (이카운트) 시스템 안의 내용(인사기록,거래처기록 등)을 엑셀폼에 자동으로 연계 매핑하기
예) 엑셀 폼에 이름만이나 생년월일만 적으면 자동으로 ERP상 해당 근로자의 모든 신상정보가 매핑됨.
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엑셀 업무자동화 프로그램 개발
1.업종 : 경영컨설팅업, 공인노무사
2.예산 : 별도협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 엑셀 프로그램이 없어 급여계산 프로그램과, 퇴직금 및 연차휴가 산정을 하나씩 해야함
- 중도입사자의 일할계산식, 시급계산식을 직접 입력함
- 나이 또는 국적에 따라 신고방식이 달라지지만 직접 다 확인해야함
- 수습 종료일, 지급율 100%, 90%, 80% 등 직접 보고 계산
2)자동화하고 싶은 업무
* 엑셀프로그램으로 급여자료를 기초로 퇴직금 및 퇴직연금 변환, 입사일 또는 회계년도를 기준으로대상자 개별 또는 회사 전체의 연차휴가 사용개수(미사용 개수) 수당 정산 등이 나올 수 있는 프로
그램 요청
* 일할계산식, 시급계산식을 월력에 맞게 자동으로 계산식이 나오도록 프로그램 개발 요청
* 엑셀 프로그램에 나이 또는 국적, 비자를 기준으로 팝업창이 띄워 확인이 가능한 프로그램 개발요청
* 수습자의 종료일 팝업, 지급율도 개월 수에 따라 시간이 지나면 자동으로 변경될 수 있는
프로그램
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출근·퇴근 기록 자동 수집 및 근태 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
직원들이 출근 및 퇴근 시간을 수기로 기록하거나 엑셀에 입력
근무 시간, 지각, 조퇴 등을 수작업으로 계산
근태 기록을 주간/월간으로 집계하여 보고서 작성
지각, 결근, 휴가 등의 현황을 파악하는 데 시간이 많이 소요됨
연차, 병가 등 휴가 처리가 누락되거나 잘못 기록되는 경우 발생
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자동화하고 싶은 업무
출근 및 퇴근 시간을 자동으로 기록하고 관리
지각, 조퇴, 결근, 휴가 등의 근태 정보를 자동 계산
직원별 근태 데이터를 실시간으로 집계하고 대시보드에 표시
월별/주간 근태 리포트 자동 생성 및 이메일 발송
지각 및 결근에 대한 경고 알림 기능
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입·출금 내역 자동 정리 및 잔액 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 통장 거래 내역을 수기로 복사하거나 수동 입력하여 정리
* 입금과 출금을 구분하지 않아 잔액 계산 오류 발생
* 계좌별 또는 프로젝트별 자금 흐름을 따로 관리하기 어려움
* 매월 잔액 계산과 정산에 반복적인 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 은행 입·출금 내역을 엑셀로 가져와 자동 정리
* 입금/출금 항목을 자동 구분하고 항목별 분류
* 날짜 순으로 정렬하면서 실시간 잔액 자동 계산
* 월별 또는 계좌별 잔액 흐름 리포트 자동 생성
* 입출금 항목 필터링 및 합계 기능 포함
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기술 지원 요청 및 대응 시간 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객의 기술 지원 요청은 메일이나 전화로 접수되고 수기로 기록
- 요청 접수 시점과 해결 완료 시점을 별도로 관리하여 분석이 어려움
- 응답 및 처리 속도에 대한 고객 피드백이 부족하거나 부정확
- 누가 언제 어떤 요청을 처리했는지 추적하는 데 많은 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 고객 지원 요청 접수 시 자동으로 요청 시간 기록
- 해결 완료 시점 입력 시 자동으로 소요 시간 계산
- 요청 유형별 평균 처리 시간 자동 집계
- 고객사 및 담당자별 처리 현황 누적 및 시각적 분석
- SLA(서비스 수준 계약) 초과 여부 자동 표시
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직급별 급여 테이블 자동 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 인사팀에서 직급별 급여 테이블을 수작업으로 관리
- 근속 연수, 호봉 등을 반영한 급여 계산 시 인적 오류 발생 가능
- 변경된 급여 체계나 기준 반영 시 전체 테이블을 다시 수정해야 함
- 급여 인상 시뮬레이션이나 비교 자료 생성에 많은 시간이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 직급, 근속 연수 등을 입력하면 기준에 따라 급여를 자동 계산
- 인사 정책 변경 시 기준표를 수정하면 전체 계산값 자동 반영
- 직급 또는 연차 변경 시 자동으로 급여 재계산
- 급여 이력 및 변경 내역 자동 저장
- 직급별 평균 급여 통계 및 시뮬레이션 기능 제공













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