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'분류'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 184건

  • 법인카드 및 경비 정산 자동화

     

    1.업종 : 총무
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산  

    - 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음  

    - 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림  

    - 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영  

    - 항목별(교통비, 접대비, 사무용품 등) 자동 분류 및 지출 분석  

    - 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리  

    - 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능  

    - 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)  

  • 시험 성적 및 과목별 취약점 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 학생들의 시험 성적을 개별적으로 입력하고 성적을 분석  

    - 특정 과목에서 낮은 점수를 받은 학생을 직접 찾아 취약 과목을 파악  

    - 성적 향상을 위해 학생별 맞춤 학습 계획을 수작업으로 작성  

    - 데이터 분석이 비효율적이며, 성적이 낮은 과목을 정확히 파악하기 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 학생별 시험 성적을 입력하면 자동으로 과목별 성적 분석  

    - 성적이 낮은 과목을 자동으로 분류하여 취약점 도출  

    - 평균 점수 대비 부족한 과목을 기준으로 학습 추천  

    - 학생별 성적 변화를 추적하여 시각화된 리포트 제공 

  • 고객 문의 대응 기록 및 응답 시간 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객 문의가 이메일, 전화, 채팅 등 다양한 경로로 접수됨  

    - 직원들이 수작업으로 문의 사항을 정리하고 답변 진행  

    - 응답 시간이 길어지면 고객 불만이 발생할 가능성이 높음  

    - 응답 속도 및 고객 만족도를 분석하는 시스템이 부재함  

    - 문의 유형별 분석이 어려워 반복적인 질문 대응에 시간이 소요됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 고객 문의 데이터를 자동으로 정리하여 기록  

    - 응답 완료된 문의별 응답 시간 자동 측정 및 분석  

    - 문의 유형(예: 결제, 배송, 상품 정보 등) 자동 분류  

    - 평균 응답 시간 및 지연된 문의 건수 자동 집계  

    - 월별, 주별 응답 성과를 시각적으로 분석하여 보고서 제공  

  • 출장비 영수증 누락 자동 감지

     

    1.업종 : 총무
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출  

    - 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조  

    - 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움  

    - 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생  

    - 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리  

    - 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류  

    - 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조  

    - 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송  

    - 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록  

  • 프로젝트 예산 대비 실사용 자동 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프로젝트 시작 시 수립된 예산과 실제 지출을 수기로 비교  

    - 예산 초과 여부를 담당자가 수시로 확인해야 함  

    - 항목별 예산 소진 현황을 실시간으로 파악하기 어려움  

    - 지출 자료가 여러 형식으로 흩어져 있어 종합 분석이 번거로움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 프로젝트별 초기 예산 등록 후 실시간 사용액 자동 집계  

    - 예산 대비 지출 비율 자동 분석 및 초과 항목 색상 표시  

    - 지출 데이터 항목별 자동 분류 및 누적 집계  

    - 예산 초과 가능성이 있는 프로젝트에 사전 경고

  • 행사 참가자 등록 및 참석 현황 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     행사 참가 신청을 이메일, 전화, 수기 명단 등으로 개별 접수

     참가자 명단을 엑셀로 정리하고 참석 여부를 행사 당일 수기로 체크

     참석자 정보를 일일이 확인하고 최종 명단을 수동으로 업데이트

     참석률, 불참 사유 등을 정리하는 데 시간이 오래 걸리고 누락이 발생함

     참가자별 출결 이력이나 통계를 반복적으로 수작업 정리해야 함


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     참가자 등록 정보를 구글폼, 설문지, 이메일 등에서 자동 수집

     등록된 정보를 기반으로 행사 참석 명단 자동 작성

     행사 당일 체크인/출결 여부 실시간 기록 및 자동 반영

     불참자 자동 분류 및 사유 기록

     참석률, 부서별 참가 현황, 행사별 통계 자동 집계

  • 답변입니다.


    고객님께서 문의주신 사항에 대하여 파악하였으며
    궁금한 부분들에 대하여 재질문 드립니다.

    변경요청사항

    1.고객정보입력시트

    - 항목내용수정

    2.주문품목입력시트

    검색창

    -항목내용수정

    데이터부분

    -항목내용수정

    새로운 통계부분 추가에 대한 내용은 아래의 7번답변내용에 추가로 적어놓았습니다.

    3.마감주문조회

    -항목내용수정

    4.발송리스트출력

    - 새로 추가된 발송리스트출력(수정) 시트를 보고 질문드립니다.
    현재 가장 윗줄에 보면 상품코드 1번이라고 구분을 지어놓으셨는데
    상품코드의 기준이 무엇인지 궁금합니다.

    현재 저희가 이해하기로는
    상품코드1번 - (품목1 - 2개, 품목2 - 1개, 품목3 - 1개, 품목4 - 1개)
    로 구성되어있는것 같습니다.

    현재와같이 사용하기 위해서는
    가장앞의 고객정보입력시트에

    '상품코드정보' 라는 입력항목을 만들어드린후
    관리를 하시는 것이 편리할듯 합니다.
    저렇게 만들어진다면 주문품목입력에서 굳이 항목별로 개수를 입력하지 않아도
    상품코드에서만 '코드1'이라고 입력해주시면 자동으로 품목당 개수가 입력되게 구현하는것이
    사용하시기에 편리할듯 합니다.

    다만 저렇게 만들었을 경우 주의사항은
    기존에 있는 상품코드정보에 대해서 입력하신 후
    예를들어 상품코드1번의 정보를 변경을 해버리신다면 기존의 데이터들을 수정하는 작업에있어
    데이터가 꼬일 가능성이 생기기 때문에
    변경을 할 경우에는 새로 항목명을 추가해서 사용하시는 부분이 나을것 같습니다.



    답변:

    상품코드별로 제품구성이 명확하지가 않기 떄문에 말씀하신 사항을 적용하기가 어렵습니다.

    기존의 '발송리스트출력' 시트에서처럼, 상품코드별로 검색할수있는 기능만 적용되면 되겠습니다.


    기존'발송리스트' 시트에서 '입금문자번호'' ,'주문날짜', '마감날짜' 항목을 삭제해주시고

    'kg' 항목을 추가해주시고, (제품별 중량입력하는 란을 먼저 추가해주시고, 제품별 중량을 참조해서 제품중량을 계산한뒤 1kg 단위로 올림처리해주시면 되겠습니다.)


    맨위에 '상품코드1번'은 단순 타이틀입니다.

    상품코드 검색하는거에 따라서 타이틀이 변경되게 해주시면 좋겠습니다.

    출력했을때 타이틀이 크게 보여야하니 사이즈도 적당히 조절해주세요 ^^




    5.고객별월별현황

    -항목내용수정

    6.모든고객입금내역

    - 항목내용수정 + 메모란 추가(마감주문조회의 메모부분을 참고해서 가져옴)

    7.월별현황시트 새로추가

    - 검색할 항목이 비워져있는데 어떤 기준으로 검색을 해서 보기를 원하시는지 궁금합니다.

    고객코드, 고객명, 상품코드 를 검색기준으로 해주세요

    고객명으로 검색했는데 동명인이 있을경우, 작은창이 떠서, 동명인의 연락처를보고 선택해서 조회할수 있는 기능도 있으면 좋겠습니다.

     



    - 그리고 가장 우측의 '건'이라는 항목이 있는데 이부분이 고객님의 인원수(결제하신)에 대한 건수인지 궁금합니다.


    주문마감된 건수입니다. 고객코드로 검색할경우 '건'란에 1로 표시되야 할것이며, 상품코드로 검색했을경우 해당상품코드에 해당하는 인원의 합계가 표시되면 되겠습니다.





    - 아래쪽에 새로 그림으로 붙여넣어주신 부분이 있습니다.
    재고량과 각 제품의 수량들이 실제로 프로그램내에 반영이 되어야하는 부분인지 수기로 입력해야하는 부분인지 여부와
    건수에 대한 산정식, 전체 란에 들어갈 산정식 등을 알려주시면 제작에 도움이 될듯 합니다.

    제품별로 제고량을 입력하는 란을 우선 추가해주시고, 거기에 입력되있는 내용을 반영하여 업데이트가 되면 되겠습니다.
    제가 드린 표 구조도 바뀌어야 겠습니다 ^^;

                 제품1  제품2  제품3  제품4  ...
    재고량   
    주문량    

    위와같은 구조로 만들어주시면 되겠습니다.

    건수에 대한 산정식은 위에서 말씀드렸고, 전체란에 들어갈 산정식은, (제품1가격*제품1수량)+(제품2가격+제품2수량)....
    입니다. 검색한결과에 대한 전체 가격이라고 생각하시면 됩니다.

    현금란은 (계좌이체+CMS+현금) 입니다.
    전체-(현금+카드) 는 미수금이 되겠습니다.



    8.월별먹거리현황시트 새로추가

    - 현재 검색하는 기준이 원 으로 되어있습니다.
    위의 내역들을 보았을때 현재 원이라고 되어있는 부분은 상품코드에 따른 가격같다고 생각하였으나
    항목에 있는 물품 수량을 보아서는 아닌거같아서.. 이부분에 대한 설명을 조금 자세히 적어주셨으면 좋겠습니다.

     

    상품코드는 저희가 제품을 포장하기 쉽게끔 제품을 종류별로 분류해 놓은 기준입니다.

    '원'은 50,000원, 100,000원 등, 금액별로 드시고 계씨는 분들을 파악하기 위한 것으로 생각됩니다... 기존장부를 이렇게 정리해놓으셨더라구요..ㅠㅠ 상품코드별로 제품구성이 일정하면 관리하기 훨신 쉬울텐데.. 초반에 주먹구구식으로 하다보니... 아무튼 추후에 다시 수정해야될 부분인듯 합니다..

    일단은, 데이터시트에서 '총액'에 해당하는 CASE들을 오름차순으로 정렬해놓고, 해당 총액에 해당하는 고객들의 정보가 합계되어 출력되면 되겠습니다. 맨우측 '인원' 란은 총 몇명인지 계산이 되어야 하는 란이구요

     

    현재는 3월먹거리현황 이라고 타이틀이 되어있는데, 월별로 검색할수있는 탑재되어야합니다.

     

     

     

    아 그리고 몇가지 추가해야될 기능이 생각났습니다..

     

    제품 비율별 통계자료입니다. 전체제품에서 제품1이 찾이하는비율, 제품2가 차지하는비율.. 등등..

    제 생각엔 월별로 그래프가 있으면 좋을듯 합니다.

     

    또, 금액구간별 통계자료도 있으면 좋겠습니다.

    '월별먹거리현황'시트에서 참조하여

    '50000~60000'원대가 차지하는비율, 60000~70000대가 차지하는 비율 등등..

     

     

    품목도 현재 10개에서 20개로 추가해주세요. 안쓰는건 숨김처리해서 쓸수있게요..ㅎ

     

    품목입력하는표가 '고객정보입력'시트에 있는데, 별도로 시트를 만들어주시면 좋겠습니다.

    이와 유사한 변수값은 모두 이 시트에서 관리할수 있게 해주세요ㅎ

    (제품재고량이나, 가격, 중량과 같은 정보들)

     

     

     

    이상입니다 ^^;;

    보시고 연락주세요!

     

     

     

     




  • 재고관리>bom구성>수주관리 연동 가능한 sheet 개발 의뢰 드려봅니다.

    안녕하세요 

    다품종 소량의 기계 장치를 제작 하고 있는 제조 업체 입니다. 

    품종이 다양하고 구성 부품 또한 여러가지여서 부품 한가지가 누락되어 제품의 납기가 지연되는 일이

    부지기수로 일어납니다. 더욱이 수기로 관리를 하고 있다 보니 매달 재고 조사를 시행하여 시간적 LOSS도 심합니다.

    좀 더 효율적으로 관리하기 위한 자동화 시트 개발이 필요하다고 생각합니다.

     

    저희가 원하는 방향은

      제품을 구성하는 모든  부품에 대한 기초코드표를 작성하여 재고량을 입력 관리 가능한 시트를 구성한 뒤

      완제품에 대한 코드 시트를 만들어 하위에 기초코드를 바탕으로 B.O.M으로 등록을 시킬 수 있게 만든 다음

      수주관리 시트에 주문 받은 완제품 코드를 주문 등록시 하위 B.O.M이 따라와 표기되어 소요 부품 파악 및 

      재고 확인이 바로 가능케 하는 시트 입니다. 메인시트에는 주문량에 따라 소요량, 재고량, 부족량 이 한번에 떠준다면

      더욱 좋겠지요. 또한 기초 코드 시트 및 완제품 코드 시트는 제품군이나 특성에 따라 몇가지 카테고리로 분류해 놓을 수 

      있다면 좋을 것 같습니다.

     

    엑셀에 능통하지 않아 가능할런지는 물음표 입니다만  가장 중요한 요소는 다음과 같을 것 같습니다.

    1 기초코드 시트에는 지속적으로 새로운 품목이 업데이트 가능하여야 함.

    2 완제품 시트에도 지속적으로 새로운 품목 업데이트가 가능하여야 함.

    3 완제품에 대한 BOM은 항시 수정될 수 있음.

     

    ★★4 완제품 주문 등록시 중복되어 쓰이는 부품들도 재고량에 반영 가능해야함.

      ex)  예를들어 "box (재고시트의 현재 재고5개)"라는 부품을 1개씩 사용하는 A,B라는 두가지 완제품을

             수주관리 시트에 업데이트 할 경우.

            A제품 수주 1개 등록시 "box"의 소요량은 1개 추가될 것이고 재고는 4개로 줄어들 것입니다.

            그다음으로 주문 받은 B 제품을 3개 수주 등록시 "box"의 소요량은 3개가 추가 되어야하고

            재고는 1개로 줄어드는 반영이 가능해야 한다는 것 입니다.

             

    잘 설명이 되었을지 모르겠습니다. 예전에 수리고 관리하던 시트 한가지를 첨부합니다.

    참고 부탁 드리겠습니다.

     

    감사합니다.

    수고하십시오.

     

     

  • [맞춤제작 요청] 견적서 자동화 프로그램 요청
    1. 업종 : 3D프린터 및 관련 소모품 판매

    2. 예산 : 프리미엄365 결제하였습니다. 맞춤제작 1공수 사용하고 싶습니다.

    3. 제작 요청 사항

     1) 업무 흐름(프로세스)

    저희는 3D프린터 및 관련 소모품을 판매하는 무역/유통회사입니다.

    해외에서 수입한 품목에대해서 온/오프라인을 모두 활용하여 국내에 유통하고 있습니다.

    특히 정부기관/공공기관/일반기업/학교등에 견적서를 많이 보내며 이 중에서 클로징이 되거나 드롭이 됩니다.

    이 업무와 관련해 업무자동화 맞춤제작요청드립니다.

     2) 기존 업무 방식

    기존에 견적서 작성 시, Microsoft Excel만을 사용하였습니다.

    담당자별로 품목을 달리기입하는 부분과,
    품목별 규격이나 판매가를 홈페이지나 다른 엑셀파일을 보며 불러오는 번거로움이 많습니다.

    그러다보니 내부에서 사용하는 ERP에 출고를 하는데에도 견적서를 보며 다시 조회해야하는 불편함이 있습니다.

    또한, 견적 나갔었던 엑셀/PDF파일을 건별로 저장하다 보니 이를 한번에 취합하여 클로징 비율을 확인하거나 산업군별로 몇건의 견적이 나갔는 지 등의 마케팅 분석이 어려운 부분들이 많습니다.

    이런부분을 해결하고자 액세스를 활용하여 업무자동화 제작요청 드립니다.

    기존 사용했던 양식과, 추가하고픈 부분을 수정하여 첨부드립니다.
    (시트별로 구분해 두었으니 확인해 보시고 연락주세요~^^)


     3) 자동화 하고 싶은 업무

    1. 품목을 대/중/소분류로 확인하여 목록형으로 규격까지 나왔으면 좋겠습니다. 

    2. 선택된 품목에 따라 [품목코드]와 [단가]가 자동으로 불러졌으면 좋겠습니다.
        *3D프린터의 경우 품목명하단에 스펙도 함께 나올 수 있었으면 좋겠습니다.
         (예시) 시트도 넣어두었습니다. 가능하다고 하신다면 다른 장비들도 정리하여 추가 첨부드리겠습니다.

    3. 각 행에 대하여 할인율을 적용할 수 있었으면 좋겠습니다.

    4. 간단한 클릭으로 PDF로 저장이 바로 가능했으면 좋겠습니다.

    5. 직접입력하는 고객DB를 별도의 엑셀파일로 저장하고 싶습니다. 
       (수신업체명, 수신자, 연락처, E-mail, 담당자, 견적일, 견적번호, 납기, 가격조건, 결제조건, 유효기간, 품목번호, 품목, 규격, 수량, 단가, 금액)
     
    6. 여러명이 동시에 사용이 가능하며, 견적내용을 업체명이나 담당자이름으로 조회하거나 수정 및 복사가 가능했으면 좋겠습니다.


    *제작기간과 비용이 얼마나 소요되는지 알고싶습니다 :) 혹시 1공수 사용안한건에 대해서 비용 차감이 가능한지도 문의드립니다.
  • 대형쇼핑몰 통합관리 프로그램 최종 검토 수정 부탁드립니다.
    1. 기초정보 저장할때 약간의 불안정한 느낌이 있습니다.

    2.거래처관리 메일주소/대표자명 등록시 오류가 날때가 있습니다.

    3.기초정보 품목분류 오름차순 정렬기능 추가 부탁드립니다.

    4. 배송지시서에 패킹단위 적용 부탁드립니다

    5.작업지시서에 규격표현 제거

    6.구매의뢰서 제품군 순번 제거

    7.[발주내역] 면세/과세 구분 및 정렬 과 검색조건 추가 및 기준기간 미가입시 기준기간 임의지정 부탁드립니다


    다른부분은 전부 완벽합니다.

    저것들만 최종 검토 후 수정 부탁드립니다!

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