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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 566건

  • 번거로움을 줄이고 신속한 업무 조건으로 업그레이드 되길 원합니다! 도와주세요!

     

    1.업종 : 도매업
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항


     안녕하세요. 저희는 남대문에서 중도매를 하고 있는 업체입니다. 

     

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    주 고객은 소매업체들이며 카페24 자사몰은 있으나 현재 활용하지 않고 있으며 현재 카톡 및 다른 도매사이트에서 고객으로부터 주문을 받고 있고 해당 주문은 엑셀로 일일히 입력하여 정리하고 있습니다. 

     

    저희의 엑셀 주문 양식은 /날짜.상호.브랜드.제품명.색상.사이즈.수량.금액.일정.기타사항.출고일/로 구분되어 있습니다. 

     

    약 80개의 도매브랜드 별 상품을 취합하여 각각 거래청 주문을 넣고 있고 물건 입고시 주문잡은 엑셀에 브랜드별로 필터검색하여 입고된 물건을분류하며 “입고-녹색, 예약(미송)-노랑, 품절-빨강, 출고-회색” 현재 주문 상태값은 엑셀에서 색깔로 구분하여 표시하고 있습니다. 

     

    물건 분류 후엔 고객의 입고목록 확인을 위하여 카톡을 통해 입고 표시한 엑셀을 이미지로복사하여 일일히 전송해주고 있습니다. 

     

    현재 문제점

    • 여러명이 동시에 전산 확인 불가능 
    • 입고 물건 분류 시 다른 업무를 하지 못함
    • 입고목록 전송 업무가 많은 시간을 소요
    • 송장 등록 시 고객 정보 주소 확인 번거로움


     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    원하는 자동화 시스템 요청 내역 (주문관리 입출고관리 재고관리 고객관리)

    • 고객이 사이트로 주문하지 않아도 전산에 바로 직접 주문 입력 가능한 기능
    • 브랜드 별 주문 확인 검색 기능
    • 주문 물건 입고시 수량만 입력하면 자동으로 오래된 주문서부터 자동 입고 상태로 변경(입고 물건 분류시 편리함을 위하여)
    • 입금 / 미입금 주문서 관리 (입금확인 직접처리)
    • 상품 단가 -> 세일가 자동 계산 입력 기능
    • 상품 모두 입고시 배송준비 상태로 자동 변경
    • 입고된 품목 일부 부분배송 요청 시 배송가능하도록
    • 배송출고일 일괄등록 (송장출력기능)
    • 여러 명 동시 접속 및 확인 가능(관리자 직원 구분필요)
    • 고객이 주문한 각 품목별 입고확인 가능하도록(일정메모 및 안내기능)
    • 모두입고시 배송준비중으로 상태 자동변경

     

    위 기능들을 어느 정도 해당 기능들을 사용하여 관리가 가능한지 문의드립니다. 

  • 한국이콜랩 - 특정컬럼 정보 분리하기

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항


    전체적인 작업의 로직은 아래와 같습니다. 

    웹사이트에서 자료 다운로드 (by 사람) -> 메크로 실행 -> 메크로가 Raw Data에 자료 읽기 -> 특정 컬럼에 많은 양의 자료가 특정 룰에 따라 정보를 포함하고 있음 -> 해당 룰에 따라서 자료를 읽어 들이고 특정 셀로 자료를 분리
     

    첨부파일 3가지는 아래와 같습니다.  

     

    1. Raw data : 가공하지 않고, 외부 NCIS 시스템에서 다운 받은 자료 원본
    2. 해당 파일에 정보 들을 분리할 수 있도록 해당되는 각각의 컬럼이 추가된 자료 (메크로 실행하면 해당 파일에 작업 내역이 기록되어야 함) 
    3. 사람이 작업하여 자료 분리가 완료된 (TO BE 메크로가 해야하는), 실제 적용 사례 

     

    로직 (하나의 특정 컬럼을 기준으로 작업합니다) 

    1. "물질:" 문구를 확인하여 해당되는 각각의 필드에 업데이트

    1-1. "물질:" 문구를 기준으로 코멘트를 그룹핑한다. 한 컬럼에 다수의 코멘트 그룹이 존재

    2. 코멘트칸에 "다만" 문구가 있는지 확인하여 아래 로직 적용

    2-1. 없다면, 첫번째 % 특수 문자 바로 앞에 위치한 숫자 캡쳐 -> “물질:” 문구에 해당하는 칸에 업데이트

    2-2. 있다면, 아래 로직 적용 - CAS No. 컬럼과 동일한 CAS No. 존재 하는 지 확인

    2-2-1. 동일한 CAS No. 존재 시, 해당 CAS No. 다음에 나오는 첫번째 % 앞에 숫자 캡쳐 -> 해당 칸에 숫자 업데이트

    2-2-2. 동일한 CAS No. 존재 하지 않을 시, 코멘트칸에 첫번째 %숫자 가지고 오기 (2-1.과 동일)

     

      

  • 원자재 사용량 및 폐기율 분석

     

    1.업종 : 원가관리
     

    2.예산 : 500
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 & 기존 방식  

    "지금 우리 공장에서 원자재 사용량이랑 폐기율을 따로따로 정리하고 있는데, 이게 너무 비효율적이에요.  

    각 공정에서 원자재를 얼마나 쓰는지 작업자가 직접 엑셀이나 종이에 적어놓고, 폐기된 원자재도 따로 기록하는 방식이라 데이터 정리가 제대로 안 돼요.  

    폐기율이 높은 제품이 뭔지 보려면 일일이 계산해야 하는데, 이게 손이 너무 많이 가고 시간이 오래 걸려서 개선이 늦어지는 게 문제예요.  

    월별로 원자재 사용량과 폐기율을 비교해야 하는데, 수작업으로 하다 보니까 실수도 많고요. 이걸 자동화할 수 있으면 정말 좋을 것 같아요!"


    ---


    자동화하고 싶은 업무  


    1. 원자재 사용량 자동 정리  

    - 생산 공정별로 원자재 사용량을 입력하면 자동으로 정리되었으면 좋겠어요.  

    - 현재 재고도 바로 반영되게 해서 실시간으로 확인할 수 있으면 좋겠어요.  


    2. 폐기율 자동 계산 & 분석  

    - 원자재 사용량 대비 폐기량을 자동으로 계산해서 폐기율이 몇 %인지 바로 볼 수 있었으면 해요.  

    - 월별·분기별로 폐기율이 어떻게 변하는지도 쉽게 볼 수 있도록 정리되면 좋겠어요.  


    3. 생산 효율 분석 & 리포트  

    - 원자재를 투입한 만큼 생산이 잘 되고 있는지도 보고 싶어요.  

    - 만약 폐기율이 너무 높은 품목이 있으면 경고 표시가 뜨게 하면 더 좋을 것 같아요.  


    4. 대시보드 & 시각화 기능  

    - 한눈에 원자재 사용량, 폐기율, 생산 효율이 보이도록 그래프 같은 걸로 정리되면 좋겠어요.  

    - 특히 어떤 공정에서 폐기율이 많이 발생하는지 바로 알 수 있으면 개선하는 데 도움이 될 것 같아요.  

  • 상품별 회전율 분석 자동화

     

    1.업종 : 판매업
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 매장에서 판매되는 상품별로 판매량을 수기로 정리  

    - 재고 데이터와 비교하여 어떤 상품이 빠르게 소진되는지 파악  

    - 매출 대비 재고 회전율을 계산해 인기 상품과 저조한 상품을 구분  

    - 데이터 수집과 분석을 일일이 수작업으로 진행해야 하며, 실시간 반영이 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 상품별 판매량 및 재고 데이터를 자동으로 연동  

    - 일정 기간 동안의 회전율을 자동 계산하여 빠른 상품과 느린 상품 구분  

    - 특정 임계값(예: 회전율이 낮은 상품) 기준으로 재고 조정 알림 기능 추가  

    - 카테고리별 또는 브랜드별 회전율 비교 분석  

    - 회전율 변동 추이를 그래프로 시각화하여 의사결정 지원  

  • 상품별 고객 만족도 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객 설문조사 데이터를 엑셀에 수작업으로 입력  

    - 상품별 만족도 점수를 개별적으로 계산해야 함  

    - 특정 상품의 불만족 사유를 직접 확인해야 하며, 분석이 번거로움  

    - 보고서 작성 시 데이터 정리 및 차트 생성에 많은 시간 소요  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 설문조사 데이터(평점, 리뷰 등)를 자동 수집 및 정리  

    - 상품별 평균 만족도 점수 자동 계산  

    - 특정 기준(예: 만족도 3점 이하)으로 불만족 상품 자동 분류  

    - 만족도 점수 변동 추이 분석 및 시각화  

    - 자동 보고서 생성 및 담당자 공유  

  • 영업 목표 대비 실적 분석 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 영업팀에서 수기로 목표 대비 실적을 정리하여 보고  

    - 매출, 계약 건수, 신규 고객 수 등 데이터를 개별적으로 관리  

    - 실적이 목표 대비 얼마나 달성되었는지 엑셀에서 직접 계산  

    - 매월 수작업으로 보고서를 작성하여 팀장 및 경영진에게 제출  

    - 실시간 데이터 반영이 어려워 신속한 의사결정이 지연됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 영업 목표 및 실적 데이터를 자동으로 연동  

    - 목표 대비 실적을 자동 계산하여 달성률 분석  

    - 월별, 분기별, 연도별 실적 변동 추이를 그래프로 시각화  

    - 목표 미달성 시 경고 알림을 보내 대책 마련 지원  

    - 부서별, 개인별 영업 성과 비교 분석  

  • 사내 설문조사 결과 자동 집계 및 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     설문조사를 Google Forms, 네이버폼 등 외부 도구로 진행 후 결과를 수동으로 엑셀로 정리

     응답 데이터를 항목별로 복사하여 직접 집계 및 정렬

     주관식 응답은 사람이 직접 읽고 요약

     부서별/직급별 응답 경향 분석 시 시간이 오래 걸리고 오류 가능성 있음

     설문 결과를 시각화해서 보고서로 만드는 과정이 번거롭고 반복적임


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     설문 응답 데이터를 자동으로 엑셀에 수집 및 통합

     객관식 항목은 자동 집계 및 통계 처리

     주관식 응답은 키워드 요약 또는 감성 분석으로 요약

     부서별, 직급별 응답 경향을 자동 분류 및 비교

     자동 차트 생성 및 보고서 PDF 출력 기능

  • [맞춤제작 컨설팅] 프렌차이즈 매장별 매출분석

    1.업종 : 캔디젤리 프렌차이즈(도소매업) 

    2. 예산 : 견적 후 상부 검토예정

    3. 제작 요청사항

    1)업무흐름

     

    젤리류를 벌크로 수입하여 가맹점 및 직영점에 납품하여 고객들은 원하는만큼 조금씩 사갈수있게 소분판매하는 회사로서 

    직영, 위탁점의 매출을 분석하여 젤리의 종류및 공급을 조절하기 위함입니다.

    놀이동산 및 휴게소에서 보시던 조그만 봉투에 젤리 골라담아 살수있는 매장의 매출을 분석한다고 생각하시면 쉽습니다.

     

     

    2) 기존업무방식

     

     기존은 집계된 월 매출을 토대로 매장마다 하나씩 엑셀을 이용하여 표를 만들고 그래프를 만들었으나

    수작업의 한계가있고 매장수가 많다보니 시간도 많이 걸려서요

    기초자료로 입고분과 매출을 입력하면 입고분 대비 매출의 퍼센트나 작년대비, 지난달대비, 그래프 및 하락&상승률 등을 볼수있게 만들고 싶습니다.

    그래프, 수치, 퍼센트로표시 등등의 방법으로요. 

    현재 적용할 매장수는 약 80여군데정도 됩니다.

     

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