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'업무관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,093건

  • 유지관리 보수에 대한 자동화 요청 드립니다.

     

    1.업종 : 제조업 (공기순환기)
     

    2.예산 : 업체예산요구에 따라 진행 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    * 유지관리 보수부서 

    - 매트로 엑셀파일 만들어 사용중 입니다. 근데 전 직원분이 만들어놓은 파일인데

    업무의 능률이 너무 낮고 그러고 오류도 많이 발생하여 불편합니다.

    업무의 능률를 올리고 싶네요 .

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    - 업체 등록 및 수정 

    - 견적서 발행 및 수정 (일반견적&연간유지관리견적) 

    - 연간유지관리 업체 관리 및 방문일정( 일정도 중요해요)

     

    - 전화상담내용 저장 (유지관리인지라 학교에 전화하여 관리 하므로 제일 필요합니다.) 

    - 매출현황 및 손익분기점 



  • 신발 자재관리 프로그램

     

    1.업종 : 신발 재고관리,판매관리
     

    2.예산 : ?
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식: 엑셀을통해서 수기로 재고수불관리, 출고전표, 매출관리하고 있습니다
     

    2)자동화하고 싶은 업무

    *신발 입,출고관리(출고전표), 재고관리
    *매장별 판매관리 및 재고관리
    * 위탁매장, 완사입매장(매장별 판매단가 상이)

    * 상품별(상품명) 칼라별 사이즈 6~8개 사이즈(행으로 제작) - 이카운트,얼마에요등 모두 종으로 표기되어서 거래명세표 출력시 많이 용지소요되고  한눈에 안들어옴. 창고 재고현황, 매장별 재고현황도 마찬가지로 횡으로 표기되게 프로그래밍

  • 병원 구매관리, 재고관리, 거래처관리 통합 프로그램 요청건

    1. 업종 : 병원

     

    2. 예산 : 미정

     

    3. 요청사항

     

     

    업무 흐름 및 기존 업무방식

     

    매주 각 부서의 구매가 필요한 물품리스트를 받음 -> 구매물품 통합 엑셀 시트에 부서별로 취합 -> 재고가 있는 품목들은 -후 정리 -> 필터를 통해 각 거래처별 구매물품 정리하여 구매발주서 정리 -> 각 거래처 발주 -> 구매통합 엑셀의 총 구매물품 금액 합계표시 및 결제라인 삽입 후 행정원장님 결제 받음

     

    기존에는 구매물품 취합 후 거래처 주문을 하면 각 부서의 주단위, 월단위 구매수량을 구매리스트를 보고 재 입력하며 관리

    각 거래처별 구매수량도 재 입력하며 관리 하였습니다.

     

    병원 구매물품 통합 엑셀시트

    (발주구분, 거래처, 품목, 규격, 단위, 단가, 구매수량, 구매금액, 병동, 수술실, 내시경, 외래, 임상병리, 검진, 마노, 영상, 원무, 행정, 식당, 약국, 비고)

    (통합 엑셀 시트에 각 부서별 필요물품 추가시, 각 부서의 주 단위/ 월 단위의 구매물품 자동 집계)

    각 부서의 주 단위 구매물품 집계

    각 부서의 월 단위 구매물품 집계

    재고 물품 자동 차감 후 구매수량 산정

    재고 관리 대장

    거래처 관리 대장

    (거래처명, 사무실연락처, 담당자연락처, 팩스번호, 주문방법, 거래처주소)

    (통합 엑셀 시트에 각 거래처별 필요물품 추가시, 각 거래처의 주 단위/ 월 단위의 구매물품 자동 집계)

    각 거래처 주 단위 구매물품 집계

    각 거래처 월 단위 구매물품 집계

    발주서

     

    각 부서의 구매물품 파일을 받으면 통합 구매엑셀 시트에 복사 붙여넣기 방식으로 구매량을 산정할 수 있을까요?

     

  • [이벤트 신청] 식품제조가공법소, HACCP/스마트HACCP 인증업체 생산일지, 원료수불부, 재고관리 자동화 맞춤 제작

     

    1.업종 : 식품제조가공업
     

    2.예산 : 20만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    * 업무 흐름은 인천시청 식품위생과 업무 흐름과 거의 유사할 것 같습니다.

    1) 원재료 입고 : 대두, 연잎, 천일염, 고초균 (주요 4종임)

    2) 부자재 입고 : 롤지, 스티커, 포장테이프, 아이스박스, 아이스팩,

                       뽁뽁이, 보냉팩 (등)

    3) 생산일지 작성
    4) 거래내역 작성

    5) 재고 통합관리

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 생산일지 작성
    * 원료 수불부 작성
    * 재고관리

    * 판매관리

     

    4. 특기사항

       - 2019년 8월 30일, 식품제조가공업을 창업해서 처음 시작할 때 엑셀 프로그램을

         도입을 하려고 검토를 하고, 연락을 드렸었습니다.

       - 당시에는 우선 제조가공업을 시작해야 하는 타이밍이라

         도저히 엄두를 못 냈었죠

       - 2021년 처음으로 HACCP/스마트 HACCP을 적용하고,

       - 2021년 경리나라 ERP와 다우오피스를 이용하고는

         있지만,

       - 이제는 2019년 창업초기의 초심으로 돌아와서 가장 간편하고,

         언제든지 편리하고 수정해서 사용할 수 있는 엑셀 프로그램이

         제격일 것 같습니다.

       - 우리 제조 품목과 공정은 매우 간단하기 때문에 식품위생과의

         업무 흐름이면 충분할 것 같고, 그 중에서 필요한 최소 항목만

         선별해서 사용하면 굳이 경리나라까지도 필요가 없는 상황이

         될 것 같습니다.

       - 더욱이 최근에 TV홈쇼핑 QA를 네 번째 받아 보았지만,

         원료수불부, 생산일지, 재고관리만 철저히 관리하면

         충분히 홈쇼핑 QA를 손쉽게 대응할 수 있을 것 같습니다.

     

     

  • 교육이수관리 프로그램 제작 문의

     

    1.업종 : 공공단체
     

    2.예산 : 150만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    교육 이수자 개별 엑셀파일 관리 

    활동이력 개별 엑셀파일 관리


    2)자동화하고 싶은 업무
    *서울시마을공동체종합지원센터 교육이수 및 활동가 이력관리 프로그램 개발을 진행했었고, 소개 받아서 연락드립니다.
    *강북구마을자치센터는 강북구 마을공동체, 주민자치회 활동을 하는 주민들을 지원하는 중간지원 조직입니다.
    *연간 교육회수가 50회가 넘고, 효과적인 교육이수 관리 및 활동가 이력관리를 위해 프로그램 개발을 문의하고자 합니다. 

    *필요한 기능은 

    1) 교육정보관리 (교육명, 일시, 장소, 강사 등) 

    2) 교육이수자 (다수의 이수자 정보 엑셀자료로 일괄) 업로드-> 교육프로그램별/개인별 이수자 조회, 관리

    3) 개인별 수료증 자동발급 

    4) 개인별 활동이력 관리 (개인별 조회시, 이수교육명+활동이력 정보 가능하게)

    * 서울시마을공동체종합지원센터에서 기개발한 프로그램이 있다고 정보 들었고, 

    저희 예산은 150만원인데 가능한지 문의합니다.

    * 예산상 1)2)3)4)을 포함하는 기능과, 1)2)3)만 포함하는 금액 알려주세요

    *서울시마을공동체종합지원센터에서 사용하는 프로그램 예시나 샘플을 볼 수 있을까요?

    *빠른 답변 부탁드립니다. 고맙습니다.  

     

     

  • 제품의 입출고시 자동적으로 유통기한관리가 될수있게...가능한지알고싶습니다.

    저희는 식품을 제조하는 회사입니다. 

    본사와 냉동물류 창고 두곳을 운영중이며

    자체적으로 erp 프로그램을 제작하여 사용중이며

    생산입출고관리, 제품이동관리, 거래처 출고관리 , 주문 관리, 매출관리 등등 어려움이 없으나

    Haccap 관련 하여 , 입출고시 유통기한도 같이 관리 하려고 합니다.

    현재

    1)본사 생산 = > 2)본사 냉동고입고 = > 3)기흥냉동고 입고 = > 거래처

    이런식으로 진행되고있으며,

     

    *본사에서 생산된 제품의 본사 냉동고들어가는 시점부터의 품목별 (유통기한+재고관리)

    *본사  = > 기흥냉동고  ..........품목별 (유통기한+재고관리)

    *기흥냉동고 = > 거래처 ..............품목별 (유통기한+재고관리)

     

    ★자동화하고 싶은 업무!!

    본사 생산입고되는 시점에서부터 제품을 각각 재고 + 유통기한을 입력하면

    이후 출고되는 본사  = > 기흥 냉동고 , 기흥냉동고입고, 기흥냉동고 = > 거래처

    자동으로 짧은 유통기한재고부터 빠지게 하고싶습니다.

    ex)빵이 총 50개 있는데

      유통기한 3월 8일자 30개

      유통기한 3월 9일자 10개

      유통기한 3월10일자 10개

    금일 포장하여 출고된 수량 45개

    그럼 자동화가 된다는 가정하에

    유통기한 3월8일자와9일자는 빠지게되고 3월10일자만 5개남는...

    이런식으로 일별로 쭈욱 관리하고싶습니다.

     

    만약 이게 가능하다면, 필요한 기초데이터가 무엇인지와 , 자동화 가능여부 답변 부탁드립니다.

     

     

  • 경리업무 요청해봅니다.

     

    1.업종 : 건설업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    기초엑셀작업 + 수기노트작성 대금이체 및 분류
     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    통합으로 사무실에서 관리를 하지만 사무실의 사용액이 얼마인지 관리자별로 사용액이 얼마인지 따로따로 보고 싶습니다.

    저희 같은 경우는 수입, 지출을 통장에 입.출금이 되기전에 관리자별,사무실별로 분류를 해서 지급하는 방식이고 지급후 통장 잔액이 맞는지 확인하는 시스템이라서 복잡합니다. 선결재를하고 후공제하는경우도 종종 생기구요.

    통장에는 통합으로 입,출금이 되니 분류하는 방법이 간단했으면 좋겠습니다.

     

    - 은행내역 일치와 관리자별 수입,지출 금액 분산을 하면서 통합으로 사무실에서 관리

    (예 : A,B,C 관리자별 수입,지출 금액 분산을 하면서 사무실(법인통장) 금액과 일치되야 함)

    - 외상대금 업체 관리 및 일일자금일보

    - 그외 간단한 경리 업무

     


     

  • 상가 건물 관리비 자동화 프로그램 요청

     

    1.업종 : 상가관리
     

    2.예산 : 200만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    호실별 관리비 작성 - 관리비 고지서 발행

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *
    *

    상가 건물의 관리비를 관리하고 싶습니다

    관리비는 각 호실마다 수도세, 전기세, 관리비로 부과하고 있습니다

    매월 수기로 고지서를 만들어서 전달하고 있는데 자동으로 만들어졌으면 좋겠고 매월 부과했던 관리비에 대해 기록될 수 있도록 했으면 좋겠습니다

  • 업무 중요도 기반 자동 우선순위 지정

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 담당자들이 각자의 판단으로 업무 중요도를 분류

    * 우선순위 설정 기준이 명확하지 않아 업무 누락 또는 지연 발생

    * 긴급 업무와 일반 업무 구분이 수동으로 이뤄짐

    * 업무 관리 엑셀 파일에 우선순위 정보가 통일되지 않음


    자동화하고 싶은 업무


    * 업무 항목별 중요도, 마감 기한, 긴급성 등의 기준을 바탕으로 자동 우선순위 설정

    * 우선순위에 따라 업무 정렬 및 색상 구분

    * 기한 임박 또는 미처리 업무에 대한 경고 표시

    * 일간/주간 기준으로 자동 정렬된 우선순위 리스트 생성

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