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거래명세서 형식 통일 자동화 (지옥)
많은 거래처들과 거래를 하고 있는 상태 입니다.
각 회사에서 거래를할때마다 거래명세서를 받고 있는데 형식이 전부 제각각이라 저희 회사양식으로 통일을 하고 싶습니다.
수기로 작성하고 있는 명세서 역시 많아 업무가 밀리고 있습니다.
거래 명세서를 파일화 시켜 각 거래처마다의 거래금액을 정리하고 싶구요( 일,월,년) 단위면 좋겠습니다.
가능할까요? 회사가 선박물류 회사라 매입,반품이 매우 많습니다...
거래처 역시 100군대 정도 되구요,,,한달에 한번 엄청난 양의 거래명세서를 많은 직원들이 시간을 투자하여 확인 또 확인을 하고 있습니다. 매월 지원되는 업무자동화 캠페인 11월의 주인공이 되고싶습니다.
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[맞춤제작 컨설팅] 엑셀 맞춤 제작해서 꼭 정시에 퇴근하고 싶네요
1. 업무흐름
1)원청 수주
2)재료 발주
3)외부 가공업체 발주 - 사내 가공분 제외
4)입고 및 사내 분 가공
5)수출입 업무
6)가공 검사 및 불량 내역 작성
7)포장
8)출고
9)수금
2. 기존 업무 방식
해당 파일에 기재되어 있는대로 일일이 별도 기입을 하기 때문에 중복 기입이 많고 수정시 불편함이 상당합니다.
기입하고 수정하는 단계까지 하려면 상단한 시간이 걸리고 그렇기에 재 시간에 퇴근을 해 본적이 4년간 근무하면서 손에 꼽을 정도 입니다.
저도 그렇기에 엑셀 공부를 별도로 해서 작업을 해 보고 싶었으나 여의치가 않더라구요. 기초가 없어서 더욱더 그렇기도 하구요.
3. 예산 금액 ( 미정 )
추후 견적을 받아서 보고 결정을 할 듯 합니다.
4. 자동화 하고 싶은 업무
솔직히 다 하고 싶지만 만약에 한두가지만 꼽으라고 한다면....
견적부분과.... 발주 부분을 하고 싶습니다. 발주서는 우리 회사 양식으로 엑셀로 쉬트별 번호 입력해서 하고 있습니다.
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수주관리업무(계약,실행,매입,매출,수익)
1.업종 : 엘지냉난방시스템 전문점(기계설비공사업)
2.예산 : 견적후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
계약 - 실행검토 - 매출-수금,미수금관리 - 현장별 매입처 계약금액에 따른 자금관리
자금현황분석 목적
2)자동화하고 싶은 업무
*현재 엑셀작업은 작업자에 따라 수식오류가 있어서 제작의뢰
*셈플참조
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장기렌트 견적프로그램
1.업종 :신차장기렌트 에이전시
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
금융사별 렌트견적기 (엑셀) 파일에있는 차종별 금액 산출
2)자동화하고 싶은 업무
*모바일 이나 웹에서 10~13개 금융사별 엑셀 렌트 견적기를 IRR 탁송비 블랙박스 값 금리 잔존가치등등 값을 모바일이나 웹으로한번에 산출
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공산품 도소매입니다 영업/재고관리 시스템 구축하고 싶어요
1.업종 : 음료수,생수, 공산품 도소매
2.예산 : 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래처별 주문서생성 / 제품별 출고물량 소트(일일)/출고후 재고 가감/ 제품입고후 재고 가감/거래처별 수금 정리(카드/입금/현금 등등)2)자동화하고 싶은 업무
* 위에 적은 업무를 엑셀로 따로따로 정리했습니다
* 주문서 생성 ( 매장/품명/수량 단가(매장)리스트에서 끌고오면 자동으로 vat포함/미포함 선택하여 자동생성)
* 주문서 생성후 출고시 재고 자동 변환* 제품 입고시 수량입력후 재고 자동 변환
* 매장별 / 일자별/ 제품 출고 수량, 금액 / 수금여부(수금안에 종류-카드,현금,통장입금 등등)
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관리비 고지 명세서를 한눈에 볼 수 있는 대시보드 형태가 필요합니다.
1.업종 : 제조업
2.예산 : 금액은 궁금해요(개인의 업무의 활용도를 높이고자 신청하는 부분입니다 )
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 매달 관리비가 고지가 되면 엑셀로 숫자를 정리하는 방식
2)자동화하고 싶은 업무
* - 입력하는 자료가 업데이트 되고 추가 자료가 생성되어 한눈에 볼 수 있는대시보드 형태가 되면 좋을 거 같습니다.
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제작문의
제작문의
전국에 판매처가 있어 납품및 화물운송으로 매출처리가 되는 업체입니다
기존에 아이탑시드 프로그램을 15년 사용했고
최근에 srp (기업은행)를 알아보는 도중 쿠키를 알게 되었습니다.
기존 프로그램에 엑셀을 호환해서 쓸수 있을까요?
작업지시서와 경동/대신화물에 운송장등을 따로 엑셀로 만들어서 보내는데
매출등재와 동시에 보고서 같이 되면 좋겠습니다.
가능한지요?
상담부탁드립니다.
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제작 문의드립니다
1.업종 : 유통업체
2.예산 : 200~400만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
유통 벤더사 업체입니다.제품을 위탁으로 공급받아 직접 판매하거나 다른업체에 위탁으로 제공을 하고 있습니다.
사방넷을 사용하여 매입상품 정산및 공급업체에 정산을 하려고 하는데 어려운점이 있어서 엑셀 자동화를 사용할 수 있는지 문의드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 전체 자료를 업로드 하면 매입업체의 상품을 발주,반품 등 데이터와 수량, 공급가 합을 일주일이나 주말, 월별 일일 데이터가 나올수 있게 가능한지 알고 싶습니다.
* 공급업체에 정산을 위해서 업체에 공급한 상품에 대한 발주, 반품등 데이터와 수량, 공급가 합을 일주일이나 주말, 월별 일일 데이터가 나올수 있게 가능한가요?
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사회복지기관을 대상으로 교육사업 운영 중입니다. 사회복지기관을 대상으로 교육사업 운영 중입니다. 교육 참여한 기관을 대상으로 영수증을 발급 해 주어야합니다. 현재, 사용중인 엑셀 프로그램은 하나의 시트에 정보들을 입력하면 연결된 다른시트에서 출력이되긴하는데- 그게 영수증 넘버 같은건 자동으로 변경이되는데,기관명칭, 날짜 등 다른 내용들은 자동 변환이 안 됩니다. 저희는 1번시트에 있는 내용이 2번시트에서 모두 자동으로 변환되어 영수증이 출력되길 원합니다. 참고로 영수증은 우리 기관 보관용은 필요없구요. A4용지 한장에 4개 기관의 영수증을 한꺼번에 넣어 출력하고 있습니다. 영수증 하나 당 자동으로 변환되어야 할 내용(표기되어야할 부분) 영수증 넘버, 기관명, 교육제목, 금액, 날짜입니다.