1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리  

- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출  

- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리  

- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행  

- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능  

 자동화하고 싶은 업무  

- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성  

- 영수증 이미지 첨부 기능 추가  

- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화  

- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트  

- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화  

1. 업종 : 교육서비스 (영어 학원)
2. : 
3. 제작 요청사항 
전화로 한번 상담드렸습니다. 우리는 프랜차이즈 어학원입니다. (현재 강남점과 대치점을 운영하고 있습니다)

현재 구글 스프레드시트로 직원들과 공유해서, 학생 및 셔틀관리를 하고 있습니다.(시트 함수는 제가 직접 제작)
학생이 입학 후 관리 절차는 다음과 같습니다. 
 1) 학생이 등록을 원하면 기본대장에 정보를 입력(아이디번호, 이름, 레벨, 수업타임, 셔틀호차 등 등하원 정보)하고, 
 2) 이 정보를 통해 학생정보가 포함된 문자 템플릿이 자동으로 만들어져서 학부모와 셔틀에 통지를 하고, 셔틀표, 시간표도 자동으로 출력됩니다. 
 3) 또한, 평소에는 스케쥴러 시트에 날짜별 사항을 입력해서, 해당 날짜가 되면 특이 사항이 일보 형식으로 만들어 집니다. 
 4) 강사들은 학생에 대한 정기상담시트에 입력을 하면, 강사별로 상담 진행 사항을 원장이 체크할 수 있습니다(월별 현황)
 5) 강사들은 숙제시트, 시험성적 시트에 입력을 하면, 원장이 체크할 수 있습니다(월별 현황) 특정 기준이 될 경우, 발송할 문자 양식이 만들어 집니다. 

 6) 학부모에 대한 문자메시지가 클릭 한번으로 발송될 수 있으면 좋겠는데, 아직 하지 못하고 있습니다. 
 7) 학생의 등록일부터 매월 등록(결제) 사항이 관리될 수 있으면 좋겠는데, 아직 하지 못하고 있습니다. 
 8) 이런 부분들이 각 지점별로 관리되고, 향후 지점 확장시 활용할 수 있으면 좋겠습니다. 
 

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 매출, 비용, 이익 등의 재무 데이터를 수작업으로 정리  

- 엑셀을 활용하여 손익계산서를 직접 작성하며, 항목별 계산을 수동으로 수행  

- 월별·연도별 실적 비교 시 데이터를 다시 정리해야 하며, 오류 발생 가능성이 높음  

- 보고서를 만들기 위해 각 계정과목을 일일이 합산하여 작성해야 함  

# 자동화하고 싶은 업무  

1. 재무 데이터 입력 시 손익계산서 자동 생성  

   - 매출, 비용, 세금 등의 데이터를 입력하면 자동으로 손익계산서 항목이 채워짐  

   - 계정과목별 금액을 자동 합산하여 총수익, 총비용, 영업이익 등을 산출  

2. 재무제표(대차대조표, 현금흐름표) 자동 작성  

   - 자산, 부채, 자본 항목을 기준으로 대차대조표 자동 생성  

   - 월별 현금흐름을 분석하여 현금흐름표 자동 작성  

3. 월별·연도별 실적 비교 및 추이 분석  

   - 손익계산서 및 재무제표 데이터를 월별·연도별로 비교하여 변화 추이를 그래프로 시각화  

   - 특정 항목(예: 매출, 순이익)의 변동률을 자동 분석  

4. 자동 오류 검출 및 경고 기능  

   - 입력된 데이터의 불일치 여부 자동 감지(예: 매출 - 비용 = 순이익 값 오류)  

   - 손익계산서와 대차대조표의 수치가 맞지 않을 경우 자동 경고  

5. 보고서 자동 생성 및 이메일 발송 기능  

   - 손익계산서 및 재무제표를 PDF로 변환하여 자동 보고서 생성  

   - 재무 담당자 또는 경영진에게 이메일로 자동 발송  

5~10명이 동시 접속이 가능하도록 구성

1. 프로젝트 관리

 - 프로젝트의 진행 단계를 검색할 수 있도록 구성(프로젝트 넘버를 기준으로)

2. 판매 관리

 - 판매 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(수주일,수량,금액,납기일)

3. 구매 관리

 - 구매 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(발주일,수량,금액,납기일)

4. 재고 관리

 - 재고 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(입고일,출고일,출고자)

5. 계시판 기능 (옵션)

첨부 파일 준비중입니다. 작성 완료되면 올리겠습니다.

견적문의 드립니다.

1. 업종 : 경영컨설팅

2. 예산 : 미정

3. 제작 요청 사항

 1) 업무흐름

  - 저희는 소상공인을 대상으로 인사노무관리를 중심으로 비용절감, 리스크관리 중심의 컨설팅을 진행하고 있는 회사입니다.

  - 사업장 현황 진단 -> 리스크 진단 -> 솔루션 제공 및 관리

 2) 기존 업무 방식

  - 현재 정형화 및 시각화된 자료가 없어 구두상으로 점검 및 자문을 진행하고 있습니다.

  - 또한 솔루션을 진행하기 위해 직접 자료를 확인하고 있습니다.

 3) 자동화하고 싶은 업무

  - 1)의 업무 흐름을 자동화 하기 위해 체크리스트 및 데이터를 정리하고 있습니다.

  - 체크리스트와 연동되어 리스크부터 솔루션까지 자동적으로 도출되도록 하고싶습니다.

  - 자동적으로 도출된 자료를 보고서 형식으로 정리가 되었으면 좋겠습니다.

  - 인건비 관련 정부지원사업 자동 도출 / 가능 세액공제 혜택 자동 도출 / 노무 리스크 점검 및 솔루션 자동도출 / 재무 리스크 점검 및 솔루션 자동도출 / 기타 경영 리스크 점검 및 솔루션 자동도출

4. 기타 : 

 - 현재 데이터 정리가 마무리 되지 않은 상태입니다. 엑셀 프로그램 제작 방향에 맞추어 남은 데이터 정리를 마무리하고 추가 보완할 부분이 있으면 보완하며 진행할 예정입니다.

 - 이론적인 부분은 물론 저희측에서 정리를 진행해 가고 있으며, 체크리스트와 데이터의 연동 및 보고서 형식의 자료 도출, 효율적인 데이터 관리(수정 및 보완 등)를 위한 엑셀프로그램 제작을 원합니다.

 - 첨부된 파일은 세액공제애 대한 데이터를 정리하고 있는 자료입니다.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 고객 등급(예: 일반, 우수, VIP 등)을 수기로 분류하여 관리

* 매출, 거래 빈도, 구매 항목 등 조건에 따라 등급을 수시로 재조정

* 등급 조건이 명확하지 않거나 수동 반영이 누락되어 관리가 부정확함

* 마케팅, 서비스 제공 시 고객 등급 정보를 별도로 확인해야 함

자동화하고 싶은 업무

* 고객 매출, 거래 횟수, 최근 구매일 등 기준에 따른 자동 등급 분류

* 설정 조건에 도달 시 고객 등급이 자동으로 변경되도록 구성

* 등급 변경 이력을 자동 저장 및 확인 가능

* 등급별 고객 목록 및 변화 추이를 자동 시각화

* 등급별 맞춤 마케팅 대상자 리스트 자동 추출

태진입니다

어제 계속 작업하다 보니 수정부분이 있어서 또 글을 씁니다

1. 거래처별 현황시트- 매입가 출금액이 0이 되면 금액이 전혀 보이지 않는 현상

매입가 00  출금액 00 그래서 잔액이 0으로 되는 부분 숫자 표시 부탁드립니다

2. 결산보고서시트- 업체명도 팝업으로 거래처 검색 가능하도록 부탁드립니다

3. 은행거래시트- 시트에서 검색기능 활성화 되어 있지 않습니다 검색 기능 전혀 안됩니다

4. 공급처(매입처),구입처(매출처)시트 입금일 옆에 비고란도 하나씩만 그냥 만들어주셨으면 좋겠습니다

당일 결제부분을 표시하기가 힘들어서요

수정해주실때 이부분도 반영해서 적용시켜 주시기 바랍니다

계속 수정만 요청해서 죄송합니다