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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 457건
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구매프로그램 자동화 시스템 도입 의 건
1.업종 : 플랜트 산업 냉동 패키지 기계 제조업
2.예산 : 10,000,000
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
: 엑셀2)자동화하고 싶은 업무
: 구매물류 시스템 (타부서에서 견적요청 부터 입고 까지)
안녕하세요
************************* 라고 합니다
저희는 냉동 패키지를 만드는 제조 업체 입니다
대략적인 프로그램 요청 사항은 하기와 같습니다
첨부자료 참조 하여 주시고 해당 발주서 포맷대로 구현이 가능한지 여부등
확인을 부탁드립니다
************************* 으로
접속 하시면 제조 제품을 보실수 있습니다
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------발주 프로세스 :
1. 프로젝트 수주 후 각 한 프로젝트당 TAG (JOB)번호 부여됨 (EX : TKR-19005P )
2. 해당 번호를 기준으로 한 프로젝트당 대략적 BOM 이 나옴 (BILL OF MATERIAL)
이 BOM 은 전체 필요한 자재 리스트 이며 아주 간략히 나옴
3. 이 BOM 을 기준으로 각 아이템 별로 순차적으로 설계에서 구매로 발주 요청을 함
-발주 요청 시 업체의 견적서, 도면, Detail 아이템 리스트(엑셀파일) , 검사 관련 ITP 등 자료가 첨부로 제공됨
4. 해당 Detail 아이템 리스트를 기준으로 구매에서 여러 업체에 견적 요청을 하고 1군데로 발주 진행
-발주 전 각 자재 별 (발주서당) 목표가 (예산) 이 있음
5. 발주서 작성을 하고 승인을 받아 발주서를 업체에 전달 하고 확인 서명 회신본을 받음
6. 필요시 중간에 revision 을 하고 재 송부, 도면 승인 , 제작 납기 관리
7. 협의된 입고 일자에 입고가 되면 구매물류에서 가입고(검수) 처리 하고 품질에서 검사가 완료되면 생산 투입
TK 요청 사항 :
-각 Detail 아이템 리스트별 엑셀 파일이 시스템에 업로드 될 수 있음 (별도의 typing 없이)
-TK 발주서 양식이 그대로 구현될 것
-TK 발주서 내용을 작성자가 원하는 내용 대로 작성이 가능하도록 빈칸이 많을 것
-설계에서 혹은 생산에서 혹은 품질에서 구매로 구매 요청을 시스템으로 가능하도록 할 것
-구매 요청 시 업체 견적서,도면,등등 자료가 첨부 가능 하도록 할 것
-프로젝트 TAG 별, 아이템 명, 아이템 TAG 별, 발주서번호별, 모두 SORTING 가능할 것
(예시로 한 프로젝트 TAG 를 누르면 해당 프로젝트 모든 발주 내역이 다 나올 것 /
한 아이템을 누르면 해당 아이템별 기 발주 내역(예산,발주가등 금액포함) 및 납기등이 다 나올 것)
-신규 발주서 작성시 발주 번호 자동 생성 부여 표기 될 것
-신규 발주서 작성시 작성자명 자동 생성 부여 표기 될 것
-수정 발주서 작성시 신규 발주 번호는 그대로 유지하고 REVISION 1,2 로 표기 될 것 (작성자명 ORIGINAL 과 다를수 있음)
-발주서상 상단 오른쪽 납기일 , 운송 조건등은 작성자가 임의로 작성이 가능하도록 할 것
-발주서상 하단 CONDITION 부분 Structure 만 유지 하고 내용은 작성자가 원하는 내용으로 표기 가능 할 것
-각 아이텝별 납기 일자 수정이 가능 할 것
-각 아이템별 도면 승인 (제작 승인) 일자 표기 가 가능 할 것
-각 발주서별 대금지불조건 표기 가능 할 것
-입고 처리시 TAP 으로 현장에서 바로 가입고(=입고검사요청) 처리 가능할 것 (BY 구매물류 담당자)
-입고 처리 수정이 가능하고 검사시 합/불 여부 처리 가능 할 것 (BY 품질팀 담당자)
-합/불 품질 처리가 완료되면 해당 자재 소모 여부(생산투입) 처리 가능 할 것 (BY 생산팀 담당자)
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[맞춤제작 컨설팅] 거래처 관리 및 매출관리 프로그램 요청
기본 거래처 관리 및 매출 관리 프로그램 요청
1. 업종 : 실내 인테리어 디자인 (인테리어 소품 임대업)
2. 예산 : -
3. 업무 흐름 및 제작 요청 사항
: 저희는 실내 인테리어 디자인을 하는 작은 업체입니다. 사무,경리를 보는 직원이 따로 없을 정도로 작아요.
최근들어 매출이 늘어가면서 거래처 관리가 필요한데 수기로는 자동으로 매달 청구금액이나 계약만료 등을 확인할 수 없어 자동화 프로그램의 필요성을 느낍니다.
먼저 저희는 기본3개월의 약정기간으로 분양사무실에 가구와 소품등을 디자인하여 배치해주고 임대에 따른 임대금을 받습니다. 만약 기본 임대기간이 지나도 임대를 희망하면 추가 1개월에 따로 추가금을 받고 있습니다.
* 기본 3개월을 임대기간이 표시되었으면 좋겠습니다. 예를 들어 2016년7월6일에 임대를 시작하면 자동으로 2016년10월6일이란 임대 만료기간이 표시되고 임대시작과 임대만료 일자를 일자별로 조회하거나 정렬하는 기능이 있었으면 좋겠습니다.
* 또한 추가 1개월을 희망할 경우 추가 기간과 추가되었다는 표식이 따로 표시되었으면 좋겠습니다.
사업 거래처들의 특성상 선착수금을 받거나 계약금을 미리 받는 것이 아니라 저희가 작업이 끝나면 수금을 하게됩니다. 추가 계약기간에 따른 추가금도 저희가 연락을 통해 수금을 합니다.
* 이런 특성상 기본 3개월의 임대금을 수금받았는지 여부와 추가임대기간이 있을 경우 추가금을 수금하였는지 여부를 체크할 수 있는 기능이 있었으면 좋겠습니다.
기본적으로 저희는 작은 소품들이 어떤 분위기의 현장이냐에 따라서 달라지다 보니까 품목별로 단가를 매겨 임대금을 산정하지는 않습니다. 큰 가구(쇼파, TV장, 침대)등을 몇가지를 어떻게 포함하여 견적을 의뢰하는지에 따라서 임대금액 단가가 달라집니다. 쉽게 설명하면 옵션1(쇼파만 포함)은 100만원, 옵션2(쇼파,TV장만 포함)은 150만원, 이런식으로 말이죠.
* 거래처에 따른 금액 표시에 미리 설정해 놓은 옵션을 클릭하면 옵션내역과 금액이 입력되었으면 좋겠습니다.
* 옵션 세부사항과 금액도 수정이 가능하다면 좋겠습니다.
특수한 경우 저희를 통해 직접계약이 아닌 다른 거래처를 통하여 계약을 맺는 경우가 있습니다. 그런 중간 거래처가 많지는 않고 2개의 업체인데 이런경우 기본 옵션 임대금에서 가격이 조금 달라지거나 옵션사항이 달라지는 부분이 있습니다.
* 2개의 중간 거래처(a,b)와 직접계약(c) 이 3가지 선택하여 표시할 수 있었으면 좋겠습니다.
저희는 여러 실내디자이너 중 한명이 한개의 현장을 맡아 담당하여 일을 합니다.
* 어떤 디자이너가 담당한 현장인지 이름을 표시할 수 있었으면 좋겠습니다.
위 내용들을 종합하여 보면 기본적으로 현재 임대를 하고 있는 업체들을 조회하여 관리하고자 하는 목적입니다. 또한 그것을 통하여 임대만료 현장의 추가임대료를 수금하기 쉽게 관리하고자 합니다.
표시되었으면 좋을 항목은
-거래처이름(보통 건물 이름)
-거래처 담당자 이름
-거래처 담당자 전화번호
-거래처 팩스번호
-거래처 이메일
-거래처 계좌번호,은행명,계좌이름
-거래처 주소(현장주소)
-거래처 별칭
-금액(옵션선택하여 표시) + 수금여부
-중간업체인지 직접계약인지(A,B,C선택)
-현장담당 디자이너 이름
-거래시작 기간
-거래만료 기간
-비고(특별사항 기재목적)
-추가계약 여부와 1개월 추가하였으면 그 만료기간 + 수금여부
이전에 다른 사업을 하다가 이 사업을 시작한지가 얼마 되지않아 많은 사무업무에 체계적이지 못하고 놓이는 부분이 많아서 매출파악도 잘 안되고 있습니다. 까다로운 사항들이 많고 다른 기업들과 다르게 개인적인 요소가 많은 사항들이라 제작의뢰가 어려울지도 모르지만 아무쪼록 요청사항이 잘 반영되었으면 좋겠습니다. 최대한 설명을 간단하게 하고자 했는데 어떤식의 업무흐름인지 파악이 되셨을지 모르겠네요. 다른 사항은 전화주시면 설명해드리겠습니다! 감사합니다.
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