업무자동화 검색결과 622건
맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,752건
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구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청
1.업종 : 의학 및 약학연구개발업
2.예산 : 최대한 저렴했으면 좋겠습니다. 가능하다면 10만원 이하 부탁드리겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
주된 업무는 업체에 견적서를 받아 정리하여 최저가로 구매하는 것입니다.업무는 구매요청물품 취합 -> 기존 견적서 확인, 업체에 견적서 요청 -> 견적서 비교 -> 최저가 업체에 구매 -> 견적 파일 정리 입니다.
기존에는 월별/업체별로 가격을 다 써놓고 관리했는데,
품목과 업체가 늘어나다보니 눈으로 확인하고 수기로 관리하는 과정에서 실수가 늘어나게 되었습니다.
관리하던 파일의 일부 첨부드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 품목을 검색하였을 때, Cat.No/제조사/품명/단위/견적업체/견적일이 모두 나왔으면 좋겠음 + 최저가만 금액에 빨간표시 등으로 눈에 띄었으면 함 (필수는 아닙니다) *3개월 이내의 견적만* 품목 등록을 하였을 때, 이전에 등록한 품목이라면 중복값이라는 안내와 함께 등록이 안되었으면 좋겠음
* 견적 내용을 업데이트하는 과정이 간단했으면 좋겠음: 품목 등록한 물품 중 몇개의 품목을 선택했을 때, 단가만 입력했을 때 추가가 되었으면 좋겠음
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맞춤제작 문의
1.업종 : 태양광제작 설치
2.예산 : 2,000,000원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
태양광발전사업 관련 견적이 접수되면, 원가를 산출하여 사업안내서 및 견적을 작성하여
사업주에게 발송함.
계약이 체결되면, 대관업무(발전사업, 개발행위)를 진행함.
설계완료된 구조물은 자재를 구매하여, 제작, 납품, 시공하고
이후 추가 대관업무진행
2)자동화하고 싶은 업무
* 계약관리1. 견적발송 후 견적내역관리(계약 유무)
2. 수금내역관리(각 공사별 대금입금 관리, 세금계산서 발행관리)
3. 사업비 집행비용(외주, 구매, 하도급 비용 관리)
4. 사업진행(일정) 단계관리(계약 후 현재 진행상태 관리)
제작 납품 일정, 인허가 진행일정
1~4항을 각 단계별로 기입하면 자동으로 입력되어 한눈에 볼수 있도록 출력되었으면 함.
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