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주택관리업무프로그램제작요청
1.업종 :주택관리
2.예산 :최대한 저렴하면 좋겠지요
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀을 이용한 방범2)자동화하고 싶은 업무
*엑셀을 이용해서 업무처리 하는데사무실에서만 가능해서 행정업무를 보려면 항상 사무실에 와야 하는 번거로움
그래서 장소와 상관없이 pc나 폰이 있으면 행정업무를 볼수 있는 상태로 전환 하고 싶음
*은행업무를 은행을 열어서 일일히 계좌를 확인하고 월세입금 처리 하는데세입자들이 건물마다 주인계좌로 입금할경우 자동 입금확인후 자동 체크 될수 있었으면 한다
*계약서 건물마다 자동저장
계약서 저장과 동시에 임차인(세입자)호실 원룸/투룸등 정보 입력과
이름/주민번호/전화번호/계약기간 자동저장
계약서 저장과 동시에 세입자랑 자동으로 카톡생성
계약서 저장과 동시에 건물주에게 카톡으로 자동 발송
임차인 퇴실시 자동퇴실정산완료후 세입자와 건물주에게 카톡으로 정산내용 자동발송
각호실 전 퇴실자들 전부 기록에 저장
매월 건물주에게 월별 청구 자료 작성후 확인 누르면 건물주에게 카톡으로 보고서 발송
건물 각호실마다 수리한 내용 사진 저장하여 작성하면 월별 청구서에 자동으로 기입 금액 자동회계
검색목록이 있어 검색란에 검색내용을 치면 바로 내용이 생성되길 바람
코너별로 계약서/입주자/퇴실/건물주인적상황/수리/월세체크/임차현황발급등에 검색창 필수
퇴실/입주/알람설정하면 세입자/건물주에게 자동으로 카톡전송
월세입금 2틀전 카톡발송/당일 카톡발송
미납시에는 미납자동문구 선택해서 카톡 발송
건물 공실 각건물마다 자동저장 되고 검색하면 공실확인 바로 알수 있도록 하고 싶음
수수료 청구 코너 만들어서 건물 호실 계약기간 세입자이름 계약기간 부동산 /중개사이름/계좌 기입하고
확인누르면 건물주에게 카톡으로 발송
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여행사, 랜드사 재답변 추가
1.업종 : 여행사, 랜드사
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
홈쇼핑 및 각 여행사 거래처에서 주문이 들어오면, 예약하고 업체들을 선정해서 행사를 진행하고 있습니다.
그래서, 각 여행사 예약 현황과 각 업체들의 예약현황과 금액과 수량들을 확인하고 인보이스를 보내고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 우선적으로 첨부해주신 "정산프로그램레이아웃" 파일의 각 시트별 어떤 내용인지 추가 설명 부탁드리도록 하겠습니다.- 각 여행사별 일일 예약 현황이구요, (숙박, 식당, 행사, 선박)
- 여행사 별, 날짜별 정산 현황이 필요하구요,
- 거래한 업체에 대한 예약 현황과 (식당, 숙박) 기간별 정산이 필요합니다.
- 1. 각 여행사별 일자별 고객 예약과 각 비용에 대해서 목록형태로 내역을 작성하면, 자동으로 여행사별, 숙박거래처별, 식당거래처별 인보이스를 자동으로 조회 가능하도록 프로그램 구성
2. 내역 입력 시 특정 계산식에 따라 판매가 대비 마진에 대한 자동 계산 필요
3. 기준년도를 선택하여 월별 거래처(여행사, 숙박, 식당)의 정산 내역 자동 추출
추가적으로 첨부주신 파일에서 "여행사인보이스" 시트에서 식사, 행사, 선박 부분이 통합적인 금액으로 입력되어 있는 것이 아닌 경우에 따라 열이 증가 될 것으로 보이는데 확인 부탁드리겠습니다. 예) 11/1 고객 = A코스, B코스 만 입력 11/2 고객 = A코스, B코스, C코스, D코스 입력 필요- 네 맞습니다. 기타 부분으로 추가 될 수도 있습니다.
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