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옵셋인쇄 작업지시서 및 청구서 자동화관련
1.업종 : 제조업(옵셋인쇄)
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
옵셋인쇄 업체입니다. 종이에 잉크를 이용해 인쇄하고 제본하여 책을 만드는 회사입니다.
업무는 발주서수령(이메일or팩스) --> 인쇄 --> 제본 --> 납품입니다. 책을 만들기위해서는 용지가 필요합니다. 몇몇 출판사의 용지는 저희가 직업 구매하고 인쇄하지만 대부분(90%이상)의 출판사에서 발주서와 함께 용지를 보내줍니다. 보내준 용지를 가지고 인쇄&제본을 하여 출판사가 원하는 곳(물류센터)으로 납품합니다.
때문에 재고는 남지 않습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 발주서 팩스or메일로 수령 후 기본데이타(부수,페이지,사이즈,후가공 코팅등) 입력하면 자동으로 인쇄진행표 & 제본진행표 자동입력 (첨부드린 인쇄진행표의 경우 맨 하단쪽에 나열되있는것이 인쇄 전 정리 해 놓은 것입니다. 각 인쇄기계로 넣는것은 실무작업자가 해야되므로 올렸다 내렸다 할 수 있으면 좋겠습니다)
* 각 출판사의 발주서의 기본데이타(부수,페이지,사이즈,후가공 코팅등)를 입력시 각 출판사별 청구서가 월별로 정리
* 월별 각 출판사의 계산서 자동발행
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기존에 가지고 있는 프로그램의 수정/보완을 원합니다. 쿠키에서 제공해주신 프로그램을 적절히 수정하여 사용해볼까 하다가.. 아무래도 초보이다 보니 이것저것 필요한것들을 고르고, 수정하는것들에 어려움을 느껴.. 기존에 저희가 사용하던 프로그램을 바탕으로 제작하는것이 나을것 같아 의뢰합니다. 먼저.. 항목 수정이 필요하구요.. 매출은 '지출입력'과 '판매현황'시트에서 품목별로 입력되어 재고파악및 항목별 지출통계가 되고.. 매입은 '입금확인'시트에서 판매현황에서 판매된 금액을 입금내역을 확인하여 기입하는 형식입니다. 위의 내용이 입력되면 '통장잔액'의 입금,출금란에 다시 기입되어, 실제통장과 확인하는 절차를 가지고 있습니다. 여러과정을 통해 입력하고, 확인하고 있는데, 절차의 간소화가 어느정도 될지 궁금합니다. 추가하고 싶은 내용은.. 놀잇감 입고 내역(날짜,수량등)과 세부항목별 통계입니다. 세부항목별 통계는.. 예를 들어 놀잇감제작에서 실뜨기실제작 비용중 실제작비,2차작업비,기타부재료등 항목별 금액통계가 따로 산출되었으면 좋겠습니다. 한번 살펴보시고 전화주시기 바랍니다~