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예산 이력관리 자동화 요청합니다.
군청에서 일하는 공무원입니다.
특별회계를 다루고 있는데 많은 돈에 비해 관리는 메모형식으로 관리하고 있습니다.
마을은 50여개가 되면 이월금이 발생하여 관리에 어려움이 많습니다.
예산 이력관리하는 프로그램을 통한 체계적 관리의 필요성이 있습니다.
마을별로 지급액, 잔액이나 년도별로 지급액, 잔액이 정리 되는 프로그램이 되었으면 좋겠습니다.
사용하고 있는 엑셀파일을 첨부합니다.
견적 궁금합니다.
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비용 항목별 예산 초과 여부 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서 또는 프로젝트별로 수기로 예산과 지출을 비교
- 각 항목별 초과 여부는 일일이 수동 계산
- 지출 항목이 많을 경우 실시간 예산 관리가 어려움
- 예산 초과 시 별도의 보고서 작성을 추가로 진행해야 함
- 예산 초과 내역을 한눈에 확인하기 어려워 대응이 늦어짐
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자동화하고 싶은 업무
- 항목별 예산과 실지출 금액을 자동 비교
- 실시간 예산 초과 여부 조건부 서식으로 시각화
- 초과 금액 및 비율 자동 계산
- 초과된 항목만 따로 필터링해 보고서 출력
- 부서/프로젝트별 예산 소진율 시각화 차트 제공
- 월간/분기별 예산 집행 현황 리포트 자동 생성