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관리비 정산, 고지서, 장부 등
1.업종 :
빌라관리업2.예산 :
미정3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
빌라관리회사입니다.현재 빌라마다 엑셀 1개씩 만들어서 관리비 정산, 고지서를 만들다보니 300개 빌라 개별장부만 있고 전체 수입, 지출 등 정리가 아예 안되고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 빌라가 늘어나도 1개의 파일에서 각 빌라 관리비 정산, 고지서를 만들고싶습니다.
* 빌라 입주세대 등록 -> 관리비 정산표 -> 고지서 -> 장부 등 자동으로 정리되면 좋겠습니다.
* 은행 입금 내역 엑셀파일 호환되면 좋겠습니다. ( 납부일, 납부금, 장부에선 납부,미납 확인)* 월별, 년별 장부 확인 저장 가능하면 좋겠습니다.
* 사무실에서 약 5명정도 같이 사용하면 좋겠습니다.
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사내 비품 재고 자동 집계 및 신청서 연동
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 비품 재고를 수기로 엑셀에 기록하고 수시로 확인
* 비품 소진 시 직원이 이메일이나 수기로 신청서를 제출
* 신청 내역과 실제 재고 수량을 일일이 대조하며 확인
* 실시간 재고 파악이 어려워 비품 부족이나 과잉 구매가 발생
자동화하고 싶은 업무
* 비품 입출고 내역을 입력하면 자동으로 재고 수량 집계
* 신청서와 재고 현황을 연동하여 실시간 재고 확인
* 비품 부족 시 자동 알림 및 재입고 요청 표시
* 신청서 제출 시 자동 승인 절차 트리거 및 승인 내역 기록
* 품목별 사용량 추이를 시각화하여 월별 분석 리포트 생성













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