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  • 법인카드 및 경비 정산 자동화

     

    1.업종 : 총무
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산  

    - 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음  

    - 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림  

    - 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영  

    - 항목별(교통비, 접대비, 사무용품 등) 자동 분류 및 지출 분석  

    - 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리  

    - 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능  

    - 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)  

  • 업무 자동화 요청 내용 입니다.

     

    1.업종 : 급식업
     

    2.예산 : 이천만원


     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    네이버 메일 발주서 받아서 블루시스ERP 프로 그램에 수동 Key-in 

    발주 품명은 세트 상품명으로 간략 하게 입력 됨(예:마라탕 4세트)

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    * 발주서를 받으면 자동으로 ERP에 발주 내용이 입력되게 하고싶음

    * ERP내에 자동 입력 되는 항목이 없음

    * 프로 그램 개발 하여 메일 발주 말고 회사만의 발주 프로그램에 발주 입력 되면

     

      해당 발주서에서 품목 상세 내용들을 불러 오게 해서 자체 프로 그램에 발주품명 및 수량이 입렵되면 복사해서 블루시스 ERP에 자동입력되게 하고싶음

    예시:마라랑 4세트 - 마라소스 4봉,사골농축액 4봉,당면 20봉,분모자32봉,고기 12키로

    이품목들이 블루시트 ERP에 자동으로 들어가게 했으면 좋겠어요 

     

    예시 내용세트 품은 따로 어딘가 저장해두면 불러오기해서 수량 확인 수정 가능하도록

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