1.업종 : 아파트관리 및 임대 계약관리
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

1.단지관리(단지정보등록.동호생성.세대검침환경등록.공동동호관리.입주단체등록.연말정산기본등록 이용pc 등록 .과거데이터요청 

2.입주자

   1)입주처리(입주등록,소유주변동처리,관리예치금(선수관리),출입카드발급등록)

   2)전출처리(장기수선충당금,전출처리,전입/전출자현황,중간정산서조회)

   3)조회관리(단지현황)

 3.검침

  1)전기검침

  2)수도검침

  4)관리비 부과

  5)수납 

4. 임대 계약관리

  1) 계약자 인적사항(성명, 생년월일, 전화, 가족사항 )

            2) 계약일(계약기간)

             3) 보증금납부

            4) 입주시 시설상태(사진)

             5) 퇴거시 시설상태(사진)

             6) 계약서 전면(사진)

             7) 계약만료 2개월전 알림 문자 멧시지 기능

             8) 각세대별 내역 검색기능(입주 월별 일별 만료 2개월전 겸색)

             9) 특이사항 기록부

1.업종 :오피스텔관리사무소
 

2.예산 :300만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 오피스텔 관리비 지로 출력하여 입주자에게 우편발송하고 관리비를 징수하고 있습니다.

기존 프로그램은 오래사용하였고 전기,수도 사용량중 전달사용량 이달사용량이 표기가 안되는 방식이고 하여 새로운 지로 프로그램을 알아보고 있습니다.

오피스텔 세대수는 240세대정도구요 ,

파일첨부는 못하였습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*입주자 관리,항목,관리비 내역등록,내역조회,월별관리비 고지서등
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