1.업종 : 여행사
 

2.예산 : 00만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

여행상품판매를 주로 하고있습니다

하나투어 공식인증예약센터로 주로 하나투어 여행매니저(manager.hanatour.com)을 통해 여행상품판매를 하고,

이외 국내, 연합, 기획 상품등도 판매를 하고 있습니다.

여행판매에 대해서는 건당 커미션을 지급받는 형태로 진행하고있습니다.

하나투어 상품에 대해서는 정확한 인보이스를 통해서 수익산출이 가능하나, 타 상품 판매에 대해서 수익산출이 정확하지 않고, 무엇보다 지출에 대한 부분에 관리가 안되어 실수익 계산이 어렵습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*수입(지출)내역(실수익확인), 급여관리부분,

1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업
 

2.예산 : 500만 ~ 1000만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다. 

1. 통번역 에이전시

통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금

번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금

통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다. 

2. 국제회의 기획업

클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금. 

2)자동화하고 싶은 업무
* 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다. 
*엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다. 

* 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다. 

참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다.