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정산자료 업무 간소화, 자동화 요청
1.업종 : 속기사무소(공공기관 제출용 녹취록 작성 및 제작 및 방송 프로그램 전사작업)
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
공공기관 제출용 녹취록 및 방송사 촬영본 전사작업하는 업체입니다.
매출표에 일자별로 정리하면 그걸 방송사별, 프리랜서 속기사별로 정산을 나눠서 정리 중에 있습니다. 최대한 업무를 간소화, 자동화시키고 싶어서 문의드려요.(매출표만 작성하면 다른 리스트 자동으로 다 들어갈 수 있도록)
2)자동화하고 싶은 업무
* 매출장에 리스트를 적으면 방송사별, 프리랜서 속기사별로 리스트가 자동입력되게 하고 싶습니다.
* 업무가 좀 복잡하긴 해요. ㅠ
* 정산자료이긴 한데 첨부파일 한번 확인해주세요. 저 3개 프로그램을 한 개 파일로 줄이던, 2개 파일로 줄이던 자동화시키고 싶어요. 나름 사무실 직원들끼리 통밥 굴려서 아이디어 짜내고 있긴 한데 한계가 있네요.
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프로그램 수정 의뢰드립니다
원본파일 첨부했습니다!
여기보시면, 주문품목 입력란에 입력된내용이 월별마감되면
주문검색에서 검색할수있는 시스템인데요!
고객별로 입금하는 정보를 그때그때 업데이트하고, 업데이트된 내용이 누적되서 이후에도 조회가 가능해야 합니다.
현재 시스템은, 한번 월별마감하면 수정할수가 없는데요,
고객마다 입금일이 일정한게 아니라.. 미납된 고객은 1,2개월 후에 입금하시기도 하거든요
그런데 월별마감은 당월에 눌러줘야하니, 월별마감된 고객이 그 이후에 입금하게되면 관리가 안됩니다 ㅠ
그리고, 나눠서 결제하는 고객도 계세요. 일부는 카드, 일부는 현금 이런식으로요..
그래서 고객별로, 카드/현금/자동이체/CMS 이렇게 크게 4개의 열로 나눠서 입금액을 입력해야 할것 같습니다
그리고 바로 오른쪽열에는 입금한 총액이 나오고, 고객별로 미납액도 자동으로 계산되면 좋겠습니다.
이런 기능을 추가하고싶은데 가능할까요? 답변부탁드립니다!!