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사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다
1.업종 : 사회복지
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성
- 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)
- 첨부파일: 실적취합파일
② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재
- 첨부파일: 실적관리대장
③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고
*예시:
- 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여
- 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등
2)자동화하고 싶은 업무
* 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ
하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.
자동화가 가능할까요?
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설비관리프로그램 요청합니다.(설비목록, 설비이력카드, 가동률)
저희는 연구원입니다. 연구원 설비를 한눈에 보이는 관리를 하고자 합니다.
기존에는 설비이력카드(설비목록 포함), 설비가동률을 각각 별도의 엑셀파일로 작성하고 있습니다.
기존에 쓰던 양식 첨부해 드립니다.
1) 설비이력카드 : 첨부와 같이 목록과 이력카드를 하나의 파일로 관리하고 있음
2) 가동률 : 각 팀별 담당설비에 대해 월별 가동률을 차월 초에 첨부와 같이 작성한 후 통합하여 관리하고 있음
하나의 파일로 관리 및 조회가 가능하였으면 합니다.
가동률은 수기로 업그레이드 하더라도 설비목록에서 가동률(%)이 바로 표시되어 확인이 되었으면 합니다.
설비명을 조회 혹은 설비목록에서 클릭하면 설비이력카드와 설비가동률이 보였으면 합니다.