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구매 요청서 자동 승인 및 결재 상태 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
구매 요청서를 작성한 후 수기로 결재라인을 지정하고 메일 또는 인쇄물로 전달
결재자별 승인 여부를 수동으로 확인해야 하며, 승인 지연 시 별도로 독촉
요청서 상태(작성/대기/승인/반려)를 수작업으로 정리
승인 완료 후에도 실제 구매 여부를 따로 추적해야 하는 불편함 있음
전체 구매 요청 건에 대한 집계 및 통계 파악이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
엑셀에서 구매 요청서를 작성하면 자동으로 승인 요청 발송
결재자별 승인 여부를 실시간으로 추적 가능하도록 구성
승인/반려 상태에 따라 자동 색상 표시 및 처리 상태 구분
승인 완료 시 구매 담당자에게 자동 통보
월별/부서별 구매 요청 통계 자동 집계 및 대시보드 표시
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주요 지표(매출, 비용, 이익) 자동 대시보드
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출, 비용, 이익 데이터를 개별 시트에 수작업으로 입력
- 월별 또는 분기별로 데이터를 정리하여 수동으로 그래프 생성
- 주요 지표를 분석하기 위해 여러 데이터를 직접 비교 및 계산
- 보고서를 작성할 때마다 데이터를 복사 및 편집하는 비효율 발생
자동화하고 싶은 업무
- 매출, 비용, 이익 데이터를 자동 집계하여 실시간 분석
- 주요 경영 데이터를 시각적으로 표현하여 한눈에 확인
- 월별, 분기별, 연도별 추이를 자동으로 그래프화
- 대시보드를 활용해 빠른 의사결정 지원
- 특정 목표 대비 실적을 비교하여 자동 분석