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  • 자재 재고프로 그램 문의 안녕하세요. (주)가온테크 박경은입니다. 몇일전에 문의글을 남겨서 통화는 짧게 했었구요 지금 현재 저희 회사에서 사용하고 있는 엑셀 재고프로그램을 보내 드립니다. 우선 시트구성이 자재코드부여,재고현황,입고현황,출고현황,양산 이렇게 나누어져 있는데 자재의 입고와 출고가 있을때는 각 시트에 숫자를 기입하면 재고현황시트에 자동으로 계산이 되어 보여지는 형식이구요 양산시트는 저희 양산품 생산이 있을때 윗쪽에 생산 수량을 기입하면 자동으로 소요량이 계산되어 부족한 자재에 대해서는 재고현황 시트에서 마이너스로 표시되어 보여지는 문서입니다. 그리고 저번에 말씀드렸다시피 저희 회사는 자체 생산시설이 없기때문에 외주생산을 하고 있는데 외주업체로 자재를 전달해주는 방식으로 진행을 하고 있습니다. 제가 궁금한 사항은 저희 회사에 맞는 재고프로그램을 제작해 주신다고 하셨는데 1. 현재 사용하고 있는 장부를 불러올수 있나요? 2. 자재 등록이나 입고 및 출고를 기입할때 날짜 지정이 가능한가요?(그날그날 기입을 못하게 될 경우 날짜 변경이 안되면 거래명세서와 날짜 불일치) 3. 입고 : 단품입고,bom 입고,소요량 계산시 부족자재 입고/창고별로 입고 또는 전달(전달이라 함은 본사의 자재를 외주업체로 전달)이 가능한지요? 4.출고 : 단품출고,bom출고, 샘플생산시 bom구성을 통한 출고/ 창고별로 구분 출고 또는 반입(반입이라 함은 샘플생산시 남은 자재를 외주업체에서 반납하는것)이 가능한지요? 5.조회: 기간별조회, 자재코드,품명 조회 가능?입고조회, 출고조회, bom 등록후 소요량 계산시 부족자재의 조회가 가능한지 알고 싶습니다. 6. 시스템 문의: 무상보증기간이 있는지? 변경내용이 있다면 비용은 어느 정도 드는지? 데이터를 백업(엑셀파일로) 할수 있는지 궁금합니다. 지금 저희 회사에서 기본적으로 사용하는 자재관리목적은 수량 관리였는데 올해부터 총무부의 요청으로 매입금액,매출금액을 자재장부상에서도 보여졌으면 한다는 요청이 있었는데요 현재는 재고현황에서 현단가를 기입한후 보유하고 있는 자재수량 만큼을 곱하여 현재 보유하고 있는 자재 금액을 구분을 통하여 각 사업별로 산출하였는데 올해부터는 월단위로 양산에 들어간 자재의 금액을 산출하고 양산이 아닌 금액을 산출하여 회계장부와 맞추기로 하였습니다. 여기서 문제가 되는 사항이 동일한 자재여도 단가가 변경될 경우 (기존:100원 *10개)(신규입고 : 150원*10개) 이렇게 되면 평균값인 125원이 되는 시스템 적용이 가능할까요? 그리고 또 한가지 저희 회사는 DPF:매연저감장치 양산을 주로 하는 회사인데 DPF에는 모델명이 SF-1,SF-2,SF-3라는 양산품이 있습니다. 현재까지는 DPF라고 하여 자재를 구분하여 사용하지는 않았습니다.(공용자재 다수) 그런데 총무부 요청 사항 중 양산 모델별로 자재를 나누어서 관리를 해달라고 요청이 왔는데 자재를 임의대로 배분을 하여 별도 관리를 해달라는 것 입니다.(예,공용자재A가 100개가 있다고 하면 SF-1 80개/SF-2 20개 이렇게 임의대로 배분을 하고 만약 다음달에 소요량 계산을 할때 SF-1 100개 생산이고 SF-2는 생산을 하지 않는다고 하면 SF-1의 자재를 자동적으로 끌어와서 사용할수 있도록 할수 있는 기능을 추가 할수 있나요?) 너무 많은걸 문의해서 죄송 합니다. 저희 회사는 이번에 재고프로그램 도입을 하면서 회사 회계장부와의 연계도 고려를 하고 있어서 내용이 많은것 같습니다. 확인해 보시고 연락주세요.
  • 답변입니다.


    고객님께서 문의주신 사항에 대하여 파악하였으며
    궁금한 부분들에 대하여 재질문 드립니다.

    변경요청사항

    1.고객정보입력시트

    - 항목내용수정

    2.주문품목입력시트

    검색창

    -항목내용수정

    데이터부분

    -항목내용수정

    새로운 통계부분 추가에 대한 내용은 아래의 7번답변내용에 추가로 적어놓았습니다.

    3.마감주문조회

    -항목내용수정

    4.발송리스트출력

    - 새로 추가된 발송리스트출력(수정) 시트를 보고 질문드립니다.
    현재 가장 윗줄에 보면 상품코드 1번이라고 구분을 지어놓으셨는데
    상품코드의 기준이 무엇인지 궁금합니다.

    현재 저희가 이해하기로는
    상품코드1번 - (품목1 - 2개, 품목2 - 1개, 품목3 - 1개, 품목4 - 1개)
    로 구성되어있는것 같습니다.

    현재와같이 사용하기 위해서는
    가장앞의 고객정보입력시트에

    '상품코드정보' 라는 입력항목을 만들어드린후
    관리를 하시는 것이 편리할듯 합니다.
    저렇게 만들어진다면 주문품목입력에서 굳이 항목별로 개수를 입력하지 않아도
    상품코드에서만 '코드1'이라고 입력해주시면 자동으로 품목당 개수가 입력되게 구현하는것이
    사용하시기에 편리할듯 합니다.

    다만 저렇게 만들었을 경우 주의사항은
    기존에 있는 상품코드정보에 대해서 입력하신 후
    예를들어 상품코드1번의 정보를 변경을 해버리신다면 기존의 데이터들을 수정하는 작업에있어
    데이터가 꼬일 가능성이 생기기 때문에
    변경을 할 경우에는 새로 항목명을 추가해서 사용하시는 부분이 나을것 같습니다.



    답변:

    상품코드별로 제품구성이 명확하지가 않기 떄문에 말씀하신 사항을 적용하기가 어렵습니다.

    기존의 '발송리스트출력' 시트에서처럼, 상품코드별로 검색할수있는 기능만 적용되면 되겠습니다.


    기존'발송리스트' 시트에서 '입금문자번호'' ,'주문날짜', '마감날짜' 항목을 삭제해주시고

    'kg' 항목을 추가해주시고, (제품별 중량입력하는 란을 먼저 추가해주시고, 제품별 중량을 참조해서 제품중량을 계산한뒤 1kg 단위로 올림처리해주시면 되겠습니다.)


    맨위에 '상품코드1번'은 단순 타이틀입니다.

    상품코드 검색하는거에 따라서 타이틀이 변경되게 해주시면 좋겠습니다.

    출력했을때 타이틀이 크게 보여야하니 사이즈도 적당히 조절해주세요 ^^




    5.고객별월별현황

    -항목내용수정

    6.모든고객입금내역

    - 항목내용수정 + 메모란 추가(마감주문조회의 메모부분을 참고해서 가져옴)

    7.월별현황시트 새로추가

    - 검색할 항목이 비워져있는데 어떤 기준으로 검색을 해서 보기를 원하시는지 궁금합니다.

    고객코드, 고객명, 상품코드 를 검색기준으로 해주세요

    고객명으로 검색했는데 동명인이 있을경우, 작은창이 떠서, 동명인의 연락처를보고 선택해서 조회할수 있는 기능도 있으면 좋겠습니다.

     



    - 그리고 가장 우측의 '건'이라는 항목이 있는데 이부분이 고객님의 인원수(결제하신)에 대한 건수인지 궁금합니다.


    주문마감된 건수입니다. 고객코드로 검색할경우 '건'란에 1로 표시되야 할것이며, 상품코드로 검색했을경우 해당상품코드에 해당하는 인원의 합계가 표시되면 되겠습니다.





    - 아래쪽에 새로 그림으로 붙여넣어주신 부분이 있습니다.
    재고량과 각 제품의 수량들이 실제로 프로그램내에 반영이 되어야하는 부분인지 수기로 입력해야하는 부분인지 여부와
    건수에 대한 산정식, 전체 란에 들어갈 산정식 등을 알려주시면 제작에 도움이 될듯 합니다.

    제품별로 제고량을 입력하는 란을 우선 추가해주시고, 거기에 입력되있는 내용을 반영하여 업데이트가 되면 되겠습니다.
    제가 드린 표 구조도 바뀌어야 겠습니다 ^^;

                 제품1  제품2  제품3  제품4  ...
    재고량   
    주문량    

    위와같은 구조로 만들어주시면 되겠습니다.

    건수에 대한 산정식은 위에서 말씀드렸고, 전체란에 들어갈 산정식은, (제품1가격*제품1수량)+(제품2가격+제품2수량)....
    입니다. 검색한결과에 대한 전체 가격이라고 생각하시면 됩니다.

    현금란은 (계좌이체+CMS+현금) 입니다.
    전체-(현금+카드) 는 미수금이 되겠습니다.



    8.월별먹거리현황시트 새로추가

    - 현재 검색하는 기준이 원 으로 되어있습니다.
    위의 내역들을 보았을때 현재 원이라고 되어있는 부분은 상품코드에 따른 가격같다고 생각하였으나
    항목에 있는 물품 수량을 보아서는 아닌거같아서.. 이부분에 대한 설명을 조금 자세히 적어주셨으면 좋겠습니다.

     

    상품코드는 저희가 제품을 포장하기 쉽게끔 제품을 종류별로 분류해 놓은 기준입니다.

    '원'은 50,000원, 100,000원 등, 금액별로 드시고 계씨는 분들을 파악하기 위한 것으로 생각됩니다... 기존장부를 이렇게 정리해놓으셨더라구요..ㅠㅠ 상품코드별로 제품구성이 일정하면 관리하기 훨신 쉬울텐데.. 초반에 주먹구구식으로 하다보니... 아무튼 추후에 다시 수정해야될 부분인듯 합니다..

    일단은, 데이터시트에서 '총액'에 해당하는 CASE들을 오름차순으로 정렬해놓고, 해당 총액에 해당하는 고객들의 정보가 합계되어 출력되면 되겠습니다. 맨우측 '인원' 란은 총 몇명인지 계산이 되어야 하는 란이구요

     

    현재는 3월먹거리현황 이라고 타이틀이 되어있는데, 월별로 검색할수있는 탑재되어야합니다.

     

     

     

    아 그리고 몇가지 추가해야될 기능이 생각났습니다..

     

    제품 비율별 통계자료입니다. 전체제품에서 제품1이 찾이하는비율, 제품2가 차지하는비율.. 등등..

    제 생각엔 월별로 그래프가 있으면 좋을듯 합니다.

     

    또, 금액구간별 통계자료도 있으면 좋겠습니다.

    '월별먹거리현황'시트에서 참조하여

    '50000~60000'원대가 차지하는비율, 60000~70000대가 차지하는 비율 등등..

     

     

    품목도 현재 10개에서 20개로 추가해주세요. 안쓰는건 숨김처리해서 쓸수있게요..ㅎ

     

    품목입력하는표가 '고객정보입력'시트에 있는데, 별도로 시트를 만들어주시면 좋겠습니다.

    이와 유사한 변수값은 모두 이 시트에서 관리할수 있게 해주세요ㅎ

    (제품재고량이나, 가격, 중량과 같은 정보들)

     

     

     

    이상입니다 ^^;;

    보시고 연락주세요!

     

     

     

     




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