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  • [맞춤제작 컨설팅]경리업무 자동화 및 제조 원가 계산, 프로젝트별(공사) 원가 계산, 연구개발비, 인사관리(급여등) 자동화 요청

    제목: [맞춤제작 컨설팅]경리업무 자동화 및 제조 원가 계산, 프로젝트별(공사) 원가 계산, 연구개발비, 인사관리(급여등) 자동화 요청 드립니다.

     

    1.업종: 서비스업, 제조업

    2.예산: 정부지원금 예산

    3.제작 요청 사항 

     

    1)업무흐름과 기존 업무방식

    당사는 건설계측, 재하시험, 지반조사, 토목설계, 토목건축기술 및 시공 용역을 하는 회사입니다.

    그리고 최근에는 보유 기술과 인력으로 연구개발하여 제품과 기술 특허를 받아서 제품개발 및 생산도 하고 있습니다. 

    사업의 분야가 다양해지면서 비용 처리 및 자금관리가 필요하다는 것을 해년마다 절실히 느끼고 있으면서도,

    그저 의뢰한 회계사에게만 의존하고 있는 실태이다보니,

    당사의 사업흐름을 바로 파악하기가 어려운 상황입니다.

    우선은 자금의 흐름과 매입매출관리, 장부 관리, 인적관리가 가장 시급한 형편입니다.

    시간이 갈수록 테이터의 오류가 많이 발생하고 있는 실정이고, 그로 인한 업무량이 늘어나 힘든 상황입니다.

     

    2)자동화 하고 싶은 업무

    경리업무 전반의 자동화로 간편한 장부 관리 프로그램과

    인적관리 업무에서 급여, 일용직, 기타사업소득등관리,

    연구개발비, 제조비와 건설관련 서비스 중 프로젝트마다 발생되는 원가 계산,

    거래처 관리등의 업무가 자동화 되었으면 합니다.

      

  • 자동화 맞춤 제작 의뢰

     



     

    1.업종 : 가구제조


    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
       - 견적서 작성 (엑셀 첨부1) - 수주입력 (더존) - 출고지시서 작성 (엑셀 첨부2)) - 출고입력 (엑셀 첨부2)

     

    2)자동화하고 싶은 업무


         - 견적서 작성된 데이터가 수주입력 (더존 업로드 양식과 일치하게 엑셀로 작성)  와 출고지시서로 자동 입력

         

    ① 견적서 양식

        - 거래처 품목입력 방식은 목록으로 작성하고 리스트로 불러오는 방식

           (거래처 정보와 품목정보를 프로그램방식으로 관리하는 방식은 어떤방식인지 궁금합니다.)

        - 제품 구분이 기성품과 주문제작 제품으로 되어있음,

        - 주문제작 제품의 경우 품번과 규격, 가격이 고정되어 있지 않으므로 작성시마다 수기로 입력 가능해야함

        - 실제 거래가 이루어지는 (계산서 발행기준) 업체와 물건이 배송되는 납품처가 상이하여 두가지 정보를 모두 

          입력할 수 있어야 하며, 출고지시서에도 두가지 정보가 모두 옮겨져야 함

        - 하나의 현장에서 견적서 수정이 많은 편입니다. 

          - 출력 기능 필요

     

    출고지시서 양식

        - 출고지시서에서는 거래처, 납품처 정보, 출고 물품, 영업담당자, 납품담당자의 정보가 들어갑니다. 

        - 견적서에서 불러오기

        - 더존 양식으로 엑셀데이터 만들기

        - 한 현장에 대해서 출고가 한번에 되지 못하는 경우가 발생하기때문에 출고 처리가 된 물품과 출고예정인 물품

           의 구분이 필요합니다. (현재는 셀 색깔을 변경해서 표시하고 있음)

     

    ③ 거래명세서 작성 기능 필요

        - 견적서에서 불러오기

     

    ④ 기타

        - 거래현황 통계 기능 

        - 출고지시서와 재고 현황표의 연동이 가능한지도 확인 부탁드립니 

     

    * 첨부

    - 견적서 양식 ( 제품단가표, 거래명세서 양식 포함)

    - 출고지시서 양식 

    - 재고현황표 양식

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