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판매재고관리 자동화 요청
저희는 PVC및 건자재를 도/소매로 운영하는 사업장입니다.
저희가 자동화 하고 싶은 업무는 거래명세서를 통한 재고관리입니다.
현재 '이지폼'이라는 프로그램으로 업무를 처리하고 있으나, 상용프로그램이라 불필요한 부분이 많고 직관적인 파악이 어려워
새롭게 정리하고자 합니다.
1.재고관리를 단순화 하고 싶습니다. 전체 취급품목이 1,600여종이 넘어 디테일한 입력은 비효율적입니다.
품목, 규격, 입고, 출고, 재고, 비고등 항목을 단순화 시켜 직관적인 파악이 되었으면 합니다.
2.도매형태의 업무가 많아 제품 기준 단가를 수정해서 적용되게 하고 싶습니다.
품목별 기준 단가는 나타나되 사용자 임의로 수정해서 입력 가능하도록 되어야 합니다.
3.일별 거래명세서를 통합하여 월말에 한번에 청구하는 방식이므로 많을 경우 5~6페이지의 거래명세서가 출력이 될 수 있어야 합니다.
4.거래명세서상의 +/- 수량이 재고에 적용이되어 남은 재고량이 파악 되었으면 합니다.
5.품목, 매출처, 매입처별 통계를 확인할 수 있었으면 합니다.
모든 업무를 수기로 하고 거래명세서 및 세금계산서만 상용프로그램을 통해 해왔기 때문에 별도의 문서는 없습니다.
많은 엑셀양식에서 이와 같은 요구들이 표현 되어 있지만, 취급품목이 많아 저희는 오히려 단순한 양식이 더 선호됩니다.
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견적서 양식 및 견적관리프로그램 제작 문의의 건
1.업종 : 포워딩
2.예산 : 상담 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 포워딩 업체로 토탈물류서비스를 제공하는 업체입니다.
수출/수입의 모든 업무를 서비스하고 있으며,
견적 -> 선적예약 -> 선적진행 -> 정산 등의 방식으로 업무가 진행됩니다.
현재는 견적서를 각 직원들 개개인별로 사용하고 있어
양식이 통일되지 않고 견적 관리가 제대로 이루어지고 있지 않는 상황입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*견적서 작성시 견적 form을 불러와서 같은 양식으로 사용할 수 있도록 구현
*견적서 작성시 각 항목들의 TARIFF값을 지정하여 항목명을 입력하면 자동으로 값도 출력되도록 구현
*견적관리 프로그램의 경우 각 담당자들이 작성한 견적서를 모두 관리할 수 있어야 하며,
견적의 수주여부도 함께 관리될 수 있도록 했으면 좋겠음
*기타 나머지 사항은 상담을 하면서 구체적으로 협의가 필요할 것 같습니다.