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[맞춤제작 컨설팅] 대여관련날짜 달력일정 자동화 프로그램 요청
안녕하세요. *** 업무담당 ***입니다.
1.업종 : 온라인 대여업
2. 예산 :
3. 제작 요청사항
1)업무흐름
저희는 유아장난감 온라인 대여업체입니다.
1개월단위로 대여를 하여 반납5일전, 1일전의 안내문자를 주며 반납시 택배회사에 반품신청을 저희가 해드리고 있습니다.
2)기존 업무방식
제품재고 등의 회계는 웹사이트내 관리페이지에서 진행되고 있으며
엑셀업무로는 고객 대여 관리를 하고 있습니다.
대여시작일은 배송완료일 다음날로 부터 1개월(30일) 단위로 대여를 진행하고 있습니다.
그렇기에 배송완료일과 대여기간을 기입하면
대여만료일, 반납예정일(대여만료일+1일), 5일전문자(대여만료일 5일전), 1일전문자(반납예정일 1일전 )의 날짜가 자동 계산되어 지며 문자를 보낼수 있도록 문자양식(도착문자, 연장안내문자, 연장입금완료문자)방식으로 이용하는 엑셀인 대여리스트가 있습니다.또한 연장도 1개월씩 가능하도록 하였으며 최대 3회(3개월) 가능합니다.여기서 자동 계산된 날짜에 반납예정일, 5일전문자, 1일전문자를 수동으로 달력에 기입하여 체크하고 있었습니다.[위 사항은 현재 첨부된 엑셀파일에 자세히 있습니다.]3)자동화 하고 싶은 업무첨부해드린 양식은 기본적으로 만들어진 엑셀로 한번 다음어 주시길 바라며 저희가 가장 필요로 하는 자동완료 기능은위(대여리스트)에서 계산되어진 날짜중 5일전 문자, 1일전 문자, 반납예정일에서 특정데이터[이름, 상품명, 연락처 ]가 달력의 해당날짜에 자동 기입되는 것을 원합니다. 또한 자동 입력된 란에 반납완료,문자발송 같이 체크를 할수 있었으면 좋겠습니다.글로는 정확히 설명이 어려워서 첨부파일에도 약간의 설명을 적어드렸습니다.[Sheet부분에서 대여리스트와 6월을 보시면 됩니다.]
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건물관리 프로그램 제작 요청
입주자 관리 및 통장거래내역을 통한 관리비 수납 확인 등이 주 목적이며, 경영 자동화 프로그램 중
"입주 및 관리비(고지서 출력) 자동화프로그램"과 제가 사용하고자 하는 맞춤 엑셀이 가장 유사하여
이 프로그램을 기준으로 제작요청을 드립니다.
1. 입주자 관리대장
1) 호수 2) 입주자명 3) 입주일자 4)임차인 연락처 5) 임대인 연락처
- 모두 수기로 입력할 예정이며, 면적 및 임대료는 사용하지 않습니다.
(중간 입퇴실이 발생했을시 기존내용을 삭제 하지 않고 다음내용을 이어서
별도로 기재할 수 있도록 부탁드립니다. 이전 내역은 숨김 등으로 현 상황만 볼 수 있도록 표기)
2.관리비 입금내역
관리비 입금내역은 수도, 전기, 평당 관리비등이 아닌 매월 특정일자 입금 기준 고정관리비 (5만원, 10만원 등)입니다.
관리비의 월별 수납확인과 미수금 확인이 될 수 있는 입금 내역을
통장내역 엑셀파일을 다운로드 하여 시트에 삽입했을시 자동으로 호수와 월별 입금확인이 이루어 질수 있도록
부탁드립니다.
(예를 들어 A행에 통장 입금내역을 확인하여 수기로 301호라고 입력했을시, 전월 17년 9월분 입금내역이 있다면
B행에 다음달인 17년 10월분으로 자동입력되고 입금내역에 자동으로 입금일자가 기입.
C행~~부터는 통장내역을 개별적으로 다운로드 후 삽입하여 내용 정리)
3. 고지서 출력
입주자 관리대장과 관리비 입금내역을 토대로 관리비 고지서 출력을 할 수 있도록 부탁드립니다.
마찬가지로 고정 관리비 외 입력사항은 없으나 미납관리비와 연체가산금 기재 바랍니다.
"입주 및 관리비(고지서 출력) 자동화프로그램"과 동일하게 몇월분 XX호수 관리비와 하단에 부과기간
납부기간, 납부방법(계좌번호) 등이 표기되며 우측에 공지사항 표기 부탁드립니다.
미납관리비는 전월분 입금내역이 없을 시 자동으로 입력되도록 표기 부탁드리며,
연체료는 관리비 입금내역의 입금일자를 기준으로 입금일자 기준 일할계산하여
미납금 X 연 연체요율 (12%) X 연체일수/365일)= 연체료로 자동계산되어 입력 부탁드립니다.
1.입주자 관리대장 란에 중간에 입퇴실이 발생했을시 기존 입주자 퇴실과 새로운 입주자 입주일자를 입력하면
고정관리비에서 해당일자까지의 금액을 일할계산하여 (ex.관리비 5만원시 15일까지 기존입주자2만5천원,
16일부터 31일까지 새로운 입주자 2만5천원) 기존 미납금, 연체가산금, 해당월의 일할관리비까지
한번에 확인하여 정산금액을 확인할 수 있도록 부탁드립니다.
또한 호수별 관리비 입금내역을 열람원할시 필터 확인하여 출력 및 확인 할 수 있도록 부탁드립니다.
첨부파일로 현재 사용중인 관리비 내역서를 보내드립니다.
(통장내역 엑셀파일을 다운받은 후 모두 일일히 수기로 기재하여 사용중입니다.ㅜㅠ )