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제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!
1.업종 : 제조업
2.예산 : 신입사원인데 임의로 신청해보는 것입니다. 회사에 제안해보고 싶어서요.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.
또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.
무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.
이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부* 재고 관리
* 영업 요약
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거래처 관리 양식 자동화 및 영업 주차/월/분기/년간수주/매출 대시보드 제작의뢰
안녕하세요.
거래처 관리 양식 및 영업 보고 솔루션 프로그램 문의드립니다.
1. 영업본부의 거래처 관리양식 자동화
A. 방문시마다 내용을 입력하면 누적으로 해당 대리점의 방문내역에 자동으로 입력
B. 입력창 / 분리, 및 원하는 결과만 추출해서 엑셀화면에 보고서에 띄우는 기능 삽입
C. 방문내역 검색기능 추가
2. 주차/월/분기/년간 수주/매출 대시보드 제작
A. 첨부됟 파일은 저희가 생각하는 샘플 프로그램 이미지입니다. 즉 보여지는 최종 report창라고 보시면 됩니다.
B. 대시보드 내용이 100% 확정은 아니지만 일부 기능 추가 혹은 수정이 약간 될 수 있으나 80%이상 확정
C. 수주/매출 대시보드창 구분(총 2개의 대시보드 window)
D. 입력은 각팀장이 진행하고 데이터 취합은 1개의 별도 엑셀파일에 취합
i. 데이터 입력을 하는 팀은 총 5개로 구분되어 있고 각팀에서 데이터를 입력하는 파일도 엑셀
ii. 입력후 데이터가 모이는 취합파일도 엑셀
iii. 분석 후 대시보드로 나오는 페이지도 반드시 엑셀(2016기준) 이어야 함
E. 기본 보고는 주차별로 진행되면 누적데이터를 기준으로 매월 월보고, 분기보고, 년간보고 진행함
F. 그래프는 팀별 수주실적과 연동
G. 과거 데이터는 별도 입력과정을 거칠 예정
내용 검토하시고 문의사항 및 개발여부 회신 부탁드리겠습니다.
감사합니다.













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