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가구도매점 업무자동화 문의 (업종)
가구 도소매업(도매위주)
(업무프로세스 및 기존업무방식)
저희는 인테리어 가구 수입 유통 전문업체입니다.
주문접수 → 수기장부기재 → 재고표에서 출고로차감 (입고되면 재고표에 입고기록) → 거래명세서 작성 및 발송 → 출고계획 반영
제품출고 → 수기장부기재 → 판매리스트 작성→ 월말이나 수시로, 청구서에 거래처 별로 정리해서 팩스로 송부.
입금확인 → 통장정리 및 세금계산서 발송 → 청구서에 최종정리(입금내역,계산서 발행내역)
(자동화하고싶은 업무)
주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 재고표에 반영
주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 거래명세서 작성 및 출력 및 팩스전송
주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 도매판매리스트에 반영
주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 청구서에 반영 및 출력 및 팩스전송
이해되실까 모르겠네요.
한마디로, 주문 받은 내용을 입력만 하면, 재고장부에서 자동차감되고, 거래명세서, 청구서등을 출력할수 있으면 좋겠어요.
입금된 정보도 제가 입력하면 청구서에 반영되면 좋겠고요.
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수불부 견적 요청
1.업종 : 특수목적용 장비 제조업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 특수목적용 장비를 제조하는 업체로 수주받아 제조해야할 제품을 프로젝트 코드로 관리하고 있으며, 분기별로 마감을 진행하고 있습니다.업무흐름은
1. 당기 원재료 매입(회계장부상 원재료 계정에 프로젝트 코드가 관리항목으로 입력되어 있음)
→ 2. 프로젝트별 배부(직접비) : 프로젝트 코드별로 원재료가 대응
→ 3. 간접비 배부 : 프로젝트 코드가 매칭되지 않는 원재료와 제조원가명세서상 노무비 및 경비를 간접비로 배부(간접비는 총 직접비에서 해당 프로젝트 직접비 투입에 비례하여 배부)
→ 4. 기초 재고자산 + 당기 직접비 + 당기 간접비 = 누적원가
→ 5. 매출발생 프로젝트의 누적원가는 기말 매출원가 & 매출미발생(재고) 프로젝트는 기말 재고자산
→ 6. 재고 프로젝트의 기말 재고자산 금액의 차기에 기초 재고자산으로 이월
2)자동화하고 싶은 업무
* 프로젝트 코드가 매칭되는 원재료 회계장부 엑셀파일을 업로드시 직접비 자동 배부
* 프로젝트 코드가 매칭되지 않는 원재료는 자동으로 간접비 배부
* 제조원가명세서상 노무비 및 경비를 입력하면 간접비로 자동 배부
(간접비는 총 직접비에서 해당 프로젝트 직접비 투입에 비례하여 배부)
* 매출/재고 선택으로 매출 프로젝트 리스트의 누적원가는 기말 매출원가
* 나머지 프로젝트 리스트의 누적원가는 기말재고자산
* 해당 업무는 분기별로 수행
* 차기에 기말 재고자산을 기초로 이월













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