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[99만 이벤트 참여] 포트폴리오용 이력 관리 프로그램 요청
1.업종 : 전기공사
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저는 실내 인테리어의 간단한 전기공사를 진행하는 사람입니다.
간단한 전기공사 내역들을 엑셀 파일 하나로 좀 관리하고 싶어서 문의드립니다.
공사한 사진과 함께 내용을 저장할 수 있도록 구성하고 저장된 내용을 공사명, 일자, 위치(주소)
고객명, 연락처 등으로 조회해서 내역을 바로 확인할 수 있었으면 좋겠습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
- 일자, 공사명, 위치(주소), 고객명, 연락처 등의 컬럼과 함께 공사 내용에 대해 저장
- 공사 사진 한페이지에 6장 정도 등록하고 한줄 정도 간단히 내용 기입하여 같이 저장
- 조회 조건에 따라 저장된 내역 조회
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클라이언트 및 계약 관리 자동화
1.업종 : 총무
2.예산 : 200
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 클라이언트별 계약 정보를 개별적으로 정리하여 관리
- 계약 만료일, 갱신일, 결제 일정 등을 수작업으로 체크해야 하므로 누락 위험이 있음
- 계약 조건, 결제 내역, 변경 사항 등을 일일이 찾아야 하므로 업무 효율이 떨어짐
- 계약 기간이 종료되거나 연장해야 할 시점을 놓쳐 불이익이 발생할 가능성이 있음
# 자동화하고 싶은 업무
- 클라이언트별 계약 정보(계약 시작일, 만료일, 계약 금액, 결제 일정 등)를 자동 정리 및 업데이트
- 계약 만료 전 알림 기능 추가(예: 만료 30일 전, 7일 전 자동 알림)
- 결제 일정 및 미납 내역 자동 정리
- 계약 변경 사항 및 연장 내역을 이력으로 자동 저장하여 관리
- 특정 조건(예: 1년 이상 유지된 고객) 충족 시 우대 혜택 제공