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거래처 별 거래명세서 및 재고현황 자동화 프로그램 문의 드립니다.
1.업종 : 제조업
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래처별 거래명세서 각각 엑셀파일 / 재고정리는 거래명세서에 등록시 자동화가 되지않아 하나하나 직접 정리
2)자동화하고 싶은 업무
* 거래명세서를 하나의 파일에서 실행가능하는 것
* 거래명세서에 납품되는 제품을 입력할 시 그 제품에 대한 규격 / 코드번호 자동 기입
* 거래명세서에 납품되는 제품을 수량을 입력하고 출력시 자동으로 재고현황 업데이트 되는 것
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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화