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계약서 갱신 및 만료 알림 자동화
1.업종 :
2.예산 : 400
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력
- 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리
- 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능
- 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인
# 자동화하고 싶은 업무
- 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송
- 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송
- 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공
- 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트
- 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능
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문의 및 견적 바랍니다.
안녕하십니까
저희는 **** 이라고 합니다.
저희가 엑셀을 기반으로 하여 만든 프로그램을 사용하고 있는데,
아래의 문제점이 있어 문의를 드리고자 합니다.
현재 저희가 사용하고 있는 프로그램은 아래와 같은 문제가 있습니다.
이에 이러한 부분들을 해결할 수 있는 프로그램이 견적부탁드립니다.
감사합니다.
*문제점*
1. 프로젝트 입력에서 거래처 선택 후 품명에 선택된 거래처의 품명만 정리되어 나와야 함.
(현재 위 기능이 제대로 실행 되지 않음)
거래처를 선택 하지 않은 상태에서 품명을 클릭하면 등록된 모든 품명이 나와야함.
2. 반대로 품명 부터 선택 했을시 같은 품명이 등록된 거래처를 선택 할 수 있어야 함.
3. 프로그램이 전체적으로 불안정함 (등록된 업체 품명 불러들이는 작업이 쉽게 되지 않음)
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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