1.업종 : 사회복지
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항 

사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식

① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성 

- 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)

- 첨부파일: 실적취합파일

② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재

- 첨부파일: 실적관리대장

③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고 

  *예시: 

   - 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여

   - 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등

2)자동화하고 싶은 업무 

* 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ 

하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.

자동화가 가능할까요?

1.업종 : 서비스업 (신차장기렌트,중고할부금융을 고객과 캐피탈로 연결시켜주는 중개업무를하며 수수료매출이 90%이상) 
 

2.예산 : 500만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

신차장기렌트

중고할부금융

경영지원

마케팅 등 회사안에 부서가 많이 분류되어있습니다.

각 부서마다 법인계좌체크카드,신용카드를 사용하고있습니다.

각 부서마다 각 담당자가 이체를 하며 관리를 하고있는데

건수가 많아지다보니 관리가 어렵습니다

2)자동화하고 싶은 업무

*각부서마다 가지고있는 통장잔액 자동화, 지출내역 세분화 및 지출내역 계정관리 

각부서 엑셀자료가 바로 업로드되어 최종관리자가 한번에 확인할수있게 등등...

규모가 많이 커져서 세분화된 엑셀프로그램이 절실하게 필요한상황입니다

각부서 직원명부 업로드도 필요합니다
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