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  • 의약품 재고 자동 발주 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 병원 및 약국에서는 의약품 재고를 수동으로 확인하고 발주하는 방식을 사용하고 있습니다.  

    그러나 소진율을 정확히 예측하지 못해 약품이 부족하거나 과잉 재고가 발생하는 경우가 많습니다.  

    이를 해결하기 위해 소진율을 자동 분석하고, 특정 임계치 이하로 재고가 감소하면 자동 발주하는 시스템이 필요합니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 직원이 수작업으로 재고 수량을 확인한 후 필요 시 발주  

       - 약품별 소진율을 분석하지 못해 예상보다 빨리 재고가 소진되는 문제 발생  

       - 과잉 발주로 인해 유효기간이 지나 폐기되는 약품 발생  

       - 긴급하게 필요한 약품을 즉시 확보하지 못하는 경우가 종종 발생  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 약품별 소진율 분석을 통해 예상 필요량 계산  

       - 재고가 설정한 임계치 이하로 내려가면 자동으로 발주  

       - 약품별 유효기간 체크 및 폐기 대상 알림  

       - 특정 시즌(감기약, 독감 백신 등)에 따라 수요 예측 기능 추가  

  • 미수금/미지급금 월 거래처 별 현황 리스트 작성 양식 요청 드립니다.

     

    1.업종 : 표면처리
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    더존으로 회계업무 전반 관리.

    더존의 거래처원장 데이터를 기반으로 매 월 거래처 미수금 리스트 및 미지급금 리스트 작성

    더존은 전기이월 이라는 시스템으로 인해 그 달의 미수금, 미지급금만 보기에 어려움이 있어

    더존 데이터를 가공하여 해당 월에 발생한 미수금, 미지급금 등을 엑셀로 가공하여 관리함.

    더존의 거래처원장에서 거래처들을 일일이 조회하여 실제 미수 잔액과 미지급 잔액을 보는데 업무 시간이 오래걸리고 번거로움을 느낌.

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    * 더존 거래처 원장 데이터를 적용하여 미수금, 미지급금 리스트 작성 시 활용하고자 함.

    * 더존의 데이터가 방대하여 어렵다면, 홈택스의 계산서 명세서 데이터를 적용해주시길 요청. 

    * 매출 및 매입 전자(세금)계산서 명세서 데이터 활용하여 입력하면 거래처 별로 월 별 매출액, 매입액이 자동 입력 되었으면 함.

    * 거래처 별 수금 내역 및 반제 내역 입력 시 자동으로 잔액 계산 되었으면 함.
    * 월별 현황으로 보이는 것이 아니라 해당 월의 거래처 별 현황이 보이게끔 되었으면 함.
    * 매입처 계좌정보를 자동으로 불러올 수 있어야 함.

    * 미지급금 리스트 - 거래처 별 결제조건 최조 설정하여 해당 거래처 결제 조건에 자동으로 입력.

    * 미지급금 리스트 - 첨부파일과 같이 전월, 당월 데이터가 다 보여야 함.

    * 미수금 리스트 - 거래처 별로 표기하되, 해당 월 매출액을 통합하여 보여주는 것이 아닌 세금계산서 건별로 나타내야 함.

     

    요청드리고자 하는 사항이 잘 전달되었는지 모르겠습니다. 기존 사용하는 리스트 양식 첨부 드리니 함께 검토 부탁 드립니다.

     

    좋은 답변 기다리겠습니다.

    감사합니다.

     


     

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