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기존 한글 협약서 양식 개선 문의
안녕하세요?
한국정보산업연합회의 이윤진 연구원이라고 합니다.
금일 고객센터를 통해 유선상으로 연락드린 바 있습니다.
담당자분이 안내해주신대로, 현재 저희 쪽에서 사용하고 있는 한글 양식을 첨부해드립니다.
저희 기관에서는 ICT 학점연계 프로젝트 인턴십이라는 정부지원사업을 운영하고 있습니다.
매 학기마다 인턴십을 시작하기 전, 연수기업 및 참여대학, 현장실습생들과 협약을 맺습니다.
협약서 양식을 한글 양식으로 작성하여 각 담당자에게 배포하다보니,
각 페이지마다 중복되는 사항을 담당자가 작성하며 오타,오기 등의 문제가 많이 발생하여 불편함이 많았습니다.
어떻게 하면 개선할 수 있을까 고민하다가,
엑셀 양식으로 모든 필요 정보를 한 페이지 내에 한 번만 입력하면
각 협약서 양식의 알맞은 칸에 해당 정보들이 자동으로 입력되어
각 담당자들은 출력만 하여 제출할 수 있게끔 하면 편리하겠다는 생각을 하게 되었습니다.
위 내용으로 견적 부탁드리겠습니다.^^
감사합니다.
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[지원 이벤트신청] 이삿짐 보관 창고 관리 프로그램
1.업종 : 공공기관
2.예산 : 1,000,000원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
협회는 해외 공관 업무하는 외교관들의 국내 이삿짐을 보관하는 창고가 있습니다.
이 수백개의 창고 보관료를 직접 일일이 기간별 평수별 계산기로 계산하여 관리하는 방식으로 업무를 하고 있습니다. 이 업무를 수기로 하니, 많은 시간이 들고 비정확성 때문에 어려움을 겪고 있습니다. 이 업무를 자동화 하고싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
1. 이삿짐 입고시 정보, 출고시 정보 기록
2. 이삿짐 입금&환불&입고연장 등 기록 및 조회
3. 납부내역조회(기간별, 연도별) 및 누적 합계 제공
4. 자동 미수금 계산
5. 기간별 평수별 보관료 금액 자동계산
6. 체크하여 개별 또는 목록 출력 기능
7. 삭제, 변경, 추가 기능
꼭 당첨되어 제작비용 지원 받고 싶어요~~ 꼭 뽑아주세요^^♡