업무자동화 검색결과 384건
표준엑셀 검색결과 192건
맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,469건
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법인카드 사용 내역 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출
- 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리
- 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요
- 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집
- 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력
- 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림
- 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성
- 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산
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협력기관 신청 및 지원 내역 정리
1.업종 : 관광업
2.예산 : 15만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 서울시의료관광 지원금 업무를 담당하고 있는 센터입니다.서울시 협력병원이나 유치기관에 한해 외국인환자를 대상으로 택시 픽업,센딩,통역서비스를 제공하고 있습니다. DB사이트가 있어 신청서가 들어오면 업무를 처리하는데, 이 내용들을 데이터화 하고 싶어 문의드립니다.
현재 엑셀파일로 만들어 관리하고 있는데 보다 정확하고 분류가 용이하고 일목요연하게 나열되는 방안으로 제작하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*신청서의 신청일자 별로 분류-> 픽업,센딩 구분 후 나열
*요청일자 별로 분류->픽업, 센딩 구분 후 나열
*픽업 내역 정리센딩 내역 정리
국가별 내역 정리
병원별 내역 정리
병원 별 지원금 현황 파악, 남은 지원금 파악
월별 지원일 기준 지원 파악 및 지원금 현황 파악
월별 신청일 기준으로 신청 내역 파악
병원별 통역 연계 내역 입력 후 현황 파악