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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 965건

  • 정산서 발행 내역 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 매월 각 거래처별 정산서를 수동으로 발행하고 수취 여부를 엑셀로 관리  

    - 정산서 발행 여부를 수작업으로 확인하며, 누락 시 추적이 어려움  

    - 수취 확인을 위한 별도 연락 또는 수작업 메일 전송이 필요  

    - 월별 정산서 발행 이력에 대한 정리와 통계 작성에 많은 시간 소요  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 정산서 발행 내역을 월별로 자동 정리하고 발행 여부 자동 표시  

    - 발행된 정산서의 수취 여부 자동 확인 및 미수취 시 알림 기능 제공  

    - 거래처별로 발행 이력과 수취 현황을 자동 누적  

    - 정산 누락 건에 대한 자동 필터링 및 담당자별 확인 기능  

    - 월별 정산 현황 요약 보고서 자동 생성  

  • 업무별 소요시간 자동 누적 및 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원들이 업무 시작 및 종료 시간을 수기로 기록하거나 구두로 보고

    * 업무별 소요시간은 주관적으로 추정해 기록

    * 실제 투입된 시간이 누락되거나 부정확하여 업무 효율 분석이 어려움

    * 부서장이나 관리자 입장에서 업무 분배와 리소스 관리에 한계


    자동화하고 싶은 업무


    * 각 업무별 시작 및 종료 시간을 엑셀에 입력하면 자동으로 소요시간 계산

    * 동일한 업무 항목별 누적 시간 자동 집계

    * 직원별/부서별 업무 시간 통계 리포트 자동 생성

    * 업무 카테고리(예: 회의, 보고서 작성, 고객 대응 등)별 소요 비율 분석

    * 시간 대비 성과 분석용 리포트 추가 가능

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