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미처리 업무 자동 리마인드
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 업무가 배정된 이후 완료 여부를 수동으로 확인해야 함
- 업무 마감일을 놓치거나 잊는 경우가 빈번히 발생
- 팀장 또는 관리자 입장에서 진행 현황을 실시간으로 파악하기 어려움
- 미처리 업무에 대한 후속 조치가 늦어져 전체 일정 차질 가능성 존재
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자동화하고 싶은 업무
- 업무 마감일 기준 미완료 업무를 자동 탐지
- 마감일 임박 또는 초과 시 자동 알림 발송
- 부서별/개인별 미처리 업무 목록 자동 정리
- 리마인드 이력이 관리자 대시보드에 자동 반영
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구매 요청서 자동 승인 및 결재 상태 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
구매 요청서를 작성한 후 수기로 결재라인을 지정하고 메일 또는 인쇄물로 전달
결재자별 승인 여부를 수동으로 확인해야 하며, 승인 지연 시 별도로 독촉
요청서 상태(작성/대기/승인/반려)를 수작업으로 정리
승인 완료 후에도 실제 구매 여부를 따로 추적해야 하는 불편함 있음
전체 구매 요청 건에 대한 집계 및 통계 파악이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
엑셀에서 구매 요청서를 작성하면 자동으로 승인 요청 발송
결재자별 승인 여부를 실시간으로 추적 가능하도록 구성
승인/반려 상태에 따라 자동 색상 표시 및 처리 상태 구분
승인 완료 시 구매 담당자에게 자동 통보
월별/부서별 구매 요청 통계 자동 집계 및 대시보드 표시