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'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.
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대학 평생교육원 수강생 관리 프로그램 요청
1.업종 : 대학 부설 평생교육원
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 구글 설문지를 통해 수강신청 접수- 접수 결과를 엑셀 파일에 복사 및 편집 해서 수강생 명단 작성
- 중간에 환불 , 연기, 현금영수증 발행를 기록해서 월 수입 합계 작성
- 수강 프로그램은 8개 정도 운영
- 현재 전산화된 평생교육원 홈페이지가 있음
- 매 월단위로 수입 합계 필요
2)자동화하고 싶은 업무
* 수강생 중 문자 연락을 할려고 하는 수강생을 선택하여 문자 발송
* 수강 신청서 출력 기능
* 환불자 환불 금액 입력(전체 합계에서 차액 으로 자동 계산)* 사진 등록 기능(수강증 출력 시 사진 필요)
* 수강생 정보 검색 기능
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부서 간 업무 협업 진행 현황 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서 간 협업 프로젝트 진행 시, 각 부서에서 개별적으로 진행 상황을 관리
- 업데이트 내용이 공유되지 않아 진행 상황을 파악하기 어려움
- 일정이 지연될 경우 즉각적인 대응이 어려움
- 담당자가 개별적으로 진행 상황을 취합하여 보고서를 작성해야 함
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 업무 진행 상태를 실시간으로 자동 업데이트
- 특정 마일스톤 도달 여부를 자동 체크 및 진행률 시각화
- 일정 지연 시 담당자에게 자동 알림 발송
- 부서 간 의사소통이 원활하도록 주요 이슈 및 요청 사항 정리
- 전체 프로젝트 진행 현황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공
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